Asystent biznesowy ze znajomością języka rosyjskiego i angielskiego

Opis stanowiska

Poszukujemy asystenta biznesowego dla właściciela dużej firmy o obrotach kilkudziesięciu milionów euro.

Dlaczego może Cię zainteresować nasza oferta pracy?

- lider w biznesie od ponad 30 lat;
- aktywny rozwój, spotkania biznesowe i kontakty;
- Praca w domu. Pracuj gdziekolwiek chcesz na terenie Warszawy.
- konkurencyjne wynagrodzenie;
-kultura korporacyjna (przerwy kawowe online ze współpracownikami, gry, walne zgromadzenia)

Jeśli ty:
-ambitny i aktywny;
-posiadać co najmniej 1 rok doświadczenia;
- kompetencje biznesowe;
-rozumieć marketing, podstawowe zarządzanie, zatrudnianie, zysk.
- dobrze posługujesz się Excelem.

W takim razie możesz być dla nas odpowiednią osobą!

Opis stanowiska

• koordynacja działań menadżera;
• planowanie dnia pracy – sporządzanie kalendarzy pracy, ustalanie priorytetów, planowanie obciążenia pracą;
• prowadzenie (redagowanie) protokołów i innych dokumentów, w tym rejestrowanie
• przebiegu i wyników spotkań, spotkań, negocjacji;
• przygotowanie i organizacja spotkań oraz spotkań biznesowych. Dostarczanie menadżerowi na żądanie niezbędnych informacji, w tym zbieranie, przygotowywanie i analizowanie, monitorowanie przestrzegania harmonogramów i terminów spotkań;
• utrzymywanie kontaktów biznesowych;
• obsługa podróży, organizacja/obsługa podróży służbowych i osobistych;
• obecność na spotkaniach, pomoc w tłumaczeniu, przekazywanie informacji o wynikach spotkań;
• zarządzanie sprawami osobistymi (organizacja wydarzeń medycznych, rezerwacje restauracji, obsługa techniczna itp.)
• redagowanie listów i dokumentów;
• przypomnienia o zadaniach, informacje o terminach, spotkaniach, wyjazdach i innych wydarzeniach biznesowych (w Polsce)
• organizacja podróży służbowych;
• załatwianie spraw osobistych;

Zarządzanie projektem startowym dotyczącym drukowania zdjęć:

• obsługa klienta;
• prowadzenie faktur;
• prowadzenie raportów i tabel;
• współpracować z dostawcami;
• komunikacja z blogerami;
• komunikacja z księgowością (skanowanie i wysyłanie wszystkich przychodzących aktów od
• naszych klientów i organizacji usługowych);
• poszukiwanie i zakup materiałów
• wyszukaj przewoźników
• zamawianie produktów u konkurencji\przepakowywanie i wysyłka do klienta.
• prowadzenie i nagrywanie rozmów

Wymagania

• wyższa edukacja;
• odpowiednie doświadczenie zawodowe wynoszące co najmniej 2 lata;
• biegła znajomość języka polskiego i rosyjskiego;
• znajomość języka angielskiego B1;
• noclegi w Warszawie;
• Excel na wysokim poziomie, wysoki poziom erudycji i umiejętności obsługi pakietu MS Office;
• zarządzanie czasem wiedza z podstaw zarządzania czasem;
• doskonałe umiejętności negocjacyjne i wysoka socjalizacja;
• umiejętność pracy z różnymi przepływami informacji, analizowania, systematyzacji i strukturyzowania informacji;
• umiejętność ustalania priorytetów i podejmowania samodzielnych decyzji;
• pozytywizm, komunikatywność, umiejętność zarządzania konfliktami;

Oferujemy

Co otrzymasz

zyskasz dużą wiedzę z zakresu budowania procesów biznesowych, poznasz nowych ludzi i zdobędziesz doświadczenie bezpośrednio od czołowego biznesmena i wpływowego lidera.

Warunki:

• zatrudnienie na pełen etat w godzinach 9-18 pn-pt, w pozostałej części czas do kontaktu, także z rządem polskim. święta z wyjątkiem Bożego Narodzenia, Nowego Roku i Wielkanocy.
• umowa zlecenia na 3 miesiące, następnie umowa o prace
• Wynagrodzenie od 5000 tys. zł/miesiąc
• oficjalne zatrudnienie, wszelkie gwarancje socjalne;
• ciekawe zadania sprzyjające rozwojowi zawodowemu i osobistemu.