Asystent Biura Centrum Terapii i Pomocy Dziecku i Jego Rodzinie

Opis stanowiska

• bieżącą obsługę klientów poradni, udzielanie informacji osobistej i telefonicznej dotyczącej możliwych porad i ich terminów,
• umawianie pacjentów, prowadzenie kalendarza spotkań terapeutów, lekarzy oraz list oczekujących na usługę,
• koordynację wykorzystania sal i gabinetów,
• obsługę aplikacji do umawiania spotkań i rozliczeń,
• rozliczanie spotkań i godzin pracy terapeutów i lekarzy,
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji,
• dbałość o porządek, bieżącą dostępność produktów oraz materiałów biurowych zgodnie z zapotrzebowaniem.

Wymagania

GAJUSZ szuka człowieka:

• zaangażowanego,
• chętnego do pomocy i współpracy,
• z doświadczeniem i gotowością do pracy na pełen etat.

Pomocne na tym stanowisku są:

• bezwzględna znajomość aplikacji Excel – używana na co dzień z zaawansowanymi funkcjami, praktycznie,
• doświadczenie w pracy w sekretariacie, biurze, przy rozliczeniach i obsłudze klienta,
• bardzo dobra organizacja pracy i dokładność, umiejętność prowadzenia dokumentacji przy jednoczesnym odbieraniu telefonów, prowadzeniu rozmów w recepcji itp.,
• samodzielność i odpowiedzialność w wykonywaniu obowiązków z nastawieniem na efekt,
• gotowość do pracy w systemie zmianowym od 8.00 do 16.00 lub 13.00 - 21.00, czasem także w sobotę.

Oferujemy

Zapewniamy stabilność pracy, grafik tworzony z wyprzedzeniem, stałe wynagrodzenie, narzędzia pracy.
Benefity takie jak: dwa dodatkowe dni wolne w roku, szkolenia, współfinansowana nauka języka angielskiego, karta sportowa na preferencyjnych warunkach, karta bon apetite – finansowanie posiłków, możliwość korzystania z badań lekarskich ze zniżką. I przede wszystkim dobrą atmosferę pracy.