Poszukujemy osoby otwartej na współpracę i budującej partnerskie relacje, potrafiącej aktywnie słuchać oraz wspierać kluczowych Menadżerów w naszej Organizacji.
Głównym celem Asystenta/tki jest organizowanie i wspieranie optymalnego prowadzenia działań członków Zarządu firmy.
Asystent/ka Zarządu
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa, Młociny
W szczególności odpowiadać będzie za:
- Monitorowanie i aktualizowanie harmonogramów wraz z dopasowanie komunikacji strategii Grupy Inter Cars
- Wsparcie przy procesie ujednolicenia wizji z Zarządem oraz Kluczowymi Menadżerami poprzez odpowiednie ich udokumentowanie i efektywne kaskadowanie komunikacji do wszystkich szczebli stanowisk w Organizacji
- Koordynowanie oraz przygotowanie pisemnej/oficjalnej komunikacji z partnerami firmy wraz z komunikacją wewnętrzną
- Zapewnienie efektywnego przepływu informacji pomiędzy Zarządem a pozostałymi działami
- Organizowanie i protokołowanie posiedzeń Zarządu
- Przygotowanie cyklicznych oraz ad hoc raportów, zestawień, prezentacji i dokumentacji na potrzeby Zarządu
- Organizacja spotkań i wyjazdów służbowych z udziałem Członków Zarządu we współpracy z Działem Eventów
Oczekujemy:
- Otwartości na współpracę i aktywnego budowania partnerskich relacji, aktywnego słuchania oraz wspierania kluczowych Menadżerów w naszej Organizacji
- Posługiwania się językiem angielskim umożliwiającym bezproblemową komunikację wewnątrz oraz na zewnątrz organizacji (wykorzystywana w codziennej pracy)
- Samodzielności i umiejętności organizacji pracy, w tym delegowania zadań, która pozwoli sprostać różnorodnym obowiązkom
- Umiejętności optymalizowania oraz inicjowania automatyzacji w obrębie pracy własnej jak i Zarządu
- Otwartości na dzielenie się oraz przyjmowanie informacji zwrotnej ze wszystkimi szczeblami stanowisk w Organizacji
Mile widziane:
- Wiedza z zakresu rachunkowości zarządczej, administracji i zarządzania
- Wiedza ogólna o biznesie i każda o Inter Cars
Oferujemy:
- Zaangażowanie w Twój indywidualny rozwój wraz mentoringiem ze strony TOP Menedżerów
- Praca w modelu hybrydowym ( 2 lokalizacje biura: Warszawa Młociny oraz Czosnów - 1 dzień w tyg. ) w godz. 8/9 - 16/17
- Różnorodne obowiązki, które pozwolą na rozwój umiejętności i zdobywanie nowych
- Benefity pozapłacowe: ubezpieczenie i opieka medyczna na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie nauki języka obcego, platforma kafeteryjna WorkSmile
Obowiązek informacyjny | Informacja dot. zgłaszania nadużyć na podstawie ustawy o sygnalistach
Administratorem danych osobowych jest Inter Cars S.A., ul. Powsińska 64, 02-903 Warszawa, tel. 801 80 20 20, sekretariat@intercars.eu. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pod adresem iod@intercars.eu
Podanie danych jest dobrowolne i jest warunkiem wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym, a ich niepodanie uniemożliwi wzięcie w nim udziału. Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego (podstawa prawna: przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy). Dane będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego.
Każdej osobie przysługuje prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz ich przenoszenia. Każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 2 lat.
Każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, a także sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych na potrzeby marketingu.
Informacja dot. zgłaszania nadużyć na podstawie ustawy o sygnalistach
Osoba aplikująca na dane stanowisko ma możliwość zapoznania się z Procedurą zgłoszeń wewnętrznych Grupy Kapitałowej Inter Cars pod linkiem https://inwestor.intercars.com.pl/pl/-ad-korporacyjny/system-zglaszania-naduzyc/. Aplikując na stanowisko potwierdzam, że zostałem/zostałam poinformowany/a o takiej możliwości.
Administratorem danych osobowych jest Inter Cars S.A., ul. Powsińska 64, 02-903 Warszawa, tel. 801 80 20 20, sekretariat@intercars.eu. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pod adresem iod@intercars.eu
Podanie danych jest dobrowolne i jest warunkiem wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym, a ich niepodanie uniemożliwi wzięcie w nim udziału. Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego (podstawa prawna: przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy). Dane będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego.
Każdej osobie przysługuje prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz ich przenoszenia. Każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 2 lat.
Każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, a także sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych na potrzeby marketingu.
Informacja dot. zgłaszania nadużyć na podstawie ustawy o sygnalistach
Osoba aplikująca na dane stanowisko ma możliwość zapoznania się z Procedurą zgłoszeń wewnętrznych Grupy Kapitałowej Inter Cars pod linkiem https://inwestor.intercars.com.pl/pl/-ad-korporacyjny/system-zglaszania-naduzyc/. Aplikując na stanowisko potwierdzam, że zostałem/zostałam poinformowany/a o takiej możliwości.