People make places
Asystent biurowy/ Asystentka biurowa
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Sienna
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Nasz zespół to ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy każdego dnia dążą do osiągania ambitnych celów. Jeśli jesteś gotów/a na wyzwania i chcesz być częścią naszej wizji – czekamy właśnie na Ciebie!
Poszukujemy osoby energicznej, dobrze zorganizowanej, która potrafi działać wielozadaniowo.
Zakres obowiązków:
- Obsługa recepcji: pracownicy, goście, korespondencja, telefony, skrzynka mailowa
- Rejestracja i obieg dokumentów zgodnie z procedurami
- Wsparcie administracyjne i organizacyjne biura (eventy, zamówienia, rezerwacje, catering)
- Zarządzanie dostępami: karty, szafki, rejestry, współpraca z ochroną i działem IT
- Obsługa poczty i kurierów (przyjmowanie, rejestracja, dystrybucja)
- Dbanie o porządek i bezpieczeństwo w recepcji i przestrzeni biurowej
- Praca z systemami zgłoszeniowymi (np. FMS)
- Współpraca z zespołem i innymi działami
Wymagania:
- Wykształcenie min. średnie
- Doświadczenie w recepcji, sekretariacie lub obsłudze klienta
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
- Obsługa komputera i urządzeń biurowych
- Wysoka kultura osobista, dyskrecja, komunikatywność
- Dokładność, proaktywność, odporność na stres, umiejętność pracy zespołowej
Oferujemy:
- Umowa o pracę lub zlecenie
- Praca w godz. 8:00–16:00 lub 10:00–18:00 (pon.–pt.)
- Stabilne zatrudnienie i terminowe wynagrodzenie
- Narzędzia pracy i możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
- Dofinansowanie opieki medycznej, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe
- Dostęp do bezpłatnych konsultacji (psychologia, prawo, finanse)
Poznaj
ISS Polska
Twórz z nami przyjazne miejsca pracy
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.