Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk ogłasza konkurs na stanowisko
Asystent / Asystentka zastępcy Dyrektora ICHB PAN ds. naukowych
Miejsce pracy: Poznań
Nr ref.: 02/2022/A
TERMIN SKŁADANIA OFERT: 28 lutego 2022 r.
ADRES STRONY ICHB PAN: http://www.ibch.poznan.pl
Zakres obowiązków:
- przygotowywanie harmonogramu pracy Zastępcy Dyrektora i nadzór nad terminami
- prowadzenie korespondencji Zastępcy Dyrektora
- przygotowywanie pism, raportów, zestawień; korekta i redakcja tekstów polskich i angielskich
- przygotowywanie prezentacji (PowerPoint)
- przygotowywanie spotkań (np. ustalanie terminów, kontakt z uczestnikami, rezerwacja sal, organizowanie cateringu)
- prowadzenie notatek ze spotkań
- obsługa organizacyjno-techniczna Rady Naukowej ICHB PAN, m.in. przygotowywanie posiedzeń Rady Naukowej (w tym zdalnych), prowadzenie dokumentacji Rady, współpraca z Sekretarzem Rady
- organizacja lub współorganizacja seminariów i konferencji (w tym zdalnych) oraz ich obsługa organizacyjno-techniczna
- inne zadania administracyjne z zakresu organizacji pracy
- współpraca z Sekretariatem Dyrektora, Sekretariatem Naukowym ICHB PAN, Specjalistą ds. PR i innymi jednostkami organizacyjnymi ICHB PAN.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- dobra znajomość pakietu MS Office, sprawne korzystanie z zasobów Internetu
- umiejętność swobodnego pisania poprawnych stylistycznie tekstów i listów urzędowych
- bardzo dobra organizacja pracy
- odpowiedzialność
- umiejętność pracy w zespole
- umiejętność pracy pod presją czasu
- komunikatywność
- kreatywność
- terminowość
- dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy w jednostkach naukowo-badawczych.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- premie uzależnione od wydajności pracy
- atrakcyjny pakiet świadczeń socjalnych (m.in. dofinansowanie karty Multisport, dofinansowanie prywatnej opieki medycznej, dofinansowanie wczasów, możliwość spędzenia urlopu w ośrodku wczasowym ICHB PAN w Juracie i in.)
- możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego
- interesującą i pełną wyzwań, urozmaiconą pracę
Wymagane dokumenty:
Zgłoszenie powinno zawierać CV (ze zdjęciem) oraz list motywacyjny uwzględniający informacje odnośnie spełniania przedstawionych wyżej wymagań.
Termin składania dokumentów upływa 28.02.2022 r.
Wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną. Stanowisko jest obecnie dostępne.
