CORE SERVICES działa na rynku od 2010 roku, z naszych usług korzystają zarówno największe instytucje z sektora bankowo-finansowego w Polsce, lokalne i globalne firmy IT jak również dynamicznie rozwijające się software house’y.
Obecnie poszukujemy dla naszego klienta z obszaru bankowości osoby na stanowisko Asystent / Asystentka.
Asystent / Asystentka
Miejsce pracy: Wrocław
Najważniejsze obowiązki:
- Organizowanie spotkań zespołów projektowych w oparciu o kalendarz uczestników, organizowanie komitetów sterujących, operacyjnych (logistyka spotkań, zebranie i uzgodnienie materiałów, notatki ze spotkań),
- Przygotowywanie notatek ze spotkań/warsztatów zespołów projektowych, organizacja spotkań, warsztatów na zlecenie Project Managera (logistyka, uczestnicy, materiały wspierające, wsparcie podczas spotkań),
- Przygotowywanie prezentacji projektowych w Power Point,
- Operacyjny nadzór nad realizacją zadań zespołów projektowych,
- Opisywanie/rozliczanie faktur projektowych,
- Przygotowywanie raportów/zestawień liczbowych,
- Prowadzenie plików budżetowych i rejestrów (prowadzenie rejestru zgłaszanych i zaakceptowanych wydatków budżetowych na bieżąco, utrzymywanie risk log, decision log, issue log, cr log na bazie materiałów i informacji od PM),
- Organizowanie wyjazdów służbowych członków zespołów projektowych,
- Configuration management dla Fabryki (organizacja Sharepointa i utrzymywanie dokumentacji),
- Wsparcie informacyjne dotyczące realizowanych działań/projektów,
- Komunikacja z członkami zespołu projektowego w zakresie: organizacji spotkań, statusu zadań realizowanych przez zespół, notatek ze spotkań, prezentacji projektowych.
Idealny kandydat posiada:
- Znajomość pakietu MS Office,
- Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- Wysoka odpowiedzialność oraz kultura osobista,
- Komunikatywność na wysokim poziomie i proaktywna postawa oraz zaangażowanie,
- Chęć uczenia się, łatwość w nawiązywaniu kontaktów.
Oferujemy:
- Długoterminowa współpraca,
- Dedykowany opiekun administracyjny,
- Atrakcyjne wynagrodzenie dopasowane do posiadanych umiejętności,
- Zatrudnienie w oparciu o dowolną formę współpracy (umowa o pracę/B2B),
- Pakiet benefitów (prywatne ubezpieczenie medyczne, karta multisport).
