Asystent Biura / Asystentka Biura

Opis stanowiska

• obsługa recepcji i odbieranie telefonów
• dbanie o sprawne funkcjonowanie biura
• obsługa korespondencji firmowej, współpraca z firmami kurierskimi
• prowadzenie rejestrów administracyjnych (telefony, karty dostępu, flota)
• nadzór nad terminowym przepływem informacji i dokumentów
• współpraca z dostawcami i firmami zewnętrznymi (zamówienia, zgłoszenia reklamacji/napraw)
• wsparcie dla Zarządu w codziennej jego pracy
• weryfikację, edycję oraz formatowanie dokumentów, redagowanie pism
• zaopatrywanie biura w materiały biurowe i artykuły spożywcze
• dbałość o porządek w firmie i serwis urządzeń

Wymagania

• doświadczenie na podobnym stanowisku
• skrupulatność
• dobra znajomości pakietu MS Office
• nienaganna kultura osobista
• umiejętność zarządzania przepływem informacji w zespole
• wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów niestacjonarnych
• znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym
• energia, otwartość, komunikatywność
• zaangażowanie, komunikatywność i nastawienie na pomoc innym

Wyślij nam swoje CV, jeśli:

• lubisz pracę administracyjną
• jesteś zaangażowany/a i chętny/a do poznawania nowych rzeczy
• potrafisz zaplanować swój czas i nie wymagasz stałego nadzoru
• jesteś zainteresowany/a pracą w zgranym zespole w dłuższej perspektywie

Oferujemy

• stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
• pracę w kreatywnym i przyjaznym zespole
• niezbędne narzędzia do pracy
• możliwość podnoszenia swoich umiejętności i poszerzania kompetencji
• dofinansowanie pakietu medycznego i karty MultiSport
• ubezpieczenie na życie
• pyszną kawę :-)