Opis stanowiska: Obsługa recepcji, gości i klientów. Prowadzenie obiegu dokumentów, korespondencji i połączeń telefonicznych. Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi. Zarządzanie kartami dostępu, rezerwacjami sal, biurek i miejsc parkingowych. Organizacja spotkań oraz zaopatrzenia...
Księgowanie dokumentów oraz obsługa systemu Microsoft Business Central. Sprawdzanie dokumentów księgowych. Przestrzeganie procedur i standardów firmy. Kontakt z innymi oddziałami. Prace administracyjne.
Opis stanowiska: Fakturowanie oraz prowadzenie rozliczeń najmu lokali, budynków i gruntów. Prowadzenie rozliczeń kasowych oraz obsługa kart podarunkowych i bonów. Obsługa gospodarki odpadami w zakresie umów, ich rozliczeń, deklaracji oraz wniosków urzędowych.
Zakres obowiązków telefoniczna i mailowa obsługa klientów w zakresie reklamacji, prawidłowe wypełnianie dokumentacji serwisowej, wydawanie urządzeń z reklamacji klientom, przygotowanie urządzeń do pakowania i wysyłki, rejestracja urządzeń w programie serwisowym, tworzenie dokumentacji...
Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji.
Główne zadania realizowane na stanowisku: współpraca z menedżerami projektów, prowadzenie dokumentacji projektowej, bieżąca praca związana z realizacją projektów, udzielanie informacji w zakresie oferty projektów, uzupełnianie bazy uczestników projektów w systemie CST2021,...
Opis stanowiska: Wspieranie menedżerów w codziennych zadaniach projektowych. Obsługa bazy danych uczestników w systemie CST2021. Przygotowywanie dokumentacji, sprawozdań oraz raportów z przebiegu projektów. Dbanie o prawidłowy obieg i archiwizację dokumentów. Informowanie zainteresowanych...
Opis stanowiska Wspieranie koordynatora w bieżącym zarządzaniu i monitorowaniu statusu realizowanych zleceń. Przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji związanej z realizacją projektów i obsługą klientów. Utrzymywanie kontaktu z klientami oraz partnerami w celu zapewnienia płynności...
Zakres obowiązków: Wsparcie w korzystaniu z platformy Egencia. Obsługa zapytań dotyczących podróży służbowych. Kontakt z dostawcami usług podróżnych i kart korporacyjnych. Zapewnienie zgodności rezerwacji z polityką firmy. Wsparcie w procesie rozliczeń kosztów podróży. Pomoc w...
Opis stanowiska: Ewidencjonowanie, przyjmowanie oraz wysyłanie korespondencji tradycyjnej i poczty elektronicznej. Kompleksowa obsługa klientów, w tym udzielanie informacji o obowiązujących procedurach organizacyjnych. Porządkowanie, bezpieczne przechowywanie, archiwizowanie oraz bieżące...
ista Polska jest częścią międzynarodowej firmy ista International, będącej jednym ze światowych liderów w zakresie rozliczania indywidualnych kosztów ciepła, wody oraz innych mediów. Pomagamy zarówno zarządcom, jak i mieszkańcom w racjonalnym gospodarowaniu energią cieplną i wodą.
Jeśli szukasz pierwszych doświadczeń zawodowych, charakteryzują Cię otwartość, pozytywne nastawienie i dokładność - dołącz do naszego zespołu w Łodzi i pracuj jako:
Asystent Biurowy
Miejsce pracy: Łódź
Praca na stanowisku Asystenta Biurowego to przede wszystkim pomoc zespołowi w realizacji w podstawowych pracach biurowych – będziesz dla nas ogromnym wsparciem w taki zadaniach jak:
Drukowanie, skanowanie i archiwizacja dokumentów - staniesz się ekspertem w katalogowaniu!
Wprowadzenie danych do systemu - poznasz nowe narzędzia i podszlifujesz Excela.
Współpraca wewnętrzna z pozostałymi działami firmy - świetna okazja do poznania super ludzi.
