BuyPV.eu, importer, autoryzowany dystrybutor światowej jakości paneli fotowoltaicznych z Tier 1 oraz wieloletni dostawca kompleksowych rozwiązań w dziedzinie OZE, w związku z dynamicznym rozwojem w Polsce i na rynkach europejskich poszukuje do swojego zespołu w Warszawie osoby na stanowisko
Asystent / Asystentka Zarządu
miejsce pracy: Warszawa
Zakres Twoich obowiązków
- Organizacja prac związanych z prawidłowym funkcjonowaniem biura,
- Prowadzenie kalendarza Biura Zarządu oraz organizacja podróży służbowych,
- Koordynacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,
- Obsługa anglojęzycznych gości w biurze Zarządu,
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w biurze Zarządu (m.in. archiwizacja dokumentów),
- Zapewnianie efektywnego przepływu informacji pomiędzy Zarządem a Pracownikami w firmie,
- Analiza dokumentów,
- Przygotowywanie prezentacji, prowadzenie korespondencji w języku polskim i angielskim,
- Dbanie o zaopatrzenie biura Zarządu,
- Ścisła współpraca z innymi działami w firmie (m.in. Biurem Prawnym),
Oczekujemy
- Komunikatywnej znajomość języka angielskiego,
- Min. rocznego doświadczenia na podobnym stanowisku
- Bardzo dobra znajomości pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel, PowerPoint,
- Umiejętności czytania ze zrozumieniem pism urzędowych,
- Bardzo dobra organizacji pracy i umiejętności samodzielnego podejmowania decyzji,
- Profesjonalizmu, dbałości o poufność informacji,
- Dokładności, punktualności,
- Dyspozycyjności pozwalającej na pracę w systemie dwuzmianowym między g. 8:00, a 18:00,
- Bardzo dobra znajomości zasad profesjonalnego funkcjonowania Biura Zarządu/Sekretariatu;
- Umiejętności pracy pod presją czasu i gotowość na szybko zmieniające się okoliczności,
Oferujemy
- zatrudnienie umowę o pracę lub B2B ;
- atrakcyjne wynagrodzenie,
- pakiet świadczeń dodatkowych
- Niezbędne narzędzia pracy
- zapewniamy ścieżkę kariery.