Asystent / Asystentka Zarządu

Opis stanowiska

• wykonywanie prac urzędniczo- sekretarskich na potrzeby Zarządu spółki,
• planowanie czasu pracy członków Zarządu,
• przygotowywanie i nadzorowanie obiegu dokumentacji,
• udział w procesie akceptacji kosztów (współpraca z działem finansowym),
• kontakt z klientami spółki (mailowy i telefoniczny),
• wystawianie faktur dla klientów spółki,
• organizacja spotkań i delegacji,
• planowanie i realizacja zaopatrzenia administracyjno- biurowego,
• kompleksowe wsparcie przełożonych w codziennych zadaniach,
• dbanie o pozytywny wizerunek firmy.

Wymagania

• wymagane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• wymagana znajomość programu fakturującego, mile widziana znajomość programu Impuls
• umiejętności komunikacyjne,
• doświadczenie na samodzielnym stanowisku w dziale administracji,
• umiejętność analitycznego myślenia oraz szybkiego uczenia się,
• dokładność i sumienność,
• dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Outlook, Word, Excel
• zaangażowanie i wysoka kultura osobista
• bardzo dobra organizacja czasu pracy,
• silna motywacja do pracy i samodzielność w działaniu,

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji, 
• pracę w zgranym, zmotywowanym zespole,
• benefity pozapłacowe: karta Multisport,
• wszelkie narzędzia niezbędne do wykonywania pracy.