Inne zadania usprawniające pracę całego zespołu - nauczysz się jak szukać kreatywnych rozwiązań :)
Nasza oferta jest dla Ciebie jeśli, dobrze czujesz się w pracy z dokumentacją, chętnie podejmujesz się zadań biurowych, a dodatkowo:
Dokładność oraz umiejętność zwracania uwagi na detale to Twoje mocne strony
Znasz dobrze pakiet MS Office (Excel, Word)
Radzisz sobie ze sprzętem biurowym - nawet jeśli ten odmawia posłuszeństwa :)
Cechują Cię pozytywne nastawienie i otwartość – praca w miłej atmosferze to super sprawa!
Co możemy Ci zaoferować?
Okazję do zdobywania doświadczenia pracując ze świetnym specjalistami
Możliwość rozpoczęcia pracy ,,od zaraz"
Świetną atmosferę i zgrany zespół – pozytywne relacje to nasza wizytówka!
Możliwość pracy z elastycznym grafikiem oraz w formie hybrydowej
Sprawny proces rekrutacji!
Zapewniamy, że praca biurowa nie zawsze musi być nudna i powtarzalna – u nas czeka Cię wiele ciekawych zadań z różnych obszarów!
Opis stanowiska: Obsługa recepcji, gości i klientów. Prowadzenie obiegu dokumentów, korespondencji i połączeń telefonicznych. Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi. Zarządzanie kartami dostępu, rezerwacjami sal, biurek i miejsc parkingowych. Organizacja spotkań oraz zaopatrzenia...
Księgowanie dokumentów oraz obsługa systemu Microsoft Business Central. Sprawdzanie dokumentów księgowych. Przestrzeganie procedur i standardów firmy. Kontakt z innymi oddziałami. Prace administracyjne.
Opis stanowiska: Fakturowanie oraz prowadzenie rozliczeń najmu lokali, budynków i gruntów. Prowadzenie rozliczeń kasowych oraz obsługa kart podarunkowych i bonów. Obsługa gospodarki odpadami w zakresie umów, ich rozliczeń, deklaracji oraz wniosków urzędowych.
Zakres obowiązków telefoniczna i mailowa obsługa klientów w zakresie reklamacji, prawidłowe wypełnianie dokumentacji serwisowej, wydawanie urządzeń z reklamacji klientom, przygotowanie urządzeń do pakowania i wysyłki, rejestracja urządzeń w programie serwisowym, tworzenie dokumentacji...
Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji.
Główne zadania realizowane na stanowisku: współpraca z menedżerami projektów, prowadzenie dokumentacji projektowej, bieżąca praca związana z realizacją projektów, udzielanie informacji w zakresie oferty projektów, uzupełnianie bazy uczestników projektów w systemie CST2021,...
Opis stanowiska: Wspieranie menedżerów w codziennych zadaniach projektowych. Obsługa bazy danych uczestników w systemie CST2021. Przygotowywanie dokumentacji, sprawozdań oraz raportów z przebiegu projektów. Dbanie o prawidłowy obieg i archiwizację dokumentów. Informowanie zainteresowanych...
Opis stanowiska Wspieranie koordynatora w bieżącym zarządzaniu i monitorowaniu statusu realizowanych zleceń. Przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji związanej z realizacją projektów i obsługą klientów. Utrzymywanie kontaktu z klientami oraz partnerami w celu zapewnienia płynności...
Zakres obowiązków: Wsparcie w korzystaniu z platformy Egencia. Obsługa zapytań dotyczących podróży służbowych. Kontakt z dostawcami usług podróżnych i kart korporacyjnych. Zapewnienie zgodności rezerwacji z polityką firmy. Wsparcie w procesie rozliczeń kosztów podróży. Pomoc w...
Opis stanowiska: Ewidencjonowanie, przyjmowanie oraz wysyłanie korespondencji tradycyjnej i poczty elektronicznej. Kompleksowa obsługa klientów, w tym udzielanie informacji o obowiązujących procedurach organizacyjnych. Porządkowanie, bezpieczne przechowywanie, archiwizowanie oraz bieżące...
