Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Grupa Inter Cars   Warszawa, Galeria Młociny    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    24 godz.
    Poszukujemy do współpracy osoby, która potrafi wspierać pracę Zarządu w firmie o rozbudowanej strukturze. Praca codzienna koncentruje się na zadaniach: Organizowanie i protokołowanie posiedzeń Zarządu (2 spotkania w tyg.) Opracowanie dokumentów z zakresu wizji i strategii firmy, na bazie...
  • Professional Assistant

    PwC   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Your future role: Administrative support resulting from the specificity of the Supervisor's role, Calendar management, Comprehensive organization of business and integration meetings, Travel management, Settlement of business expenses, Support in the preparation and circulation of documents.
  • Asystentka / Asystent Członka Zarządu / w Biurze Zarządu

    VeloBank S.A.   Warszawa, Rondo Daszyńskiego 2c    praca stacjonarna
    asystent
    4 dni
    Twój zakres obowiązków: prowadzenie kalendarza spotkań Członków Zarządu, organizowanie i koordynowanie harmonogramu spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, zapewnienie serwisu technicznego oraz przygotowywanie notatek; organizacja i obsługa konferencji i spotkań biznesowych oraz...
  • Asystent / Asystentka Prezesa

    Medea Health   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat
    5 dni
    Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji - zarządzanie korespondencją, przyjmowanie gości, nadzór nad kalendarzem Prezesa, prowadzenie biura oraz koordynacja i realizacja zadań administracyjnych, organizację spotkań wewnętrznych, zewnętrznych oraz podróży służbowych w Polsce i za...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Grupa Inter Cars   Cząstków Mazowiecki, ul. Gdańska 15    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    24 godz.
    Poszukujemy do współpracy osoby, która potrafi wspierać pracę Zarządu w firmie o rozbudowanej strukturze. Praca codzienna koncentruje się na zadaniach: Organizowanie i protokołowanie posiedzeń Zarządu (2 spotkania w tyg.) Opracowanie dokumentów z zakresu wizji i strategii firmy, na bazie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: prowadzenie kalendarza Zarządu, organizację spotkań, odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestrację korespondencji, prowadzenie rejestrów i archiwizację dokumentów, organizację...
  • Asystent Dyrektora Marketingu

    ID DROP   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista junior / mid / asystent  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu   5 000 - 5 500 zł brutto/mies.
    2 dni
    Krótki opis: Poszukujemy do naszego marketingowego zespołu zorganizowanego asystenta, który będzie wspierał Dyrektora ds. Marketingu w organizowaniu pracy, utrzymywaniu kontaktów z klientami oraz koordynowaniu zadań z wykonawcami i jako wsparcie administracyjne. Doświadczenie zawodowe jest...
  • Executive Assistant

    Tatuum   Łódź    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Tasks: Managing the calendar of the Board (planning, prioritising, organising business meetings) Coordinating the cooperation between the Board and Management Team of the company Participation in Board meetings, preparing meeting notes and summaries Coordinating the documents for/form the Board...
  • Asystentka zarządu

    Morad Sp. z o.o.   Tuchom    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    współpraca z różnymi działami, obsługa bieżących spraw Zarządu, analiza i negocjowanie warunków umów inwestycyjnych, rozliczanie inwestycji, ścisła współpraca z PM, obsługa programów komputerowych.
  • Asystent Zarządu

    Tatuum   Łódź    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zadania: Zarządzanie kalendarzem Zarządu (organizacja spotkań, pilnowanie priorytetów) Współpraca i koordynacja między Zarządem a Zespołem Kierowniczym; Uczestnictwo w spotkaniach Zarządu, tworzenie notatek i podsumowań; Obsługa dokumentacji dla Zarządu; Weryfikacja dokumentów i...
Zobacz więcej ofert pracy

Asystent / Asystentka Zarządu

Grupa Inter Cars
Warszawa
asystent
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
193 dni temu

Grupa Inter Cars S.A. to największy dystrybutor części zamiennych do samochodów osobowych, dostawczych i ciężarowych w Europie Środkowo - Wschodniej. Zachęcamy do odwiedzin naszej strony internetowej, aby lepiej poznać profil działalności firmy. Obecnie poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystent/ka Zarządu. Głównym celem stanowiska jest organizowanie efektywnego działania członków Zarządu firmy.

