Czym będziesz się zajmować: Wsparciem Administracyjnym: Prowadzenie biura Zarządu, zarządzanie korespondencją i dokumentacją. Koordynacją Obiegu Informacji: Skuteczna komunikacja między Zarządem a jednostkami wewnętrznymi (Kadry, Księgowość). Logistyką Finansową: Przygotowywanie...
Zadania: Kompleksowa obsługa biura Zarządu: Zarządzanie obiegiem informacji, korespondencją i dokumentacją (księgową, kadrową). Zarządzanie Kalendarzem: Koordynacja spotkań, terminów oraz zadań Zarządu. Organizacja Logistyczna: Organizacja podróży służbowych, spotkań wewnętrznych...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
1 dni
bieżące wsparcie administracyjne kadry zarządzającej, w tym prowadzenie kalendarza, organizacja spotkań i podróży służbowych; przygotowywanie raportów, prezentacji oraz korespondencji biznesowej; koordynowanie komunikacji pomiędzy zarządem a partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi;...
Do obowiązków osoby na tym stanowisku będzie należeć m.in.: Wsparcie organizacyjne pracy Członków Zarządu; Zarządzanie kalendarzem i organizacją spotkań Zarządu; Obsługa spotkań biznesowych, zebrań oraz wizyt gości; Organizacja podróży służbowych (rezerwacja biletów, hoteli,...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie innych zadań kwartalnych w...
współpraca z poszczególnymi działami organizacji; bieżące wsparcie administracyjne Zarządu; wprowadzanie i kontrola dokumentów kosztowych (faktury) w systemie; obsługa zapotrzebowań biurowych i kontakt z dostawcami; prowadzenie ewidencji pojazdów służbowych; wsparcie procesu reklamacyjnego.
Klient portalu Praca.pl
Zielona Góra
praca stacjonarna
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
19 godz.
Obsługa Biura: Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy. Kalendarz i Organizacja: Prowadzenie kalendarza spotkań i wykonywanie innych zadań organizacyjnych. Tłumaczenia: Realizacja tłumaczeń ustnych i pisemnych dokumentów (PL/EN). Transport i Podróże: Kierowanie...
Job Summary: We are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant. As a key supporting member of the organization, you will ensure seamless operations of administrative and strategic activities by managing calendars, travel arrangements, expense reports, meeting...
Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura, wsparcie procesów recepcyjnych. Zarządzanie obiegiem dokumentów. Obsługa systemów zgłoszeniowych, rezerwacyjnych oraz aktualizacja danych systemowych. Monitorowanie stanu zaopatrzenia, zamawianie materiałów biurowych i...
W DB Schenker staniesz się częścią wielkiej, logistycznej sieci, która łączy globalne rynki. Wpraw w ruch swoją karierę i odkryj nieskończone możliwości kształtując przyszłość już dziś. Razem z ponad 78 000 pracownikami na całym świecie, cenimy różnorodność i czerpiemy z indywidualnych doświadczeń, pomysłów i umiejętności. Jako zintegrowany zespół możemy realnie wpływać na rzeczywistość.
Zakres obowiązków:
Współpraca z Prezesem Zarządu oraz Zespołem Zarządzającym;
Wsparcie w bieżącym zarządzaniu kalendarzem spotkań i podróży;
Przygotowywanie materiałów wspierających zarząd w tym prezentacji, raportów i analiz;
Obsługa korespondencji i archiwizowanie dokumentów;
Nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie;
Odpowiedzialność na listy mailingowe itp.;
Współpraca z różnymi działami firmy, wsparcie managerów w kontakcie z Zarządem.
Nasze oczekiwania:
Doświadczenie w pracy z poziomem executive;
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego;
Znajomość Excela pozwalająca na sprawną analizę danych i przygotowywanie raportów;
Dobra organizacja pracy własnej;
Odpowiedzialność i rzetelność.
Nasza oferta:
Umowa o pracę (wynagrodzenie podstawowe + premia miesięczna),
Możliwość wszechstronnego rozwoju poprzez udział w projektach, szkoleniach i wymianę doświadczeń,
Możliwość udziału w inicjatywach pracowniczych (Szlachetna Paczka, Zielony Czas Pomagania),
Możliwość korzystania z ZFŚS,
Możliwość dofinansowania nauki – kursy doszkalające, językowe czy studia,
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej oraz karty Multisport,
Ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach,
Możliwość dołączenia do pracowniczego programu emerytalnego PPE
Czym będziesz się zajmować: Wsparciem Administracyjnym: Prowadzenie biura Zarządu, zarządzanie korespondencją i dokumentacją. Koordynacją Obiegu Informacji: Skuteczna komunikacja między Zarządem a jednostkami wewnętrznymi (Kadry, Księgowość). Logistyką Finansową: Przygotowywanie...
Zadania: Kompleksowa obsługa biura Zarządu: Zarządzanie obiegiem informacji, korespondencją i dokumentacją (księgową, kadrową). Zarządzanie Kalendarzem: Koordynacja spotkań, terminów oraz zadań Zarządu. Organizacja Logistyczna: Organizacja podróży służbowych, spotkań wewnętrznych...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
1 dni
bieżące wsparcie administracyjne kadry zarządzającej, w tym prowadzenie kalendarza, organizacja spotkań i podróży służbowych; przygotowywanie raportów, prezentacji oraz korespondencji biznesowej; koordynowanie komunikacji pomiędzy zarządem a partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi;...
Do obowiązków osoby na tym stanowisku będzie należeć m.in.: Wsparcie organizacyjne pracy Członków Zarządu; Zarządzanie kalendarzem i organizacją spotkań Zarządu; Obsługa spotkań biznesowych, zebrań oraz wizyt gości; Organizacja podróży służbowych (rezerwacja biletów, hoteli,...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie innych zadań kwartalnych w...
współpraca z poszczególnymi działami organizacji; bieżące wsparcie administracyjne Zarządu; wprowadzanie i kontrola dokumentów kosztowych (faktury) w systemie; obsługa zapotrzebowań biurowych i kontakt z dostawcami; prowadzenie ewidencji pojazdów służbowych; wsparcie procesu reklamacyjnego.
Klient portalu Praca.pl
Zielona Góra
praca stacjonarna
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
19 godz.
Obsługa Biura: Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy. Kalendarz i Organizacja: Prowadzenie kalendarza spotkań i wykonywanie innych zadań organizacyjnych. Tłumaczenia: Realizacja tłumaczeń ustnych i pisemnych dokumentów (PL/EN). Transport i Podróże: Kierowanie...
Job Summary: We are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant. As a key supporting member of the organization, you will ensure seamless operations of administrative and strategic activities by managing calendars, travel arrangements, expense reports, meeting...
Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura, wsparcie procesów recepcyjnych. Zarządzanie obiegiem dokumentów. Obsługa systemów zgłoszeniowych, rezerwacyjnych oraz aktualizacja danych systemowych. Monitorowanie stanu zaopatrzenia, zamawianie materiałów biurowych i...
