Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Śródmieście
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat 12 000 - 15 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj bez CV
8 godz.
Prowadzenie kalendarza spotkań prywatnych i zawodowych właścicieli grupy kapitałowej. Organizowanie i koordynowanie podróży (rezerwacja biletów, hoteli, transportu). Bieżąca współpraca i korespondencja z międzynarodowymi oraz krajowymi stowarzyszeniami i podmiotami, w których formalnie...
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Twoje zadania: kompleksowa obsługa administracyjna Biura Księgowości, koordynacja obiegu dokumentów finansowych i księgowych, kontrola kompletności dokumentacji oraz przygotowywanie dokumentów do księgowania, współpraca z działami Spółki oraz spółkami Grupy Kapitałowej, prowadzenie...
Klient portalu Praca.pl
Ostrołęka
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
1 dni
Kompleksowa obsługa administracyjna i organizacyjna Biura Zarządu. Wsparcie organizacyjne Prezesa Zarządu oraz pozostałych organów spółki. Zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja narad, telekonferencji i spotkań biznesowych. Prowadzenie obiegu, rejestracji i archiwizacji...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
7 dni
Zakres obowiązków: Obsługa kancelaryjna oraz organizacyjna Biura Zarządu Spółki; Obsługa pozostałych organów spółki akcyjnej. Wsparcie organizacyjne i administracyjne Prezesa Zarządu. Zarządzanie kalendarzem spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Prezesa Zarządu. Organizacja obiegu...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 500 - 7 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych, Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów i zestawień (również w j. niemieckim), Prowadzenie korespondencji biznesowej w języku polskim i niemieckim, Organizacja i obsługa...
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: bieżące wsparcie Prezesa Zarządu w organizacji pracy, zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań oraz podróży służbowych, przygotowywanie raportów, analiz, prezentacji i materiałów dla Zarządu oraz inwestorów, koordynacja obiegu dokumentów, umów i dokumentacji...
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w organizacji pracy i realizacji bieżących zadań, Zarządzanie kalendarzem Zarządu oraz organizacja spotkań krajowych i zagranicznych, Koordynacja obiegu dokumentów, prowadzenie rejestru umów, uchwał i pełnomocnictw, Przygotowywanie...
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Główne obowiązki: Kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w organizacji pracy. Zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań i podróży służbowych. Koordynacja obiegu dokumentów oraz prowadzenie dokumentacji korporacyjnej. Przygotowywanie prezentacji, raportów i analiz dla Zarządu oraz Rady...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura i procesów organizacyjnych; Zarządzanie dokumentacją oraz obiegiem poczty firmowej; Wsparcie w zarządzaniu flotą samochodową; Obsługa zgłoszeń pracowniczych w systemie IT; Wsparcie działu IT oraz innych zespołów w sprawach...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Zakres obowiązków: Obsługa procesów administracyjnych w obszarze organizacji biura; Zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz obiegiem informacji; Aktualizacja i obsługa wewnętrznych systemów i narzędzi pracy; Koordynacja floty pojazdów firmowych; Wsparcie pracowników w sprawach...
Firma POLARGOS Sp. z o.o. jest jedną z najszybciej rozwijających się firm w branży ogrodzeń. Siłę firmy Polargos stanowi zespół kompetentnych i zaangażowanych pracowników liczący już ponad 200 osób.
