Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka Członka Zarządu

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Miejsce pracy: Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8; jednostka organizacyjna: Biuro Zarządu Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na cały etat, praca stacjonarna od poniedziałku do piątku Twoje zadania: kompleksowe zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu, organizacja spotkań oraz aktywne...
  • Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   8 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu oraz organizacja spotkań i podróży służbowych; Monitorowanie terminów, harmonogramów i działań związanych z projektami strategicznymi; Przygotowywanie prezentacji, raportów oraz materiałów na spotkania Zarządu; Koordynacja komunikacji...
  • Pracownik / Pracowniczka sekretariatu (k/m/os.)

    VECTRA S.A.   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę
    7 godz.
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz dbanie o wizerunek i porządek w biurze. Zarządzanie kalendarzami spotkań i wsparcie organizacyjne dla Zarządu. Nadzór nad terminowym obiegiem dokumentacji z zachowaniem najwyższych standardów poufności. Koordynacja podróży...
  • Asystent / Asystenka Prezesa Zarządu

    Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście SA   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: Organizacja i bieżąca koordynacja pracy Prezesa Zarządu, w tym zarządzanie kalendarzem, planowanie spotkań, organizacja podróży służbowych oraz wydarzeń, a także dbanie o sprawny przebieg dnia pracy; Kompleksowe...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Praca.pl   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Organizacja i koordynacja pracy Prezesa Zarządu (kalendarz, spotkania, podróże służbowe, wydarzenia) Wsparcie operacyjne i administracyjne w bieżących zadaniach zarządczych; Przygotowywanie materiałów, analiz, zestawień oraz agend spotkań; Sporządzanie notatek i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 godz.
    Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...
  • Asystent / Asystenka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    8 godz.
    Organizacja kalendarza Prezesa oraz planowanie spotkań i podróży służbowych; Koordynacja bieżących spraw administracyjnych i operacyjnych; Przygotowywanie materiałów, raportów, agend i zestawień dla Prezesa; Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań; Redagowanie korespondencji oraz...
  • Asystent Osobisty i Biznesowy / Asystentka Osobista i Biznesowa

    Akapan Sp. z.o.o.   Wrocław    praca zdalna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / kontrakt B2B  część etatu   70,00 - 100,00 zł / godz. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Prowadzenie analiz i wyszukiwanie informacji dotyczących spraw biznesowych i prywatnych wraz z przygotowywaniem przejrzystych podsumowań i rekomendacji; Pozyskiwanie, zatrudnianie i nadzorowanie podwykonawców z różnych dziedzin (fotografowie, prawnicy, mechanicy, budowlańcy, projektanci itp.)...
  • Asystent / Asystentka ds. koordynacji i researchu operacyjnego

    Akapan Sp. z.o.o.   Wrocław    praca zdalna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / kontrakt B2B  część etatu   70,00 - 100,00 zł / godz. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Prowadzenie analiz i zbieranie informacji biznesowych oraz prywatnych wraz z opracowaniem wniosków i rekomendacji. Koordynacja zadań wieloetapowych, często długoterminowych i wymagających planowania. Współpraca z podwykonawcami z różnych branż (m.in. prawniczej, technicznej, kreatywnej)....
Zobacz więcej ofert pracy

Asystent/Asystentka Zarządu

Polargos sp. z.o.o.
Warszawa
praca stacjonarna
4174 dni temu

Firma POLARGOS Sp. z o.o.  jest jedną z najszybciej rozwijających się firm w branży ogrodzeń.
Siłę firmy Polargos stanowi zespół kompetentnych i zaangażowanych pracowników liczący już ponad 200 osób.

Obecnie poszukujemy doświadczonych kandydatów / kandydatek na stanowisko:



Asystent/Asystentka Zarządu

Miejsce pracy: Warszawa


Zadania:
  • Obsługa sekretariatu

  • Wsparcie Zarządu i innych działów w realizacji bieżących zadań

  • Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz faktur zakupu

  • Koordynacja wewnętrznego obiegu dokumentów

  • Przygotowywanie pism, umów oraz innych dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych firmy

  • Przygotowywanie zestawień na potrzeby zarządu

  • Przygotowywanie prezentacji dla Działu Sprzedaży

  • Sporządzanie protokołów i sprawozdań z posiedzeń i spotkań Zarządu

  • Prowadzenie kalendarza spotkań zarządu

  • Przygotowywanie i obsługa spotkań

  • Organizacja podróży służbowych

  • Bieżąca współpraca z firmami zewnętrznymi w ramach zaopatrzenia i obsługi biura i sekretariatu (kurierzy, dostawcy artykułów biurowych)

