Asystent / Asystentka Zarządu

Opis stanowiska

• Zarządzanie biurem Dyrektora: organizacja spotkań, zarządzanie kalendarzem.
• Przygotowanie dokumentacji na spotkania Dyrektora.
• Sporządzanie raportów, sprawozdań i innych materiałów.
• Organizacja podróży służbowych: rezerwacja hoteli i transportu.
• Zarządzanie korespondencją e-mailową i telefoniczną (w języku angielskim i niemieckim).
• Koordynacja projektów kluczowych.
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy i współpraca z podległymi działami.
• Wykonanie bieżących zadań administracyjno-operacyjnych.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe.
• Znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego (min. B2).
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
• Wysoka kultura osobista, dyskrecja, umiejętność pracy zespołowej.
• Odpowiedzialność, dojrzałość biznesowa, odporność na presję czasu.
• Znajomość pakietu Microsoft Office.

• Znajomość Microsoft Power Platform.
• Doświadczenie w pracy na stanowisku asystenta/a kadry zarządzającej.

Oferujemy

• Międzynarodowe środowisko pracy.
• Odpowiedzialne i różnorodne zadania.
• Motywujące zespoły.
• Wpływ na przebieg procesów, przestrzeń na kreatywne rozwiązania.
• Elastyczne godziny pracy.
• Pakiet benefitów: dofinansowania kulturowe i sportowe, prywatna opieka medyczna, szkolenia, wyjazdy integracyjne, dofinansowanie wczasów.
• Codzienne brunche, premia roczna, nowoczesne biura i sprzęt.
• Możliwość dodatkowego ubezpieczenia NNW, atrakcyjny pakiet medyczny.