Asystent / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Wrocław
Profil firmy:
COWI Polska Sp. z o.o. jest firmą konsultingową działającą w obszarze inżynierii i GIS. Firma stanowi część międzynarodowej Grupy COWI (www.cowi.com) realizującej między innymi projekty w infrastrukturze szynowej i drogowej w Europie, Afryce i na Bliskim Wschodzie. Wydział Infrastruktury Kolejowej w COWI Polska realizuje projekty wspólnie z kolegami z COWI w Danii, Wielkiej Brytanii, Szwecji i Norwegii, oferując ciekawą i rozwojową pracę.
Zakres obowiązków:
Osoba na tym stanowisku odpowiedzialna jest za wspomaganie Zarządu w wykonywaniu obowiązków służbowych oraz sprawne funkcjonowanie biura Zarządu a także za koordynację bieżących spraw administracyjno-zaopatrzeniowo-biurowych.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera, przede wszystkim w zakresie MS Office
- bardzo dobra umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (warunek konieczny)
- bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy w zespole
- minimum dwuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku
- wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne, samodzielność oraz zaangażowanie
- umiejętność pracy pod presją czasu
- mile widziana znajomość języka duńskiego, szwedzkiego lub norweskiego
Do obowiązków osoby zatrudnionej na powyższym stanowisku należeć będzie:
- praca stacjonarna w biurze
- nadzór nad prawidłową pracą biura - szczególnie w zakresie obiegu dokumentów i informacji
- organizacja spotkań, zebrań, wyjazdów służbowych i konferencji Zarządu i pracowników Spółki
- przygotowywanie umów, aneksów, procedur wewnętrznych oraz wsparcie w ich implementacji
- koordynacja czynności administracyjnych związanych z obsługą floty samochodowej
- organizowanie i nadzorowanie wybranych rekrutacji do firmy
- budowanie i utrzymywanie dobrych relacji z partnerami biznesowymi oraz wewnątrz organizacji
- ewidencja i obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, rejestracja, dystrybucja i archiwizacja
- obsługa sekretariatu oraz bieżące wspieranie pracy Zarządu
- tłumaczenia dokumentów z polskiego na angielski, z angielskiego na polski
- przygotowywanie raportów i prezentacji (również w języku angielskim)
- koordynowanie harmonogramu spotkań biznesowych – zarządzanie kalendarzem spotkań i ich obsługa
- przygotowanie i obsługa szkoleń zewnętrznych i wewnętrznych dla pracowników grupy COWI
- nadzór nad zaopatrzeniem biura
wsparcie działu Kadr i Finansów zależnie od bieżących potrzeb
COWI oferuje:
- stabilne zatrudnienie
- atrakcyjne wynagrodzenie
- atrakcyjne miejsce i środowisko pracy
- możliwość poznania nowych narzędzi pracy i specjalistycznego oprogramowania
- indywidualny program rozwoju wraz z planem szkoleń