Ogłoszenie numer: 7889934, z dnia 2023-01-27
Działamy ponad 20 lat na rzecz dzieci, jesteśmy jedną z największych i najbardziej znanych organizacji pożytku publicznego w województwie łódzkim. Mamy dwa hospicja, ośrodek pre-adopcyjny oraz centrum terapeutyczne. Co roku wspieramy ponad 1200 dzieci.
Nasza Fundacja powstała z chęci niesienia pomocy, z przekonania, że miłość jest silniejsza niż strach.
Tworzymy ponad 160 osobowy zespół, który kieruje się wartościami szacunku, odpowiedzialności i współpracy.
Pomagamy profesjonalnie. Dbamy o to, aby nasza praca była na najwyższym poziomie.
Centrum Terapii i Pomocy Dziecku i Jego Rodzinie CUKINIA to miejsce, gdzie wsparcie otrzymują rodziny skrzywdzone i ciężko doświadczone przez los. Zapewniamy opiekę psychologa, psychiatry, fizjoterapeuty
i logopedy. Realizacja ponad 800 terapii miesięcznie jest możliwa dzięki sprawnie prowadzonej organizacji pracy oraz m.in. rozliczeń NFZ.
Poszukujemy na cały etat osoby chętnej do pracy na stanowisku:
Asystent Biura
Miejsce pracy: Łódź, ul. Piotrkowska 17
Nr Ref.: W04/12/2022
Opis stanowiska
- bieżącą obsługę klientów poradni, udzielanie informacji osobistej i telefonicznej dotyczącej możliwych porad i ich terminów,
- umawianie pacjentów, prowadzenie kalendarza spotkań terapeutów oraz list oczekujących na usługę,
- koordynację wykorzystania sal,
- obsługę aplikacji rozliczeniowej mMedica, w tym wprowadzanie zrealizowanych usług, generowanie i wysyłkę danych do NFZ, wyjaśnianie błędów.
- rozliczanie godzin realizacji kontraktu z NFZ i godzin pracy terapeutów,
- nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji,
- dbałość o porządek, bieżącą dostępność produktów oraz materiałów biurowych zgodnie z zapotrzebowaniem.
Wymagania
- bezwzględna znajomość aplikacji excel – używany na co dzień z zaawansowanymi funkcjami, praktycznie,
- doświadczenie w pracy w sekretariacie, w biurze, kadrach czy księgowości,
- bardzo dobra organizacja pracy i dokładność, umiejętność prowadzenia dokumentacji przy jednoczesnym odbieraniu telefonów, prowadzenia rozmów w recepcji itp.,
- samodzielność i odpowiedzialność w wykonywaniu obowiązków z nastawieniem na efekt,
- gotowość do pracy w systemie zmianowym od 8.30 do 16.30 lub 13-21, czasem w sobotę.