Jeżeli masz odwagę i widzisz w sobie umiejętność odnajdywania się w dyskusjach wielowątkowych, budujących wizje i strategię firmy zapraszamy do zespołu asystentów. W szczególności docenimy talent do konkludowania dyskusji i tworzenia dokumentów opisujących strategię Inter Cars. Nie oczekujemy, wiedzy eksperckiej, gdyż przede wszystkim potrzebujemy, abyś umiał/-a słuchać i wspierać TOP Menadżerów.

Asystent/ka Zarządu
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Obowiązki:
  • Dbanie o realizację harmonogramu rocznego dot. strategii grupy IC i o jego aktualizację
  • Praca z Zarządem / TOP Menadżerami w celu ujednolicenia wizji, aby zapisać ją jako dokumenty, oraz zadbać o proces komunikowania w organizacji
  • Sporządzanie raportów, zestawień, prezentacji i dokumentacji na potrzeby Zarządu
  • Przygotowanie pism do partnerów firmy oraz komunikatów wewnętrznych
  • Zapewnienie efektywnego przepływu informacji pomiędzy Zarządem a pozostałymi działami
  • Organizowanie i protokołowanie posiedzeń Zarządu
  • Organizacja spotkań i wyjazdów służbowych z udziałem Członków Zarządu we współpracy z Działem Eventów.
Oczekiwania:
  • Bardzo dobra organizacja czasu pracy, która pozwoli sprostać różnorodnym obowiązkom
  • Samodzielność i inicjatywa w działaniu, oraz odpowiedzialność za powierzone zadania
  • Dobrze rozwinięta umiejętność komunikacji i budowania relacji
  • Otwartość na feedback i odwaga, aby udzielać feedback'u wszystkim szczeblom w organizacji
  • Doskonałe umiejętności werbalne i pisemne w języku polskim
  • Znajomość j. angielskiego (min. B2 w mowie i piśmie)
  • Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
Oferujemy:
  • Przyjazny zespół i wspierająca atmosfera pracy
  • Różnorodne obowiązki, które pozwolą na rozwój umiejętności i zdobywanie nowych
  • Wsparcie w rozwoju i mentoring ze strony TOP Managerów
  • Indywidualne stanowisko w organizacji
  • Zatrudnienie w ramach umowy o pracę, pełen etat
  • Praca w trybie stacjonarnym ( 2 lokalizacje: Warszawa Młociny 4 dni w tyg. oraz Czosnów 1 dzień w tyg. )
  • Benefity pozapłacowe ( np. zajęcia on-line z j. angielskiego, platforma kafeteryjna Worksmile, na preferencyjnych warunkach ubezpieczenie i prywatna opieka medyczna)
 

Poznaj

Grupa Inter Cars

Warszawa Młociny
ul. Zgrupowania AK „Kampinos” 15
01-943 Warszawa


Inter Cars to rozpoznawalna marka, wiarygodny pracodawca i partner biznesowy. Firma rozpoczęła działalność w 1990 roku jako "rodzinny biznes", który obecnie jest nowoczesną i prężnie działającą organizacją. Udaje nam się zachować niekorporacyjny styl i atmosferę w pracy, dlatego kandydaci znają nas z przyjaznej kultury organizacyjnej. Do pracy w naszej firmie chcemy zaprosić specjalistów z różnych obszarów, którzy poszukują firmy z jasno określoną strategią biznesową, z ciekawymi projektami i oferującą nowoczesne narzędzia pracy.

