Ogłoszenie numer: 8574576, z dnia 2023-10-17
Domani
Firma zajmuje się drukiem fotoksiążek i albumów fotograficznych.
Asystent biznesowy ze znajomością języka rosyjskiego i angielskiego
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
Poszukujemy asystenta biznesowego dla właściciela dużej firmy o obrotach kilkudziesięciu milionów euro.
Dlaczego może Cię zainteresować nasza oferta pracy?
- lider w biznesie od ponad 30 lat;
- aktywny rozwój, spotkania biznesowe i kontakty;
- Praca w domu. Pracuj gdziekolwiek chcesz na terenie Warszawy.
- konkurencyjne wynagrodzenie;
-kultura korporacyjna (przerwy kawowe online ze współpracownikami, gry, walne zgromadzenia)
Jeśli ty:
-ambitny i aktywny;
-posiadać co najmniej 1 rok doświadczenia;
- kompetencje biznesowe;
-rozumieć marketing, podstawowe zarządzanie, zatrudnianie, zysk.
- dobrze posługujesz się Excelem.
W takim razie możesz być dla nas odpowiednią osobą!
Opis stanowiska
- koordynacja działań menadżera;
- planowanie dnia pracy – sporządzanie kalendarzy pracy, ustalanie priorytetów, planowanie obciążenia pracą;
- prowadzenie (redagowanie) protokołów i innych dokumentów, w tym rejestrowanie
- przebiegu i wyników spotkań, spotkań, negocjacji;
- przygotowanie i organizacja spotkań oraz spotkań biznesowych. Dostarczanie menadżerowi na żądanie niezbędnych informacji, w tym zbieranie, przygotowywanie i analizowanie, monitorowanie przestrzegania harmonogramów i terminów spotkań;
- utrzymywanie kontaktów biznesowych;
- obsługa podróży, organizacja/obsługa podróży służbowych i osobistych;
- obecność na spotkaniach, pomoc w tłumaczeniu, przekazywanie informacji o wynikach spotkań;
- zarządzanie sprawami osobistymi (organizacja wydarzeń medycznych, rezerwacje restauracji, obsługa techniczna itp.)
- redagowanie listów i dokumentów;
- przypomnienia o zadaniach, informacje o terminach, spotkaniach, wyjazdach i innych wydarzeniach biznesowych (w Polsce)
- organizacja podróży służbowych;
- załatwianie spraw osobistych;
Zarządzanie projektem startowym dotyczącym drukowania zdjęć:
- obsługa klienta;
- prowadzenie faktur;
- prowadzenie raportów i tabel;
- współpracować z dostawcami;
- komunikacja z blogerami;
- komunikacja z księgowością (skanowanie i wysyłanie wszystkich przychodzących aktów od
- naszych klientów i organizacji usługowych);
- poszukiwanie i zakup materiałów
- wyszukaj przewoźników
- zamawianie produktów u konkurencji\przepakowywanie i wysyłka do klienta.
- prowadzenie i nagrywanie rozmów
Wymagania
- wyższa edukacja;
- odpowiednie doświadczenie zawodowe wynoszące co najmniej 2 lata;
- biegła znajomość języka polskiego i rosyjskiego;
- znajomość języka angielskiego B1;
- noclegi w Warszawie;
- Excel na wysokim poziomie, wysoki poziom erudycji i umiejętności obsługi pakietu MS Office;
- zarządzanie czasem wiedza z podstaw zarządzania czasem;
- doskonałe umiejętności negocjacyjne i wysoka socjalizacja;
- umiejętność pracy z różnymi przepływami informacji, analizowania, systematyzacji i strukturyzowania informacji;
- umiejętność ustalania priorytetów i podejmowania samodzielnych decyzji;
- pozytywizm, komunikatywność, umiejętność zarządzania konfliktami;
Oferujemy
Co otrzymasz
zyskasz dużą wiedzę z zakresu budowania procesów biznesowych, poznasz nowych ludzi i zdobędziesz doświadczenie bezpośrednio od czołowego biznesmena i wpływowego lidera.
Warunki:
- zatrudnienie na pełen etat w godzinach 9-18 pn-pt, w pozostałej części czas do kontaktu, także z rządem polskim. święta z wyjątkiem Bożego Narodzenia, Nowego Roku i Wielkanocy.
- umowa zlecenia na 3 miesiące, następnie umowa o prace
- Wynagrodzenie od 5000 tys. zł/miesiąc
- oficjalne zatrudnienie, wszelkie gwarancje socjalne;
- ciekawe zadania sprzyjające rozwojowi zawodowemu i osobistemu.
