Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Opolu
Powiatowy Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Powiatowy Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Asystent/asystentka
Miejsce pracy: Opole
Ogłoszenie o naborze Nr 169855
Warunki pracy
Warunki pracy:
Praca biurowa w siedzibie urzędu (w tym praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie).
Praca w terenie na obszarze powiatu opolskiego, obejmująca wyjazdy służbowe oraz bezpośredni kontakt z klientem zewnętrznym.
Prowadzenie służbowych pojazdów samochodowych.
Udział w szkoleniach podnoszących kwalifikacje.
Dostępność budynku:
W siedzibie urzędu znajduje się winda, co zapewnia dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami.
Zakres zadań
- prowadzenie kompleksowej obsługi sekretarsko-biurowej Powiatowego Lekarza Weterynarii oraz jego Zastępcy,
- wykonywanie czynności kancelaryjnych zgodnie z instrukcją kancelaryjną, w tym rejestrowanie, klasyfikowanie i znakowanie korespondencji wpływającej i wychodzącej w systemie tradycyjnym lub elektronicznym (EZD),
- obsługa dokumentacji weterynaryjnej, w tym wprowadzanie danych do dedykowanych systemów informatycznych Inspekcji Weterynaryjnej (np. systemy identyfikacji i rejestracji zwierząt, rejestry decyzji administracyjnych),
- koordynowanie obiegu dokumentów wewnątrz Powiatowego Inspektoratu Weterynarii oraz dbanie o terminowy przepływ informacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi,
- organizacja i obsługa spotkań służbowych, narad oraz wyjazdów terenowych Powiatowego Lekarza Weterynarii,
- bezpośrednia i telefoniczna obsługa interesantów (klientów zewnętrznych), udzielanie podstawowych informacji oraz kierowanie spraw do właściwych merytorycznie pracowników,
- przygotowywanie projektów pism, pism przewodnich, zaproszeń oraz innych dokumentów o charakterze ogólnym na polecenie przełożonego,
- archiwizacja dokumentacji i akt spraw zgodnie z obowiązującym rzeczowym wykazem akt i przepisami o narodowym zasobie archiwalnym,
- zaopatrzenie sekretariatu i urzędu w niezbędne materiały biurowe oraz dbanie o należyty stan estetyczny sekretariatu.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych: pakiet MS Office (szczególnie Word i Excel do tworzenia pism i tabel), obsługa skanera, niszczarki,
- szybkie przyswajanie systemów informatycznych: w PIW pracuje się na specyficznych programach (np. systemy weterynaryjne, bazy danych zwierząt) oraz systemach Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD),
- poprawność językowa i redakcyjna: umiejętność pisania pism urzędowych, pism przewodnich i maili zgodnie z zasadami ortografii, interpunkcji i etykiety urzędowej,
- podstawowa znajomość struktur administracji publicznej: wiedza, jak funkcjonuje urząd, czym różni się administracja rządowa od samorządowej i jak przepływają dokumenty.
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Termin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-16 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Opolu
ul. Wrocławska 170
45-836 opole
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
- Administrator danych i kontakt do niego:
- Kontakt do inspektora ochrony danych:
- Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru - Informacje o odbiorcach danych:
- Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji - Uprawnienia:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych osobowych;
- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej; - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
- Podstawa prawna przetwarzania danych:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
- Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. - Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane
