Firma FABE POLSKA Sp. z o.o. specjalizująca się w budowie dróg i autostrad, zatrudni do biura w Warszawie lub w Gdańsku na stanowisko Asystent/ka Zarządu.
Szukamy wysoce zorganizowanej/zorganizowanego i proaktywnej/proaktywnego Asystentki/Asystenta, która/y będzie wspierała/wspierał członków Zarządu. Idealna kandydatka/kandydat będzie biegle władał językiem polskim i angielskim/lub językiem tureckim/lub ukraińskim. Na tym stanowisku wymagana jest dynamiczna osoba z doskonałymi umiejętnościami komunikacyjnymi i zdolnością do efektywnego radzenia sobie z wieloma zadaniami.
Miejsce pracy: Warszawa lub Gdańsk
Asystent / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Twój zakres obowiązków
- Kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach służbowych oraz prywatnych.
- Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
- Tłumaczenia ustne oraz pisemne.
- Organizacja i koordynacja krajowych oraz zagranicznych podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transportu, przygotowywanie planów podróży).
- Uczestnictwo w wyjazdach służbowych i spotkaniach – także w charakterze reprezentacyjnym.
- Bieżąca komunikacja z partnerami biznesowymi, kontrahentami i zespołem.
- Zarządzanie kalendarzem i organizacją pracy Zarządu oraz samodzielne przygotowywanie i monitorowanie spotkań.
- Wykonywanie czynności kancelaryjnych, tj. dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz ich papierową i elektroniczną archiwizacja, dystrybucja korespondencji wewnątrz firmy.
- Prowadzenie korespondencji mailowej i telefonicznej w imieniu przełożonego.
- Wsparcie organizacyjne i administracyjne – przygotowywanie dokumentów.
- Dbanie o wizerunek i interesy przełożonego w kontaktach zawodowych.
- Zachowanie poufności i pełnej dyskrecji we wszystkich sprawach służbowych i prywatnych.
Nasze wymagania
- Wysoka dyspozycyjność – gotowość do pracy w niestandardowych godzinach oraz do częstych podróży służbowych.
- Doskonałe zdolności organizacyjne i komunikacyjne.
- Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku.
- Wysoka kultura osobista, takt, dyskrecja.
- Biegła znajomość języka polskiego oraz dobra znajomość języka angielskiego lub tureckiego lub ukraińskiego.
- Prawo jazdy kat. B i gotowość do prowadzenia pojazdu (w razie wystąpienia takiej potrzeby)
Oferujemy:
- umowę o pracę lub B2B
- dynamiczne i profesjonalne środowisko pracy w Warszawie lub Gdańsku
- atrakcyjne wynagrodzenie i prywatną opiekę medyczną
- możliwość rozwoju zawodowego