„APATOR POWOGAZ" S.A.
w Poznaniu
Wiodący producent urządzeń do opomiarowania wody i ciepła w Polsce
poszukuje kandydata na stanowisko:
Asystent / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Poznań
Zakres obowiązków:
- obsługa posiedzeń Zarządu Spółki (sporządzanie protokołów z posiedzeń oraz uchwał Zarządu) oraz prowadzenie rejestrów z posiedzeń Rad Nadzorczych i Walnych Zgromadzeń Grupy Apator Powogaz S.A. i przesyłanie skanów dokumentów do Apator S.A.
- nadzór nad dokumentacją organizacyjną i regulaminową Spółki Apator Powogaz S.A. i spółek zależnych, w tym opracowywanie i modernizacja regulaminu organizacyjnego Spółki oraz schematu organizacyjnego
- aktualizacja i udostępnianie upoważnionym pracownikom Spółki stosownych dokumentów rejestrowych
- opracowywanie projektów aktów normatywnych (zarządzenia, polecenia służbowe) w zakresie działania Biura Obsługi Zarządu
- koordynacja działań w zakresie przesyłania wytycznych korporacyjnych otrzymanych z Apator S.A. do właściwych adresatów w naszej Spółce i spółkach zależnych
- przekazywanie na podstawie wytycznych korporacyjnych do Spółki Apator S.A. zaktualizowanych dokumentów takich jak: dane rejestrowe, schematy organizacyjne, dokumenty rejestrowe, statuty i regulaminy Spółekitp.
- prowadzenie rejestrów i archiwizowanie umów zawartych w imieniu Spółki oraz udzielonych pełnomocnictw
- wspieranie Zarządu w jego pracach i dbałość o jego sprawne funkcjonowanie, w tym:
- przygotowanie wszelkich pism na potrzeby Zarządu Spółki
- prowadzenie terminarza spotkań Zarządu, przygotowywanie i umawianie spotkań biznesowych
- przyjmowanie telefonów, łączenie rozmów, selekcjonowanie połączeń
- organizowanie spotkań i wyjazdów biznesowych
- obsługa korespondencji poufnej
- opieka nad gośćmi spółki
- opracowywanie danych do rocznego raportu CSR oraz Analizy Respect Index na podstawie danych otrzymanych z poszczególnych komórek organizacyjnych Apator Powogaz S.A. i nadzór nad realizacją tego procesu przez Spółki zależne
- czuwanie nad prawidłowym obiegiem informacji oraz dokumentów
- prowadzenie książki kontroli przeprowadzanych w Spółce oraz archiwowanie oryginałów protokołów pokontrolnych
- dbanie o jakość, dystrybucję i archiwizację dokumentacji przychodzącej i wychodzącej
- obsługa kontrahentów firmy
Wymagania:
- doświadczenie na podobnym stanowisku w grupie kapitałowej – min. 2 lata
- ukończone studia na kierunku: prawo, administracja
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego, znajomość innych języków będzie dodatkowym atutem
- bardzo dobra znajomość przepisów Kodeks Spółek Handlowych, Krajowy Rejestr Sądowy i itp.
- umiejętność pracy z dokumentami
- świadomość procesów biznesowych zachodzących w dużej organizacji
- umiejętność filtrowania informacji oraz ich źródeł
- bardzo dobra znajomość MS Office
- umiejętność w zakresie budowanie dobrych relacji z ludźmi, komunikatywność, nienaganna kultura osobista, doskonała organizacja własnej pracy (zadaniowość, planowanie, zarządzanie swoim czasem oraz pracą), radzenie sobie ze stresem i presją czasu, samodzielność, sumienność i dokładność
- dyspozycyjność
- logiczne myślenie oraz umiejętność analitycznego podejścia do problemów
- odpowiedzialność
Oferujemy:
- umowę o pracę
- pracę w międzynarodowej grupie (komunikacja w języku angielskim)
- ciągły rozwój, możliwość szkoleń personalnych
- atrakcyjne wynagrodzenie, zależne od doświadczenia
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji będącej na rynku od 90 lat
- pracę w centrum Poznania
- przejrzysty system premiowania, dodatkowe benefity (karty Benefit, prywatna opieka medyczne LUXMED), umożliwiamy zawarcie korzystnej umowy ubezpieczenia grupowego, parking służbowy
- zapewniamy różnorodny i ciekawy pakiet socjalny finansowany z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, w tym korzystanie z firmowych apartamentów nad morzem
