Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Koordynowanie cateringu oraz materiałów biurowych. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami...
Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa klientów bezpośrednio, telefonicznie i elektronicznie; Udzielanie informacji dotyczących oferty zajęciowej i usługowej ośrodka oraz zasad obowiązujących na jego terenie; Sprzedaż usług, przyjmowanie rezerwacji i zapisów na zajęcia oraz inne...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Realizacja zastępstw recepcyjnych na różnych obiektach oraz współpraca z zespołami klientów. Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie). Współpraca z firmami kurierskimi. Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO. Awizowanie...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Obsługiwanie rozmów...
ZAKRES CZYNNOŚCI: obsługa telefoniczna, mailowa obsługa korespondencji przychodzącej oraz przesyłek kurierskich dbałość o obieg dokumentów; realizacja zadań w oparciu o procedury budowanie pozytywnego wizerunku firmy;
Opis stanowiska: kompleksowa obsługa klientów (bezpośrednia, telefoniczna, elektroniczna); udzielanie wyczerpującej informacji dotyczącej oferty zajęciowej i usługowej ośrodka, oraz regulaminu obowiązującego klientów na terenie ośrodka; sprzedaż usług oraz obsługa klientów w zakresie...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
Zakres obowiązków: Obsługa klientów korzystających z oferty ośrodka – osobiście, telefonicznie oraz drogą elektroniczną; Informowanie klientów o dostępnych zajęciach, usługach oraz obowiązujących regulaminach; Obsługa sprzedaży usług, rezerwacji i zapisów na zajęcia; Obsługa...
Zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz przyjmowanie gości. Zarządzanie salami konferencyjnymi, wsparcie techniczne spotkań oraz koordynacja rezerwacji. Obsługa korespondencji, przesyłek kurierskich i obiegu dokumentów. Administracja biurem, współpraca z dostawcami i serwisami...
Zakres obowiązków: Obsługa recepcji, przyjmowanie gości oraz wsparcie w organizacji spotkań i sal konferencyjnych. Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych, kontrola ich dostępności, przygotowania i stanu technicznego. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zamawianie...
Affidea to międzynarodowa marka, z placówkami w ponad 16 krajach Europy, obecna na rynku europejskim od 1995 r, w Polsce od roku 2000. Jesteśmy siecią nowoczesnych placówek medycznych oferujących szeroki wachlarz usług z zakresu diagnostyki i radioterapii wyznaczającą standardy na polskim i międzynarodowym rynku usług medycznych.
Naszym nadrzędnym celem jest poprawa jakości zdrowia i życia ludzi. Nieustająco dbamy o to, by nasi Pacjenci mieli zapewnioną opiekę medyczną na najwyższym światowym poziomie, a diagnostyka i proces leczenia odbywały się w komfortowych warunkach, przy użyciu bezpiecznego i nowoczesnego sprzętu, pod okiem profesjonalnej kadry.
Sukces zawdzięczamy nie tylko dostępowi do nowoczesnych technologii, ale przede wszystkim ludziom, którzy swoje codzienne zadania realizują z pasją i zaangażowaniem, tworząc tym samym niepowtarzalną kulturę naszej organizacji. Stawiamy na pogłębienie wiedzy i rozwój kompetencji naszych pracowników, bo wierzymy, że wspólnie budujemy wartość naszej firmy.
BUDOWANIE RELACJI, WIARA, ZAUFANIE, ROZWÓJ I INNOWACJA to wartości, które stanowią nasze źródło motywacji, są bliskie naszym sercom i wspierają nas w codziennej pracy oraz relacjach z naszymi Pacjentami, pracownikami i dostawcami.
Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko:
Asystent ds. Administracji / Recepcja Biura
Lokalizacja: Warszawa
Zadania:
Wsparcie administracyjne biura zarządu
Koordynacja obiegu dokumentów i archiwizacja
Rozliczanie faktur
Nadawanie przesyłek kurierskich oraz pocztowych
Nadzór nad kalendarzem sal konferencyjnych
Organizowanie podróży służbowych dla pracowników firmy zgodnie z obowiązującą procedurą firmową
Zaopatrywanie biura w artykuły biurowe, spożywcze i higieniczne
Obsługa gości zgodnie z obowiązującymi standardami firmy
Kontakty z firmami zewnętrznymi realizującymi zlecone usługi na rzecz biura
Inne zadania związane z zapewnieniem ciągłości pracy recepcji oraz biura
Jeśli wyróżniasz się?
Minimum 2-letnim doświadczeniem na podobnym stanowisku
Wyższym wykształceniem
Znajomością języka angielskiego na poziomie B2
Dobrą znajomością pakietu MS Office, a w szczególności MS Excel
Doskonałymi umiejętnościami budowania relacji z Pracownikami i Współpracownikami
Znajomością zasad obsługi klienta
Odpornością na stres, umiejętnością wykonywania wielu zadań jednocześnie, w tym umiejętnością pracy pod presją czasu
Umiejętnościami organizacyjnymi
Ta oferta jest właśnie dla Ciebie!
Oferujemy:
Niepowtarzalną atmosferę pracy, niekorporacyjny klimat pracy, otwarty i zgrany zespół – przyjdź i przekonaj się sam!
Stanowisko umożliwiające zdobycie unikalnego doświadczenia w branży medycznej
Możliwość realnego wpływu na budowanie wysokich standardów organizacji
Prywatną opiekę medyczną (Enel-Med), dofinansowanie karty MultiSport, ubezpieczenie grupowe na życie
Komfortowe warunki pracy w nowoczesnym kompleksie biurowym w centrum Warszawy (Rondo Daszyńskiego – blisko II linii metra)
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Koordynowanie cateringu oraz materiałów biurowych. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami...
Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa klientów bezpośrednio, telefonicznie i elektronicznie; Udzielanie informacji dotyczących oferty zajęciowej i usługowej ośrodka oraz zasad obowiązujących na jego terenie; Sprzedaż usług, przyjmowanie rezerwacji i zapisów na zajęcia oraz inne...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Realizacja zastępstw recepcyjnych na różnych obiektach oraz współpraca z zespołami klientów. Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie). Współpraca z firmami kurierskimi. Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO. Awizowanie...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Obsługiwanie rozmów...
ZAKRES CZYNNOŚCI: obsługa telefoniczna, mailowa obsługa korespondencji przychodzącej oraz przesyłek kurierskich dbałość o obieg dokumentów; realizacja zadań w oparciu o procedury budowanie pozytywnego wizerunku firmy;
Opis stanowiska: kompleksowa obsługa klientów (bezpośrednia, telefoniczna, elektroniczna); udzielanie wyczerpującej informacji dotyczącej oferty zajęciowej i usługowej ośrodka, oraz regulaminu obowiązującego klientów na terenie ośrodka; sprzedaż usług oraz obsługa klientów w zakresie...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
Zakres obowiązków: Obsługa klientów korzystających z oferty ośrodka – osobiście, telefonicznie oraz drogą elektroniczną; Informowanie klientów o dostępnych zajęciach, usługach oraz obowiązujących regulaminach; Obsługa sprzedaży usług, rezerwacji i zapisów na zajęcia; Obsługa...
Zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz przyjmowanie gości. Zarządzanie salami konferencyjnymi, wsparcie techniczne spotkań oraz koordynacja rezerwacji. Obsługa korespondencji, przesyłek kurierskich i obiegu dokumentów. Administracja biurem, współpraca z dostawcami i serwisami...
Zakres obowiązków: Obsługa recepcji, przyjmowanie gości oraz wsparcie w organizacji spotkań i sal konferencyjnych. Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych, kontrola ich dostępności, przygotowania i stanu technicznego. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zamawianie...