Najnowsze oferty pracy

  • Personal & Executive Assistant

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   12 000 - 15 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Prowadzenie kalendarza spotkań prywatnych i zawodowych właścicieli grupy kapitałowej. Organizowanie i koordynowanie podróży (rezerwacja biletów, hoteli, transportu). Bieżąca współpraca i korespondencja z międzynarodowymi oraz krajowymi stowarzyszeniami i podmiotami, w których formalnie...
  • Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI Sp. z o.o.   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twoja rola w STRABAG obsługa kalendarza i poczty mailowej Dyrekcji; organizacja podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transferu) oraz rozliczanie delegacji służbowych; organizacja narad, spotkań, eventów; obsługa biura: odbieranie i wysyłka poczty; zaopatrzenie biura w potrzebne...
  • Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI Sp. z o.o.   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska Zapewnienie sprawnego funkcjonowania administracyjnego biura Dyrekcji. Organizacja kalendarza spotkań oraz obsługa korespondencji elektronicznej. Przygotowywanie logistycznej strony spotkań, konferencji i wydarzeń biznesowych. Koordynacja podróży służbowych, rezerwacji oraz...
  • Asystent / Asystentka Dyrektora z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI Sp. z o.o.   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska Kompleksowe wsparcie administracyjne Dyrekcji w codziennej organizacji pracy. Zarządzanie kalendarzem oraz bieżącą obsługą korespondencji mailowej. Planowanie i organizacja podróży służbowych, rezerwacja transportu, noclegów oraz rozliczanie delegacji. Przygotowywanie i...
  • Specjalista / Specjalistka w Biurze Zarządu

    CAPITAL SERVICE S.A.   Ostrołęka    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    5 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa kancelaryjna oraz organizacyjna Biura Zarządu Spółki; Obsługa pozostałych organów spółki akcyjnej. Wsparcie organizacyjne i administracyjne Prezesa Zarządu. Zarządzanie kalendarzem spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Prezesa Zarządu. Organizacja obiegu...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Ostrołęka    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    9 dni
    Kompleksowa obsługa administracyjna i organizacyjna Biura Zarządu. Wsparcie organizacyjne Prezesa Zarządu oraz pozostałych organów spółki. Zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja narad, telekonferencji i spotkań biznesowych. Prowadzenie obiegu, rejestracji i archiwizacji...
  • Asystent / Asystentka zarządu

    BGH Polska Sp. z o.o.   Katowice    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 7 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych, Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów i zestawień (również w j. niemieckim), Prowadzenie korespondencji biznesowej w języku polskim i niemieckim, Organizacja i obsługa...
  • Executive Assistant z językiem niemieckim

    Praca.pl   Katowice    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    7 dni
    Opis stanowiska: Zapewnianie sprawnego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla kadry zarządzającej. Opracowywanie prezentacji, zestawień, dokumentów oraz materiałów biznesowych w języku niemieckim i polskim. Koordynowanie komunikacji pomiędzy Zarządem a poszczególnymi działami...
Zobacz więcej ofert pracy

Asystent / Asystentka Zarządu

Contract Administration Sp. z o.o.
Warszawa
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
1302 dni temu
Jesteśmy grupą spółek świadczących usługi profesjonalne dla biznesu. Należymy do międzynarodowej sieci Crowe Global, działającej w 150 krajach na całym świecie. Zatrudniamy ponad 500 osób w 7 lokalizacjach w Polsce, Czechach i na Słowacji. Od ponad 30 lat wspieramy naszych klientów w zakresie obsługi księgowej, audycie, doradztwie podatkowym oraz konsultingu biznesowym.
Asystent / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
  • Koordynacja prac nad projektami/ zadaniami zleconymi przez Zarząd,
  • Przygotowywanie ofert i umów dla klientów,
  • Przygotowywanie i edytowanie prezentacji wg. wytycznych,
  • Opracowywanie innych materiałów zleconych przez przełożonych,
  • Organizacja eventów i spotkań z klientami
  • Wsparcie w realizacji polityk AML i RODO,
  • Udział w innych projektach wskazanych przez przełożonych,
  • Tłumaczenia materiałów na język polski oraz angielski,
  • Wsparcie w prowadzeniu baz danych,
  • Przygotowywanie maili i wysyłek do klientów,
  • Wsparcie w działaniach marketingowych (analizy, newslettery, alerty, opisy na stronę internetową, profile pracowników, broszury, artykuły, itp.),
  • Wsparcie w działaniach szkoleniowych (organizacja i realizacja szkoleń miękkich).
Dodatkowo:
  • Wykonywanie podstawowych czynności biurowo – administracyjnych (kserowanie, sortowanie korespondencji, deklaracji, poprawna archiwizacja dokumentów, itp.),
  • Zgłaszanie bieżących problemów natury merytorycznej oraz organizacyjnej.
  • Informowanie na bieżąco o postępach pracy,
  • Aktywny udział w tworzeniu i powiększaniu informacji na firmowym forum dyskusyjnym.
Wymagania:
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego,
  • Umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach,
  • Komunikatywność, łatwość budowania relacji. 

Mile widziane doświadczenie w kontaktach z Klientem.

