Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Specjalistka ds. Biurowych i Administracji

    MOSTTECH sp. z o.o.   Jaworzno    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka senior / mid  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 8 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zadania: Obsługa biura, prowadzenie dokumentacji i nadzór nad jej obiegiem; Wsparcie Zarządu w organizacji kalendarza, spotkań i bieżących spraw; Obsługa zamówień, kontakt z dostawcami i organizacja transportu; Weryfikacja faktur zakupowych oraz praca w programie Handel Symfonia;...
  • Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    24 godz.
    Twoja rola w STRABAG obsługa kalendarza i poczty mailowej Dyrekcji; organizacja podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transferu) oraz rozliczanie delegacji służbowych; organizacja narad, spotkań, eventów; obsługa biura: odbieranie i wysyłka poczty; zaopatrzenie biura w potrzebne...
  • Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Opis stanowiska Zapewnienie sprawnego funkcjonowania administracyjnego biura Dyrekcji. Organizacja kalendarza spotkań oraz obsługa korespondencji elektronicznej. Przygotowywanie logistycznej strony spotkań, konferencji i wydarzeń biznesowych. Koordynacja podróży służbowych, rezerwacji oraz...
  • Sekretarz / Sekretarka

    Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa „Rakowiec”   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    kompleksowa obsługa sekretariatu; przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; pobieranie oraz obsługa faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF); przygotowywanie i redagowanie pism oraz dokumentów; udzielanie mieszkańcom...
  • Asystent / Asystentka Dyrektora z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Opis stanowiska Kompleksowe wsparcie administracyjne Dyrekcji w codziennej organizacji pracy. Zarządzanie kalendarzem oraz bieżącą obsługą korespondencji mailowej. Planowanie i organizacja podróży służbowych, rezerwacja transportu, noclegów oraz rozliczanie delegacji. Przygotowywanie i...
  • Koordynator / Koordynatorka Biura (K/M)

    NOWAK ESTATE Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / menedżer / menedżerka / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 200 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    koordynowanie bieżącej pracy biura i dbanie o jego sprawne funkcjonowanie, wsparcie zespołu sprzedaży w realizacji codziennych procesów administracyjnych, nadzór nad obiegiem dokumentów oraz współpraca z księgowością, prowadzenie rozliczeń, obsługa faktur i kontrola płatności,...
  • Asystentka / Asystent ds. administracji biurowej

    Klient portalu Praca.pl   Kartuzy    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    12 dni
    współpraca z poszczególnymi działami organizacji; bieżące wsparcie administracyjne Zarządu; wprowadzanie i kontrola dokumentów kosztowych (faktury) w systemie; obsługa zapotrzebowań biurowych i kontakt z dostawcami; prowadzenie ewidencji pojazdów służbowych; wsparcie procesu reklamacyjnego.
Zobacz więcej ofert pracy

Asystent / Asystentka Zarządu

Intendi consulting szkolenia coaching
Świętochłowice
praca stacjonarna
2561 dni temu

Intendi to dynamicznie rozwijająca się firma doradztwa personalnego, oferująca kompleksowe usługi z zakresu human resources dla biznesu, tj. konsulting HR, szkolenia, coaching, a także rekrutację i badanie potencjału.

 

Naszym Klientem jest czołowy dystrybutor wyrobów hutniczych w Polsce, oferujący szeroki asortyment produktów ze stali węglowej, m.in. blachy, rury, profile, kształtowniki, pręty, który poszukuje osoby na stanowisko:

 

