Asystent / Asystentka Zarządu

Opis stanowiska

• kompleksowa obsługa bieżących działań biura
• zapewnienie sprawnego przepływu informacji, dokumentów i korespondencji
• ewidencja poczty przychodzącej/ wychodzącej oraz wysyłka poczty
• nadzór nad kompletnością dokumentów i podpisów w procesach biznesowych prowadzonych przez Spółkę
• współpraca z biurem rachunkowym w tym pozyskiwanie i opisywanie faktur oraz innych dokumentów księgowych
• pilnowanie zgodności i aktualności dokumentów i umów
• sporządzanie dokumentów i prezentacji firmowych na bazie przyjętych wzorów
• obsługa spotkań biznesowych
• współpraca z dostawcami zewnętrznymi, zaopatrzenie biura w niezbędne materiały i sprzęty
• współpraca z kontrahentami zagranicznymi - prowadzenie rozmów, tworzenie dokumentów i prowadzenie korespondencji w języku angielskim
• przygotowywanie raportów oraz zestawień na potrzeby Zarządu
• organizowanie spotkań i podróży służbowych
• współpraca z organami administracyjnymi
• wykonywanie bieżących czynności zleconych przez Zarząd

Wymagania

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• biegła znajomość obsługi komputera
• bardzo dobra organizacja pracy własnej, skrupulatność
• umiejętność ustalania priorytetów i działania pod presją czasu
• odpowiedzialność i samodzielność w działaniu
• umiejętność współpracy, nawiązywania i utrzymywania dobrych relacji
• czynne prawo jazdy kategorii B, mile widziany własny samochód
• biegła znajomość języka angielskiego
• przyjazne usposobienie

Oferujemy

• pracę w kameralnym gronie w przestronnym i komfortowym biurze w centrum miasta
• niezbędny sprzęt, min., służbowy komputer, telefon
• umowę o pracę
• stabilne warunki zatrudnienia ukierunkowane na długofalową współpracę
• nieograniczony zapas pysznej kawy, herbaty i wody mineralnej
• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętność