asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 7 000 - 7 300 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu i bieżących spraw Zarządu; Organizacja spotkań, prowadzenie kalendarza i harmonogramu Członków Zarządu; Ewidencjonowanie poczty przychodzącej i wychodzącej, archiwizacja dokumentów; Obsługa e-doręczeń i koordynacja obiegu dokumentów w...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 7 000 - 8 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Wsparcie bieżącej pracy zarządu, w tym m.in. organizacja, umawianie i uczestniczenie w spotkaniach w tym prowadzenie notatek, Prowadzenie korespondencji w zleconych sprawach, Monitorowanie naborów wniosków funduszy i konkursów grantowych, Pomoc w pisaniu wniosków grantowych, w tym...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 7 000 - 7 300 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu; Prowadzenie kalendarza i organizacja spotkań Członków Zarządu; Prowadzenie ewidencji poczty przychodzącej/wychodzącej oraz jej archiwizowanie; Obsługa e-doręczeń; Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji...
Klient portalu Praca.pl
Pyskowice
praca stacjonarna
za 3 dni wygasa
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 6 000 - 6 500 zł brutto/mies.
1 dni
Wsparcie organizacyjne i administracyjne Zarządu w codziennej działalności. Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów i protokołów ze spotkań. Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji, w tym dokumentów poufnych i strategicznych. Współpraca z działami wewnętrznymi...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
3 dni
Do Twoich zadań będą należeć m.in.: organizacja pracy sekretariatu, przygotowywanie i prowadzenie korespondencji mailowej i pocztowej, przygotowywanie dokumentów (m.in. umowy) prezentacji, raportów, analiz, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, w tym archiwizowanie dokumentów...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Executive Assistant Provide high quality secretarial and organizational support service, Provide full diary management and travel-related support, Book flight and travel arrangements, including planning travel itineraries and coordinating with overseas colleagues/external partners (including support...
Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej i profesjonalnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej poprzez codzienną weryfikację korespondencji przychodzącej (mailowej i listownej); Przygotowanie dokumentacji na spotkania z uczestnictwem Zarządu; Prowadzenie terminarza spotkań przełożonego, a...
Klient portalu Praca.pl
Międzyrzecze Dolne, Na terenie Jasienickiej Strefy Ekonomicznej
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
7 dni
Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji firmowej z dbałością o jej kompletność i aktualność. Współpraca z działami operacyjnymi, finansami oraz zespołem sprzedaży przy obiegu dokumentów. Nadzór nad archiwizacją oraz prawidłowym przepływem informacji w organizacji. Wsparcie w...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Zadania: Zarządzanie kalendarzami, priorytetami i terminami kadry zarządzającej. Kompleksowa organizacja podróży służbowych, planowanie tras i wsparcie wizowe. Administracyjna obsługa spotkań: przygotowywanie agendy, logistyka i komunikacja. Rozliczanie wydatków oraz obsługa systemów...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
8 dni
Zadania: Zapewnienie wysokiej jakości wsparcia sekretarskiego i organizacyjnego dla kadry kierowniczej. Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja podróży służbowych. Rezerwacja lotów, planowanie planów podróży i koordynacja z zagranicznymi biurami (w tym wsparcie...
Firma POLARGOS Sp. z o.o. jest jedną z najszybciej rozwijających się firm w branży ogrodzeń. Siłę firmy Polargos stanowi zespół kompetentnych i zaangażowanych pracowników liczący już ponad 200 osób.
