H. Cegielski - Fabryka Pojazdów Szynowych Sp. z o.o.
firma zajmująca się produkcją i modernizacją taboru szynowego,
w związku z dynamicznym rozwojem i nowymi kontraktami,
zatrudni na stanowisko
Asystent / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Poznań
Umowa na zastępstwo z możliwością przedłużenia
Opis stanowiska:
Osoba, zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie m.in za
- zapewnienie funkcjonowania biura Zarządu Spółki,
- zapewnienie obsługi Zarządu w codziennej pracy, w szczególności w zakresie: prowadzenia kalendarza, prowadzenia oraz obiegu dokumentacji, organizacji spotkań i wyjazdów Zarządu, obsługi gości,
- przygotowywanie raportów i analiz na potrzeby Zarządu,
- udział w tworzeniu i redagowaniu wewnętrznych aktów prawnych (regulaminów, procedur itd.),
- organizowanie i dokumentację wyjazdów służbowych pracowników,
- obsługę floty pojazdów służbowych,
- udział w opracowywaniu umów i dokumentów we współpracy z kancelariami prawnymi,
- zastępowanie specjalisty ds. korporacyjnych w przypadku nieobecności, w zakresie obsługi dokumentacji firmowej,
- współpracę i zastępowanie obsługi recepcji firmy,
- w razie potrzeby pomoc w zakresie rejestrowania faktur.
Wymagania:
- minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, doświadczenie w prowadzeniu obsługi korporacyjnej będzie atutem,
- wykształcenie wyższe minimum 1 stopnia,
- znajomość języka angielskiego (minimum B1) w mowie i piśmie,
- znajomość zasad obsługi biura i obiegu dokumentacji,
- znajomość pakietu MS Office,
- wysoka kultura osobista, a także komunikacja i umiejętność budowania relacji,
- nastawienie na współpracę,
- wysokie kompetencje w zakresie organizacji i planowania oraz umiejętności analityczne,
- odpowiedzialność i zaangażowanie,
- rzetelność.
Oferujemy:
- pracę w stabilnej firmie, o ugruntowanej pozycji na rynku krajowym,
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- wynagrodzenie odpowiednie do posiadanych kwalifikacji,
- udział w szkoleniach i innych formach podnoszenia umiejętności i kompetencji,
- ciekawe doświadczenie oraz możliwość rozwoju zawodowego i osobistego,
- szeroki pakiet benefitów.