Firma POLARGOS Sp. z o.o. jest jedną z najszybciej rozwijających się firm w branży ogrodzeń.
Siłę firmy Polargos stanowi zespół kompetentnych i zaangażowanych pracowników liczący już ponad 200 osób.
Obecnie poszukujemy doświadczonych kandydatów / kandydatek na stanowisko:
-
Obsługa sekretariatu
-
Wsparcie Zarządu i innych działów w realizacji bieżących zadań
-
Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz faktur zakupu
-
Koordynacja wewnętrznego obiegu dokumentów
-
Przygotowywanie pism, umów oraz innych dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych firmy
-
Przygotowywanie zestawień na potrzeby zarządu
-
Przygotowywanie prezentacji dla Działu Sprzedaży
-
Sporządzanie protokołów i sprawozdań z posiedzeń i spotkań Zarządu
-
Prowadzenie kalendarza spotkań zarządu
-
Przygotowywanie i obsługa spotkań
-
Organizacja podróży służbowych
-
Bieżąca współpraca z firmami zewnętrznymi w ramach zaopatrzenia i obsługi biura i sekretariatu (kurierzy, dostawcy artykułów biurowych)
-
Organizacja i nadzór sprawnego przepływu informacji między działami i biurami firmy
-
Wykształcenie wyższe (mile widziani studenci w ramach stażu)
-
Znajomość pakietu MS Office ( szczególnie MS Excel i MS Power Point)
-
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym, język niemiecki będzie dodatkowym atutem
-
Wysoki poziom kultury osobistej
-
Otwartość, komunikatywność
-
Umiejętność pracy zespołowej
-
Samodzielność, dobra organizacja czasu pracy, umiejętność priorytetyzowania zadań
-
Dokładność, odpowiedzialność i sumienność w wykonywaniu zadań
-
Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
-
Mile widziane: znajomość dowolnego oprogramowania klasy ERP
-
Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego
-
Możliwość zmierzenia się z nowymi wyzwaniami
-
Możliwość realizacji w dynamicznie rozwijającej się firmie
-
Atrakcyjne wynagrodzenie