 

Oferujemy:

  • Stabilne zatrudnienie z możliwością rozwoju,
  • Pracę w zgranym zespole (20% naszych pracowników jest z nami związanych od ponad 10 lat!),
  • Udział w projektach realizowanych dla międzynarodowych klientów, 
  • Prywatną opiekę medyczną (Enel-Med),
  • Kartę sportową oraz ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach,
  • Kursy językowe (angielski, niemiecki).
Nasze biura:

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:

Administratorem podanych przez Panią/Pana danych osobowych jest Contract Administration i spółki powiązane z siedzibą przy ul. Hrubieszowskiej 2, 01-209 Warszawa: Advartis Business Services sp. z o.o. Crowe Advartis Accounting sp. z o.o. Crowe Advartis Consulting sp. z o.o. Crowe Advartis Tax Advisers sp. z o.o. CA Property Services sp. z o.o. Poland Audit Services sp. z o.o. TGC Ordowska Kancelaria Prawnicza sp. k. TGC Rogozik Kancelaria Prawnicza sp. k. TGC Corporate Services sp. z o.o. TGC Tax Advisers sp. z o.o.

Ponadto, informujemy, że:

  • Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie uprawnienia wynikającego z art. 22¹ kodeksu pracy, w zakresie: imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 pkt c RODO),
  • w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
  • Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia niniejszej rekrutacji
  • Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo żądania ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, , usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, a także prawo do przenoszenia swoich danych osobowych..
  • Ponadto, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody może nastąpić przez złożenie oświadczenie w jeden lub kilka z poniższych sposobów: - wysłanie pisemnego oświadczenia na adres ul. Hrubieszowska 2, 01-209 Warszawa, - wysłanie oświadczenia o cofnięciu zgody drogą poczty elektronicznej na adres e-mail: rekrutacja@ca-staff.eu
  • Dodatkowo, przysługuje Pani/Panu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa; https://uodo.gov.pl.
  • Odbiorcami danych mogą być podmioty publikujące powyższe ogłoszenie rekrutacyjne oraz podmioty z nimi współpracujące, a także dostawcy i firmy serwisujące systemy IT wspomagające przetwarzanie danych osobowych.
  • Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji.
  • Decyzje dotyczące przeprowadzenia oraz rozstrzygnięcia procesu rekrutacji nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
  • W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym w CA pod adresem email: iod@ca-staff.eu.
 

Poznaj

Grupa Advartis

Advartis to grupa spółek świadczących usługi profesjonalne dla biznesu. Od ponad 30 lat wspieramy naszych klientów w zakresie obsługi księgowej, kadr i płac, audytu, doradztwa podatkowego, konsultingu biznesowego oraz usług prawnych. Nasze marki:

Crowe Contract Administration TGC Corporate Lawyers

Pracujemy dla polskich i międzynarodowych firm, także dla największych globalnych marek. Nasz model współpracy z klientami jest oparty na relacjach, z wieloma z nich współpracujemy od ponad 20 lat.

Podobne oferty

  • Personal & Executive Assistant

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   12 000 - 15 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Prowadzenie kalendarza spotkań prywatnych i zawodowych właścicieli grupy kapitałowej. Organizowanie i koordynowanie podróży (rezerwacja biletów, hoteli, transportu). Bieżąca współpraca i korespondencja z międzynarodowymi oraz krajowymi stowarzyszeniami i podmiotami, w których formalnie...
  • Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI Sp. z o.o.   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twoja rola w STRABAG obsługa kalendarza i poczty mailowej Dyrekcji; organizacja podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transferu) oraz rozliczanie delegacji służbowych; organizacja narad, spotkań, eventów; obsługa biura: odbieranie i wysyłka poczty; zaopatrzenie biura w potrzebne...
  • Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI Sp. z o.o.   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska Zapewnienie sprawnego funkcjonowania administracyjnego biura Dyrekcji. Organizacja kalendarza spotkań oraz obsługa korespondencji elektronicznej. Przygotowywanie logistycznej strony spotkań, konferencji i wydarzeń biznesowych. Koordynacja podróży służbowych, rezerwacji oraz...
  • Asystent / Asystentka Dyrektora z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI Sp. z o.o.   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska Kompleksowe wsparcie administracyjne Dyrekcji w codziennej organizacji pracy. Zarządzanie kalendarzem oraz bieżącą obsługą korespondencji mailowej. Planowanie i organizacja podróży służbowych, rezerwacja transportu, noclegów oraz rozliczanie delegacji. Przygotowywanie i...
  • Specjalista / Specjalistka w Biurze Zarządu

    CAPITAL SERVICE S.A.   Ostrołęka    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    5 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa kancelaryjna oraz organizacyjna Biura Zarządu Spółki; Obsługa pozostałych organów spółki akcyjnej. Wsparcie organizacyjne i administracyjne Prezesa Zarządu. Zarządzanie kalendarzem spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Prezesa Zarządu. Organizacja obiegu...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Ostrołęka    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    9 dni
    Kompleksowa obsługa administracyjna i organizacyjna Biura Zarządu. Wsparcie organizacyjne Prezesa Zarządu oraz pozostałych organów spółki. Zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja narad, telekonferencji i spotkań biznesowych. Prowadzenie obiegu, rejestracji i archiwizacji...
  • Asystent / Asystentka zarządu

    BGH Polska Sp. z o.o.   Katowice    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 7 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych, Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów i zestawień (również w j. niemieckim), Prowadzenie korespondencji biznesowej w języku polskim i niemieckim, Organizacja i obsługa...
  • Executive Assistant z językiem niemieckim

    Praca.pl   Katowice    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    7 dni
    Opis stanowiska: Zapewnianie sprawnego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla kadry zarządzającej. Opracowywanie prezentacji, zestawień, dokumentów oraz materiałów biznesowych w języku niemieckim i polskim. Koordynowanie komunikacji pomiędzy Zarządem a poszczególnymi działami...