Asystent / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Świętochłowice
Nr ref.: 31/STAL/2019
W zakresie odpowiedzialności zatrudnionej osoby będzie leżało:
  • Zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej (w tym mi.in. dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji, prowadzenie dziennika poczty wychodzącej oraz przychodzącej)
  • Wsparcie Zarządu w zakresie organizacji spotkań, konferencji oraz podróży służbowych
  • Przygotowywanie notatek, raportów, zestawień oraz prezentacji
  • Tworzenie, edytowanie i formatowanie dokumentów firmy
  • Nadzór nad kompletnością, przechowywaniem i archiwizowaniem dokumentacji firmy
  • Zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi firmy
  • Współpraca z firmami zewnętrznymi w wyznaczonym zakresie
  • Wsparcie procesów HR
Od zatrudnionej osoby nasz Klient oczekuje:
  • Wykształcenia wyższego (mile widziane kierunki związane z administracją lub zarządzaniem)
  • Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
  • Wysokiej kultury osobistej i dyplomacji
  • Wysokich umiejętności planowania i organizowania pracy
  • Umiejętności rozwiązywania problemów, zadaniowego podejścia do sytuacji trudnych, proaktywności
  • Znajomości języka angielskiego na min. poziomie B2
  • Asertywności w komunikacji
  • Wysokiej odporności na stres
  • Biegłej umiejętności obsługi pakietu MS Office
Zatrudnionej osobie nasz Klient oferuje:
  • Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • Atrakcyjne wynagrodzenie
  • Możliwości rozwoju i awansu
Prosimy również o zamieszczenie aktualnej zgody na przetwarzanie danych osobowych:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanej aplikacji przez INTENDI CONSULTING (Agencja Zatrudnienia nr 9816), Al. Korfantego 138, Katowice, w celu prowadzenia przez ten podmiot postępowania rekrutacyjnego, którego przesłana aplikacja dotyczy i umieszczenia mojej aplikacji w bazie kandydatów, co pozwoli na kontakt w przypadku innych podobnych ofert w przyszłości."

„Wyrażam zgodę na przekazywanie moich danych osobowych zawartych w przesłanej aplikacji podmiotom trzecim – potencjalnemu pracodawcy, którego dotyczy prowadzony proces rekrutacyjny."
 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. Biurowych i Administracji

    MOSTTECH sp. z o.o.   Jaworzno    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka senior / mid  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 8 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zadania: Obsługa biura, prowadzenie dokumentacji i nadzór nad jej obiegiem; Wsparcie Zarządu w organizacji kalendarza, spotkań i bieżących spraw; Obsługa zamówień, kontakt z dostawcami i organizacja transportu; Weryfikacja faktur zakupowych oraz praca w programie Handel Symfonia;...
  • Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    24 godz.
    Twoja rola w STRABAG obsługa kalendarza i poczty mailowej Dyrekcji; organizacja podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transferu) oraz rozliczanie delegacji służbowych; organizacja narad, spotkań, eventów; obsługa biura: odbieranie i wysyłka poczty; zaopatrzenie biura w potrzebne...
  • Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Opis stanowiska Zapewnienie sprawnego funkcjonowania administracyjnego biura Dyrekcji. Organizacja kalendarza spotkań oraz obsługa korespondencji elektronicznej. Przygotowywanie logistycznej strony spotkań, konferencji i wydarzeń biznesowych. Koordynacja podróży służbowych, rezerwacji oraz...
  • Sekretarz / Sekretarka

    Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa „Rakowiec”   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    kompleksowa obsługa sekretariatu; przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; pobieranie oraz obsługa faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF); przygotowywanie i redagowanie pism oraz dokumentów; udzielanie mieszkańcom...
  • Asystent / Asystentka Dyrektora z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Opis stanowiska Kompleksowe wsparcie administracyjne Dyrekcji w codziennej organizacji pracy. Zarządzanie kalendarzem oraz bieżącą obsługą korespondencji mailowej. Planowanie i organizacja podróży służbowych, rezerwacja transportu, noclegów oraz rozliczanie delegacji. Przygotowywanie i...
  • Koordynator / Koordynatorka Biura (K/M)

    NOWAK ESTATE Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / menedżer / menedżerka / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 200 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    koordynowanie bieżącej pracy biura i dbanie o jego sprawne funkcjonowanie, wsparcie zespołu sprzedaży w realizacji codziennych procesów administracyjnych, nadzór nad obiegiem dokumentów oraz współpraca z księgowością, prowadzenie rozliczeń, obsługa faktur i kontrola płatności,...
  • Asystentka / Asystent ds. administracji biurowej

    Klient portalu Praca.pl   Kartuzy    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    12 dni
    współpraca z poszczególnymi działami organizacji; bieżące wsparcie administracyjne Zarządu; wprowadzanie i kontrola dokumentów kosztowych (faktury) w systemie; obsługa zapotrzebowań biurowych i kontakt z dostawcami; prowadzenie ewidencji pojazdów służbowych; wsparcie procesu reklamacyjnego.