Asystent / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Twój zakres obowiązków:
- zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura;
- prowadzenie kalendarza Prezesa Zarządu;
- przyjmowanie gości zaproszonych na spotkania;
- odbieranie telefonów oraz koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (listy, e-maile, faksy);
- pomoc w prawidłowym obiegu dokumentów i informacji;
- wsparcie "informacyjne" - wyszukiwanie lub pozyskiwanie potrzebnych informacji;
- organizacja wyjazdów służbowych oraz spotkań biznesowych;
- współpraca z firmami zewnętrznymi - dostawcami usług, sprzętu, itp.;
- sporządzanie raportów, dokumentów na potrzeby firmy;
- dbanie o dostępność narzędzi pracy i wyposażenie biura.
Nasze wymagania:
- minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku;
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego;
- mile widziany student/ka studiów prawniczych;
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera (zwłaszcza pakiet MS Office);
- wysoka kultura osobista i prezencja;
- bardzo dobre umiejętności organizacyjne i interpersonalne;
- samodzielność i inicjatywa;
- prawo jazdy.
To oferujemy:
- umowę o pracę/zlecenie/b2b;
- stabilne warunki zatrudnienia;
- wynagrodzenia adekwatne do posiadanych umiejętności;
- pracę w przyjaznym zespole.