Asystent do spraw księgowości (k/m)

2. Zakres oraz opis zadań zawodowych, które będą wykonywane podczas stażu przez bezrobotnego: - Bezrobotny odbywający staż na stanowisku specjalista d/s księgowości będzie wykonywał czynności pomocnicze związane z obsługą dokumentacji księgowej, podatkowej i administracyjno-finansowej przedsiębiorstwa. Staż będzie realizowany pod nadzorem opiekuna i będzie miał na celu praktyczne przygotowanie do pracy w obszarze księgowości. Do podstawowych zadań stażysty należeć będzie: 1. zapoznanie się z organizacją pracy firmy, obiegiem dokumentów księgowych oraz zasadami ochrony danych i poufności informacji; 2. przyjmowanie, segregowanie, opisywanie, skanowanie i archiwizowanie dokumentów księgowych, w tym faktur, rachunków, not księgowych oraz potwierdzeń płatności; 3. weryfikacja formalna dokumentów księgowych, w szczególności sprawdzanie kompletności danych, numerów NIP, dat, kwot, terminów płatności oraz zgodności dokumentów z dokumentacją źródłową; 4. przygotowanie dokumentów do księgowania, w tym kompletowanie załączników, porządkowanie dokumentów według okresów rozliczeniowych, oraz sporządzanie prostych zestawień pomocniczych; 5. wprowadzanie podstawowych danych do systemów informatycznych, arkuszy kalkulacyjnych, lub rejestrów prowadzonych na potrzeby księgowości; 6. pomoc przy obsłudze rozrachunków z kontrahentami w tym przygotowywanie zestawień należności i zobowiązań oraz kontrola terminów płatności; 7. kompletowanie dokumentacji potrzebnej do rozliczeń podatkowych, rejestrów VAT, oraz bieżących rozliczeń finansowych przedsiębiorstwa; 8. obsługa korespondencji i dokumentacji administracyjno-księgowej, w tym przygotowywanie, kopiowanie i porządkowanie dokumentów; 9.wykonywanie innych czynności pomocniczych związanych z bieżącą pracą działu księgowości zgodnie z poleceniami opiekuna stażu. 3. Zakres wiedzy i umiejętności zawodowych przewidzianych do nabycia przez bezrobotnego: W wyniku odbycia stażu bezrobotny powinien nabyć lub rozwinąć umiejętności w zakresie: - prawidłowego porządkowania i archiwizowania dokumentów księgowych; - rozpoznawania podstawowych dokumentów księgowych i podatkowych; - weryfikacji formalnej faktur i innych dokumentów finansowych; - prowadzenia prostych rejestrów i zestawień - obsługi dokumentacji kosztowej, sprzedażowej i płatniczej; - podstawowej obsługi programów biurowych i systemów księgowych; - zachowania poufności danych finansowych i osobowych; - organizacji pracy własnej na stanowisku księgowo-administracyjnym.