  • Organizacja i nadzór sprawnego przepływu informacji między działami i biurami firmy

Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe (mile widziani studenci w ramach stażu)

  • Znajomość pakietu MS Office ( szczególnie MS Excel i MS Power Point)

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym, język niemiecki będzie dodatkowym atutem

  • Wysoki poziom kultury osobistej

  • Otwartość, komunikatywność

  • Umiejętność pracy zespołowej

  • Samodzielność, dobra organizacja czasu pracy, umiejętność priorytetyzowania zadań

  • Dokładność, odpowiedzialność i sumienność w wykonywaniu zadań

  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych

  • Mile widziane: znajomość dowolnego oprogramowania klasy ERP

Oferujemy:
  • Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego

  • Możliwość zmierzenia się z nowymi wyzwaniami

  • Możliwość realizacji w dynamicznie rozwijającej się firmie

  • Atrakcyjne wynagrodzenie

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)."

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami. Gwarantujemy pełną poufność zgłoszeń.
 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka Członka Zarządu

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Miejsce pracy: Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8; jednostka organizacyjna: Biuro Zarządu Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na cały etat, praca stacjonarna od poniedziałku do piątku Twoje zadania: kompleksowe zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu, organizacja spotkań oraz aktywne...
  • Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   8 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu oraz organizacja spotkań i podróży służbowych; Monitorowanie terminów, harmonogramów i działań związanych z projektami strategicznymi; Przygotowywanie prezentacji, raportów oraz materiałów na spotkania Zarządu; Koordynacja komunikacji...
  • Pracownik / Pracowniczka sekretariatu (k/m/os.)

    VECTRA S.A.   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę
    7 godz.
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz dbanie o wizerunek i porządek w biurze. Zarządzanie kalendarzami spotkań i wsparcie organizacyjne dla Zarządu. Nadzór nad terminowym obiegiem dokumentacji z zachowaniem najwyższych standardów poufności. Koordynacja podróży...
  • Asystent / Asystenka Prezesa Zarządu

    Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście SA   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: Organizacja i bieżąca koordynacja pracy Prezesa Zarządu, w tym zarządzanie kalendarzem, planowanie spotkań, organizacja podróży służbowych oraz wydarzeń, a także dbanie o sprawny przebieg dnia pracy; Kompleksowe...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Praca.pl   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Organizacja i koordynacja pracy Prezesa Zarządu (kalendarz, spotkania, podróże służbowe, wydarzenia) Wsparcie operacyjne i administracyjne w bieżących zadaniach zarządczych; Przygotowywanie materiałów, analiz, zestawień oraz agend spotkań; Sporządzanie notatek i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 godz.
    Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...
  • Asystent / Asystenka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    8 godz.
    Organizacja kalendarza Prezesa oraz planowanie spotkań i podróży służbowych; Koordynacja bieżących spraw administracyjnych i operacyjnych; Przygotowywanie materiałów, raportów, agend i zestawień dla Prezesa; Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań; Redagowanie korespondencji oraz...
  • Asystent Osobisty i Biznesowy / Asystentka Osobista i Biznesowa

    Akapan Sp. z.o.o.   Wrocław    praca zdalna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / kontrakt B2B  część etatu   70,00 - 100,00 zł / godz. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Prowadzenie analiz i wyszukiwanie informacji dotyczących spraw biznesowych i prywatnych wraz z przygotowywaniem przejrzystych podsumowań i rekomendacji; Pozyskiwanie, zatrudnianie i nadzorowanie podwykonawców z różnych dziedzin (fotografowie, prawnicy, mechanicy, budowlańcy, projektanci itp.)...
  • Asystent / Asystentka ds. koordynacji i researchu operacyjnego

    Akapan Sp. z.o.o.   Wrocław    praca zdalna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / kontrakt B2B  część etatu   70,00 - 100,00 zł / godz. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Prowadzenie analiz i zbieranie informacji biznesowych oraz prywatnych wraz z opracowaniem wniosków i rekomendacji. Koordynacja zadań wieloetapowych, często długoterminowych i wymagających planowania. Współpraca z podwykonawcami z różnych branż (m.in. prawniczej, technicznej, kreatywnej)....