Proces rekrutacji

Krok analiza aplikacji Analizujemy wszystkie nadesłane kandydatury
Krok wywiad telefoniczny Z wybranymi kandydatami realizujemy wywiad telefoniczny lub spotkanie
Krok zatrudnienie Jednej z tych osób złożymy ofertę zatrudnienia

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Grupa Inter Cars   Warszawa, Galeria Młociny    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    24 godz.
    Poszukujemy do współpracy osoby, która potrafi wspierać pracę Zarządu w firmie o rozbudowanej strukturze. Praca codzienna koncentruje się na zadaniach: Organizowanie i protokołowanie posiedzeń Zarządu (2 spotkania w tyg.) Opracowanie dokumentów z zakresu wizji i strategii firmy, na bazie...
  • Professional Assistant

    PwC   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Your future role: Administrative support resulting from the specificity of the Supervisor's role, Calendar management, Comprehensive organization of business and integration meetings, Travel management, Settlement of business expenses, Support in the preparation and circulation of documents.
  • Asystentka / Asystent Członka Zarządu / w Biurze Zarządu

    VeloBank S.A.   Warszawa, Rondo Daszyńskiego 2c    praca stacjonarna
    asystent
    4 dni
    Twój zakres obowiązków: prowadzenie kalendarza spotkań Członków Zarządu, organizowanie i koordynowanie harmonogramu spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, zapewnienie serwisu technicznego oraz przygotowywanie notatek; organizacja i obsługa konferencji i spotkań biznesowych oraz...
  • Asystent / Asystentka Prezesa

    Medea Health   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat
    5 dni
    Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji - zarządzanie korespondencją, przyjmowanie gości, nadzór nad kalendarzem Prezesa, prowadzenie biura oraz koordynacja i realizacja zadań administracyjnych, organizację spotkań wewnętrznych, zewnętrznych oraz podróży służbowych w Polsce i za...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Grupa Inter Cars   Cząstków Mazowiecki, ul. Gdańska 15    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    24 godz.
    Poszukujemy do współpracy osoby, która potrafi wspierać pracę Zarządu w firmie o rozbudowanej strukturze. Praca codzienna koncentruje się na zadaniach: Organizowanie i protokołowanie posiedzeń Zarządu (2 spotkania w tyg.) Opracowanie dokumentów z zakresu wizji i strategii firmy, na bazie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: prowadzenie kalendarza Zarządu, organizację spotkań, odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestrację korespondencji, prowadzenie rejestrów i archiwizację dokumentów, organizację...
  • Asystent Dyrektora Marketingu

    ID DROP   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista junior / mid / asystent  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu   5 000 - 5 500 zł brutto/mies.
    2 dni
    Krótki opis: Poszukujemy do naszego marketingowego zespołu zorganizowanego asystenta, który będzie wspierał Dyrektora ds. Marketingu w organizowaniu pracy, utrzymywaniu kontaktów z klientami oraz koordynowaniu zadań z wykonawcami i jako wsparcie administracyjne. Doświadczenie zawodowe jest...
  • Executive Assistant

    Tatuum   Łódź    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Tasks: Managing the calendar of the Board (planning, prioritising, organising business meetings) Coordinating the cooperation between the Board and Management Team of the company Participation in Board meetings, preparing meeting notes and summaries Coordinating the documents for/form the Board...
  • Asystentka zarządu

    Morad Sp. z o.o.   Tuchom    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    współpraca z różnymi działami, obsługa bieżących spraw Zarządu, analiza i negocjowanie warunków umów inwestycyjnych, rozliczanie inwestycji, ścisła współpraca z PM, obsługa programów komputerowych.
  • Asystent Zarządu

    Tatuum   Łódź    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zadania: Zarządzanie kalendarzem Zarządu (organizacja spotkań, pilnowanie priorytetów) Współpraca i koordynacja między Zarządem a Zespołem Kierowniczym; Uczestnictwo w spotkaniach Zarządu, tworzenie notatek i podsumowań; Obsługa dokumentacji dla Zarządu; Weryfikacja dokumentów i...