Ogłoszenie numer: 9778948, z dnia 2025-05-02
Klient portalu Praca.pl
Asystent / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- Kompleksowa obsługa organizacyjna i administracyjna Zarządu Spółki, w tym:
- Koordynacja kalendarzy, organizacja spotkań i wyjazdów służbowych
- Obsługa korespondencji, przygotowywanie materiałów oraz realizacja zakupów
- Protokołowanie posiedzeń Zarządu i Rad Nadzorczych Spółek Zależnych oraz obsługa Komitetu Audytu
- Zarządzanie dokumentacją korporacyjną: obsługa dokumentacji papierowej i elektronicznej w systemie Webcon, kompletowanie i archiwizacja
- Koordynacja współpracy z sekretariatem i recepcją oraz realizacja bieżących poleceń Członków Zarządu
Wymagania
- Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, prawo, zarządzanie, ekonomia)
- Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku, w pracy z zarządem lub administracji korporacyjnej
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel
- Wysoka kultura osobista i doskonałe umiejętności komunikacyjne
- Rzetelność, terminowość, samodzielność oraz umiejętność pracy pod presją czasu
- Gotowość do krótkich wyjazdów służbowych
- Mile widziana znajomość zasad funkcjonowania organów spółek kapitałowych
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
- Praca przy inspirujących i różnorodnych projektach
- Możliwość rozwoju zawodowego w strukturach firmy
- Szeroki pakiet świadczeń socjalnych (m.in. wczasy pod gruszą, bony okolicznościowe, dofinansowanie sportu i edukacji)
- Prywatna opieka medyczna z możliwością objęcia całej rodziny
- Szkolenia branżowe i współpraca z ekspertami
- Atrakcyjne nagrody finansowe za polecenie pracowników
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.