Obecnie poszukujemy doświadczonych kandydatów / kandydatek na stanowisko:
Asystent/Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Zadania:
Obsługa sekretariatu
Wsparcie Zarządu i innych działów w realizacji bieżących zadań
Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz faktur zakupu
Koordynacja wewnętrznego obiegu dokumentów
Przygotowywanie pism, umów oraz innych dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych firmy
Przygotowywanie zestawień na potrzeby zarządu
Przygotowywanie prezentacji dla Działu Sprzedaży
Sporządzanie protokołów i sprawozdań z posiedzeń i spotkań Zarządu
Prowadzenie kalendarza spotkań zarządu
Przygotowywanie i obsługa spotkań
Organizacja podróży służbowych
Bieżąca współpraca z firmami zewnętrznymi w ramach zaopatrzenia i obsługi biura i sekretariatu (kurierzy, dostawcy artykułów biurowych)
Organizacja i nadzór sprawnego przepływu informacji między działami i biurami firmy
Wymagania:
Wykształcenie wyższe (mile widziani studenci w ramach stażu)
Znajomość pakietu MS Office ( szczególnie MS Excel i MS Power Point)
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym, język niemiecki będzie dodatkowym atutem
Wysoki poziom kultury osobistej
Otwartość, komunikatywność
Umiejętność pracy zespołowej
Samodzielność, dobra organizacja czasu pracy, umiejętność priorytetyzowania zadań
Dokładność, odpowiedzialność i sumienność w wykonywaniu zadań
Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
Mile widziane: znajomość dowolnego oprogramowania klasy ERP
Oferujemy:
Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego
Możliwość zmierzenia się z nowymi wyzwaniami
Możliwość realizacji w dynamicznie rozwijającej się firmie
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 7 000 - 7 300 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu i bieżących spraw Zarządu; Organizacja spotkań, prowadzenie kalendarza i harmonogramu Członków Zarządu; Ewidencjonowanie poczty przychodzącej i wychodzącej, archiwizacja dokumentów; Obsługa e-doręczeń i koordynacja obiegu dokumentów w...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 7 000 - 8 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Wsparcie bieżącej pracy zarządu, w tym m.in. organizacja, umawianie i uczestniczenie w spotkaniach w tym prowadzenie notatek, Prowadzenie korespondencji w zleconych sprawach, Monitorowanie naborów wniosków funduszy i konkursów grantowych, Pomoc w pisaniu wniosków grantowych, w tym...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 7 000 - 7 300 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu; Prowadzenie kalendarza i organizacja spotkań Członków Zarządu; Prowadzenie ewidencji poczty przychodzącej/wychodzącej oraz jej archiwizowanie; Obsługa e-doręczeń; Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji...
Klient portalu Praca.pl
Pyskowice
praca stacjonarna
za 3 dni wygasa
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 6 000 - 6 500 zł brutto/mies.
1 dni
Wsparcie organizacyjne i administracyjne Zarządu w codziennej działalności. Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów i protokołów ze spotkań. Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji, w tym dokumentów poufnych i strategicznych. Współpraca z działami wewnętrznymi...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
3 dni
Do Twoich zadań będą należeć m.in.: organizacja pracy sekretariatu, przygotowywanie i prowadzenie korespondencji mailowej i pocztowej, przygotowywanie dokumentów (m.in. umowy) prezentacji, raportów, analiz, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, w tym archiwizowanie dokumentów...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Executive Assistant Provide high quality secretarial and organizational support service, Provide full diary management and travel-related support, Book flight and travel arrangements, including planning travel itineraries and coordinating with overseas colleagues/external partners (including support...
Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej i profesjonalnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej poprzez codzienną weryfikację korespondencji przychodzącej (mailowej i listownej); Przygotowanie dokumentacji na spotkania z uczestnictwem Zarządu; Prowadzenie terminarza spotkań przełożonego, a...
Klient portalu Praca.pl
Międzyrzecze Dolne, Na terenie Jasienickiej Strefy Ekonomicznej
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
7 dni
Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji firmowej z dbałością o jej kompletność i aktualność. Współpraca z działami operacyjnymi, finansami oraz zespołem sprzedaży przy obiegu dokumentów. Nadzór nad archiwizacją oraz prawidłowym przepływem informacji w organizacji. Wsparcie w...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Zadania: Zarządzanie kalendarzami, priorytetami i terminami kadry zarządzającej. Kompleksowa organizacja podróży służbowych, planowanie tras i wsparcie wizowe. Administracyjna obsługa spotkań: przygotowywanie agendy, logistyka i komunikacja. Rozliczanie wydatków oraz obsługa systemów...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
8 dni
Zadania: Zapewnienie wysokiej jakości wsparcia sekretarskiego i organizacyjnego dla kadry kierowniczej. Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja podróży służbowych. Rezerwacja lotów, planowanie planów podróży i koordynacja z zagranicznymi biurami (w tym wsparcie...
