Asystent / Asystentka Zarządu

Klient portalu Praca.pl
Warszawa
asystent
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
6 dni temu

Ogłoszenie numer: 9920308, z dnia 2025-06-06

Klient portalu Praca.pl

Asystent / Asystentka Zarządu

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Wsparcie Prezesa Zarządu oraz kadry kierowniczej w koordynacji spotkań i wyjazdów służbowych
  • Przygotowywanie prezentacji, raportów i analiz na potrzeby zarządu
  • Obsługa i archiwizacja korespondencji oraz nadzór nad obiegiem dokumentów
  • Prowadzenie list mailingowych i koordynacja komunikacji wewnętrznej
  • Ścisła współpraca z różnymi działami firmowymi, wsparcie managerów

Wymagania

  • Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku executive assistant lub podobnym
  • Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Zaawansowana obsługa Excela (tabele przestawne, analiza danych)
  • Doskonała organizacja pracy, dyskrecja i dbałość o detale
  • Umiejętność efektywnej komunikacji i budowania relacji

Oferujemy

  • Umowę o pracę z atrakcyjnym wynagrodzeniem podstawowym i premią miesięczną
  • Realny wpływ na rozwój procesów wewnętrznych i udział w strategicznych projektach
  • Dostęp do programów rozwojowych: szkolenia, kursy językowe, studia podyplomowe
  • Pakiet świadczeń: prywatna opieka medyczna, karta MultiSport, ubezpieczenie na życie
  • Możliwość korzystania ze środków ZFŚS oraz przystąpienia do programu PPE
  • Udział w inicjatywach społecznych i wolontariacie wewnątrzfirmowym
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Schenker sp z o.o.   Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 16C    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Zakres obowiązków: Współpraca z Prezesem Zarządu oraz Zespołem Zarządzającym; Wsparcie w bieżącym zarządzaniu kalendarzem spotkań i podróży; Przygotowywanie materiałów wspierających zarząd w tym prezentacji, raportów i analiz; Obsługa korespondencji i archiwizowanie dokumentów;...
  • Asystentka / Asystent oddziału

    Notus Finanse S.A.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    asystent  pełny etat
    1 dni
    Osoba zatrudniona będzie odpowiedzialna za: Bieżąca obsługa biura –przyjmowanie gości, odbieranie połączeń telefonicznych; Współpraca z dostawcami, kurierami; Zamawianie wizytówek i materiałów marketingowych; Obsługę i koordynowanie korespondencji biurowej, dbanie o jej prawidłowy...
  • Recepcjonista / Asystent Biura

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa recepcji – witanie gości, odbieranie telefonów, Nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, Współpraca z dostawcami, kurierami oraz firmami zewnętrznymi, Zamawianie materiałów biurowych, spożywczych oraz marketingowych, Archiwizacja dokumentów...
  • Płatne praktyki w Biurze Zarządu

    Poczta Polska S.A.   Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8​    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa o staż/praktykę
    4 dni
    Zapraszamy studentów lub absolwentów, którzy chcą wziąć udział w Pocztowej Akademii Kariery i dowiedzieć się jak wygląda praca u jednego z największych pracodawców w Polsce. Miejsce pracy: Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8 Rodzaj zatrudnienia: umowa o praktykę absolwencką, praktyka...
  • Praktykant / Praktykantka w Biurze Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa o staż/praktykę
    8 dni
    Wsparcie organizacyjne i administracyjne zespołu zarządzającego; Udział w przygotowaniu dokumentów wewnętrznych oraz materiałów na spotkania decyzyjne; Pomoc przy tworzeniu analiz, raportów i zestawień; Kontakt z partnerami zewnętrznymi i współpracownikami w strukturze firmy; Obsługa...
  • Asystentka / Asystent Zarządu

    LST-Polska Sp. z o.o.   Bełżyce    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Opis stanowiska Wsparcie administracyjne i organizacyjne dla Zarządu, Obsługa korespondencji: poczta, e-mail, telefon, Zarządzanie dokumentacją i jej archiwizacja, Organizacja kalendarza spotkań, Współpraca z różnymi działami w firmie, Asystowanie w obszarze kadr i HR, Zarządzanie...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    TELE-FONIKA Kable S.A.   Myślenice    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Kompleksowa obsługa i wsparcie administracyjne Biura Zarządu; Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu w zakresie: prowadzenia kalendarza, umawiania i organizacji spotkań, dbanie o prawidłowy przebieg dokumentów i zarządzanie napływającymi informacjami; Obsługa...
  • Asystent Zarządu

    LST-Polska Sp. z o.o.   Bełżyce    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Wsparcie administracyjne i organizacyjne Zarządu, Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, e-mail, telefon) Prowadzenie dokumentacji oraz archiwizacja; Koordynowanie kalendarza spotkań; Bieżąca współpraca z innymi działami w firmie, Wsparcie w...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Transgourmet Polska   Poznań    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Do Twoich zadań będą należeć m.in.: organizacja spotkań w biurze, podróży służbowych oraz innych wydarzeń firmowych, wsparcie przełożonego w prowadzonych działaniach, przygotowywanie prezentacji i raportów, koordynowanie obiegu korespondencji oraz dokumentów (w tym ich sprawdzanie,...
  • Asystent Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Gruszczyce, (gmina Błaszki)    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zarządzanie korespondencją i dokumentacją, Organizacja spotkań i konferencji, Komunikacja wewnętrzna i z klientami, Obsługa archiwum firmowego, Realizacja zamówień biurowych i rozliczenia kosztów.