Obecnie poszukujemy doświadczonych kandydatów / kandydatek na stanowisko:
Asystent/Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Zadania:
Obsługa sekretariatu
Wsparcie Zarządu i innych działów w realizacji bieżących zadań
Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz faktur zakupu
Koordynacja wewnętrznego obiegu dokumentów
Przygotowywanie pism, umów oraz innych dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych firmy
Przygotowywanie zestawień na potrzeby zarządu
Przygotowywanie prezentacji dla Działu Sprzedaży
Sporządzanie protokołów i sprawozdań z posiedzeń i spotkań Zarządu
Prowadzenie kalendarza spotkań zarządu
Przygotowywanie i obsługa spotkań
Organizacja podróży służbowych
Bieżąca współpraca z firmami zewnętrznymi w ramach zaopatrzenia i obsługi biura i sekretariatu (kurierzy, dostawcy artykułów biurowych)
Organizacja i nadzór sprawnego przepływu informacji między działami i biurami firmy
Wymagania:
Wykształcenie wyższe (mile widziani studenci w ramach stażu)
Znajomość pakietu MS Office ( szczególnie MS Excel i MS Power Point)
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym, język niemiecki będzie dodatkowym atutem
Wysoki poziom kultury osobistej
Otwartość, komunikatywność
Umiejętność pracy zespołowej
Samodzielność, dobra organizacja czasu pracy, umiejętność priorytetyzowania zadań
Dokładność, odpowiedzialność i sumienność w wykonywaniu zadań
Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
Mile widziane: znajomość dowolnego oprogramowania klasy ERP
Oferujemy:
Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego
Możliwość zmierzenia się z nowymi wyzwaniami
Możliwość realizacji w dynamicznie rozwijającej się firmie
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Śródmieście
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat 12 000 - 15 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj bez CV
8 godz.
Prowadzenie kalendarza spotkań prywatnych i zawodowych właścicieli grupy kapitałowej. Organizowanie i koordynowanie podróży (rezerwacja biletów, hoteli, transportu). Bieżąca współpraca i korespondencja z międzynarodowymi oraz krajowymi stowarzyszeniami i podmiotami, w których formalnie...
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Twoje zadania: kompleksowa obsługa administracyjna Biura Księgowości, koordynacja obiegu dokumentów finansowych i księgowych, kontrola kompletności dokumentacji oraz przygotowywanie dokumentów do księgowania, współpraca z działami Spółki oraz spółkami Grupy Kapitałowej, prowadzenie...
Klient portalu Praca.pl
Ostrołęka
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
1 dni
Kompleksowa obsługa administracyjna i organizacyjna Biura Zarządu. Wsparcie organizacyjne Prezesa Zarządu oraz pozostałych organów spółki. Zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja narad, telekonferencji i spotkań biznesowych. Prowadzenie obiegu, rejestracji i archiwizacji...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
7 dni
Zakres obowiązków: Obsługa kancelaryjna oraz organizacyjna Biura Zarządu Spółki; Obsługa pozostałych organów spółki akcyjnej. Wsparcie organizacyjne i administracyjne Prezesa Zarządu. Zarządzanie kalendarzem spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Prezesa Zarządu. Organizacja obiegu...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 500 - 7 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych, Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów i zestawień (również w j. niemieckim), Prowadzenie korespondencji biznesowej w języku polskim i niemieckim, Organizacja i obsługa...
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: bieżące wsparcie Prezesa Zarządu w organizacji pracy, zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań oraz podróży służbowych, przygotowywanie raportów, analiz, prezentacji i materiałów dla Zarządu oraz inwestorów, koordynacja obiegu dokumentów, umów i dokumentacji...
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w organizacji pracy i realizacji bieżących zadań, Zarządzanie kalendarzem Zarządu oraz organizacja spotkań krajowych i zagranicznych, Koordynacja obiegu dokumentów, prowadzenie rejestru umów, uchwał i pełnomocnictw, Przygotowywanie...
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Główne obowiązki: Kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w organizacji pracy. Zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań i podróży służbowych. Koordynacja obiegu dokumentów oraz prowadzenie dokumentacji korporacyjnej. Przygotowywanie prezentacji, raportów i analiz dla Zarządu oraz Rady...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura i procesów organizacyjnych; Zarządzanie dokumentacją oraz obiegiem poczty firmowej; Wsparcie w zarządzaniu flotą samochodową; Obsługa zgłoszeń pracowniczych w systemie IT; Wsparcie działu IT oraz innych zespołów w sprawach...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Zakres obowiązków: Obsługa procesów administracyjnych w obszarze organizacji biura; Zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz obiegiem informacji; Aktualizacja i obsługa wewnętrznych systemów i narzędzi pracy; Koordynacja floty pojazdów firmowych; Wsparcie pracowników w sprawach...
