Asystent / Asystentka

Opis stanowiska

• Obsługa recepcji oraz zapewnienie profesjonalnego pierwszego kontaktu z gośćmi i klientami
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (tradycyjną i mailową)
• Pomoc w organizacji spotkań i wydarzeń wewnętrznych (rezerwacje, materiały, logistyka)
• Przygotowywanie i porządkowanie dokumentów dla różnych działów firmy
• Współpraca z zespołem w zakresie codziennych zadań administracyjnych
• Dbanie o zaopatrzenie w artykuły biurowe i spożywcze

Wymagania

• Znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (minimum B1)
• Dostępność do pracy ok. 100 godzin miesięcznie, od poniedziałku do piątku w godz. 8:00–16:00
• Wysoka kultura osobista i swoboda w nawiązywaniu kontaktów
• Umiejętność organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów
• Gotowość do nauki oraz chęć rozwijania kompetencji administracyjnych
• Samodzielność, odpowiedzialność i pozytywne nastawienie

Oferujemy

• Umowę zlecenie na okres 6 miesięcy z możliwością kontynuacji współpracy
• Wynagrodzenie w wysokości 31 zł brutto za godzinę
• Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze w centrum Szczecina
• Elastyczne godziny pracy dostosowane do Twojej dostępności
• Możliwość wykorzystywania języków obcych w praktyce
• Wsparcie zespołu oraz wewnętrzne szkolenia na start
• Przyjazną atmosferę pracy opartą na wzajemnym szacunku i współpracy
• Darmową kawę, świeże owoce i wygodne warunki pracy