Asystent Biura Kadry Zarządzającej

Wyższa Szkoła Infrastruktury i Zarządzania w Warszawie

Warszawa

6 dni temu

Ogłoszenie numer: 2677814, z dnia 2019-09-12

 

Niepubliczna uczelnia wyższa zatrudni pracownika do działu promocji i rekrutacji

na stanowisko:

 

Asystent Biura Kadry Zarządzającej

Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa

 

Opis stanowiska

  • kompleksowa obsługa bieżących spraw Władz Uczelni [tj. Rektora, Kanclerza i Prorektorów] oraz Kadry Zarządzającej
  • prowadzenie kalendarza Władz Uczelni i Kadry Zarządzającej wraz z organizacją i obsługą spotkań
  • opracowywanie pism, raportów, prezentacji i dokumentacji wew. Uczelni
  • nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji wraz z jej archiwizacją
  • udział w przygotowywaniu wydarzeń organizowanych przez Władze Uczelni i Kadrę Zarządzającą
  • współpraca z innymi działami Uczelni w zakresie zleconym przez Władze Uczelni i Kadrę Zarządzającą

Wymagania

  • wykształcenie wyższe, warunek koniczyny, mile widziane ukończone studia na kierunku: administracja, filologia polska, zarządzanie i kierunki pokrewne z dziedziny nauk społecznych
  • minimum 3-letnie doświadczenie zawodowego na stanowisku asystenckim
  • znajomość pakietu Microsoft Office na co najmniej poziomie średniozaawansowanym
  • znajomość języka angielskiego, co najmniej na poziomie C1
  • łatwość tworzenia i redagowania tekstów
  • posiadanie zdolności analitycznych i organizacyjnych
  • dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godz. 08:00-16:00 lub 09:00-17:00
  • nienaganny wygląd
  • umiejętność pracy pod presją czasu

Wymagania premiujące:

  • znajomość elementarnych zasad funkcjonowania systemu szkolnictwa wyższego
  • doświadczenie w redakcji Biuletynu Informacji Publicznej
  • doświadczenie w obsłudze aplikacji ePUAP

Oferujemy

  • długotrwałą współpracę i cykliczny wzrost wynagrodzenia
  • możliwość rozwoju i samodzielnej pracy
  • pracę w prężnie rozwijającej się Uczelni niepublicznej
  • na początek um. zlecenie na okres 3 miesięcy (w zależności od dotychczasowego doświadczenia), po tym okresie umowa o pracę

Prosimy o przesłanie CV i List Motywacyjny (ze zdjęciem i klauzulą: przetwarzania danych osobowych zgodną z Ustawą o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.) za pomocą przycisku APLIKUJ TERAZ  do dnia:
10 października 2019 r.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Poznaj

Wyższa Szkoła Inżynierii i Zdrowia w Warszawie

Poznaj stanowisko: Asystentka Zarządu 
Asystentka zarządu to osoba, która otrzymuje poważniejsze zadania niż sekretarka, jest to samodzielne stanowisko. Osoba na tym stanowisku odpowiedzialna jest za wspomaganie Zarządu w wykonywaniu obowiązków służbowych oraz sprawne funkcjonowanie biura Zarządu. Do głównych obowiązków tego pracownika należy, m.in.: obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, prowadzenie kalendarza spotkań zarządu, ...
Praca Asystentka Zarządu