W skład Grupy ATERIMA wchodzą 3 marki: ATERIMA HR zajmująca się rekrutacją specjalistyczną, ATERIMA MED wysyłająca wykwalifikowane opiekunki osób starszych do pracy w Niemczech oraz ATERIMA oferująca profesjonalne rozwiązania kadrowo-płacowe. Chcesz dołączyć do Grupy? Przyjdź do nas i… pracuj z głową!
Asystent ds. Administracji
Nr ref.: AA/KRK/0617
Miejsce pracy: Kraków
Zgłoś się do nas, jeśli:
- posiadasz co najmniej półroczne doświadczenie na podobnym stanowisku
- inni mogą uczyć się od Ciebie porządku i znakomitej organizacji pracy
- pakiet MS Office (szczególnie Excel) nie ma przed Tobą tajemnic
- masz świetny kontakt z dostawcami, urzędami i współpracownikami
- cechuje Cię wysoka kultura osobista, dokładność i skrupulatność
- potrafisz analizować, zestawiać i negocjować
- zadania typu: „Potrzebuję tego na wczoraj” traktujesz jak wyzwanie
- posługujesz się językiem angielskim w stopniu komunikatywnym
- szybkie tempo pracy i różnorodność zadań działa na Ciebie mobilizująco i dodaje skrzydeł
- uważasz się za osobę solidną i odpowiedzialną, na której można polegać
- lubisz gdy coś zależy tylko od Ciebie
Do Twoich obowiązków należeć będzie:
- zapewnienie właściwej organizacji Recepcji (przyjmowanie gości, odbieranie telefonów)
- zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, ewidencja i przygotowywanie wysyłek
- dbanie o płynny przepływ informacji i właściwy obieg dokumentów
- stanie na straży porządku w biurze
- dbanie o sprawne funkcjonowanie urządzeń biurowych
- czuwanie nad stosowaniem przyjętych standardów i zasad
- redagowanie pism, kontakt z dostawcami
- zaopatrywanie biura w materiały biurowe, artykuły spożywcze i środki czystości
- wsparcie zespołu w bieżących pracach administracyjnych i biurowych
- dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura
- wsparcie w pracach biurowych: bindowanie, skanowanie, drukowanie, kserowanie
Wybranym kandydatom zaoferujemy:
- stabilne zatrudnienie w wymiarze od 30 do 40 godzin tygodniowo
- zdobycie cennego doświadczenia w obszarze administracji
- możliwość dalszego rozwoju w bardzo przyjaznej atmosferze
- ciekawe szkolenia
- pakiet benefitów (sportowy, medyczny, edukacyjny) po okresie próbnym
- świetną lokalizację w nowoczesnym biurowcu, tuż obok C.H. Bonarka
- wygodne miejsce i nieograniczoną ilość pysznej kawy :)