Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    YOSHI INNOVATION SPÓŁKA AKCYJNA   Chorzów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zakres obowiązków: bieżące wsparcie Prezesa Zarządu w organizacji pracy, zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań oraz podróży służbowych, przygotowywanie raportów, analiz, prezentacji i materiałów dla Zarządu oraz inwestorów, koordynacja obiegu dokumentów, umów i dokumentacji...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    YOSHI INNOVATION SPÓŁKA AKCYJNA   Chorzów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Główne obowiązki: Kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w organizacji pracy. Zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań i podróży służbowych. Koordynacja obiegu dokumentów oraz prowadzenie dokumentacji korporacyjnej. Przygotowywanie prezentacji, raportów i analiz dla Zarządu oraz Rady...
  • Executive Assistant

    YOSHI INNOVATION SPÓŁKA AKCYJNA   Chorzów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w organizacji pracy i realizacji bieżących zadań, Zarządzanie kalendarzem Zarządu oraz organizacja spotkań krajowych i zagranicznych, Koordynacja obiegu dokumentów, prowadzenie rejestru umów, uchwał i pełnomocnictw, Przygotowywanie...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Produkcji

    IMAR Service Group   śląskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Holandia
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska: Planowanie i bieżąca koordynacja procesów produkcyjnych w zakładzie. Zarządzanie zespołem produkcyjnym i logistycznym liczącym 10–20 osób. Nadzór nad realizacją planów produkcyjnych oraz terminowością zadań. Kontrola jakości produktów oraz przestrzeganie...
  • Project Assistant

    DEKRA Praca Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę tymczasową   7 650 - 8 500 zł brutto/mies.
    1 godz.
    Responsibilities: Supporting teams in the coordination and management of projects; Coordinating and monitoring document workflows, contracts, notes, letters, reports and following up on related actions; Preparing and monitoring financial commitments, invoices, payment records and bank statements and...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    MPM agd S.A.   Milanówek    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    2 godz.
    Zakres obowiązków: Prowadzenie recepcji i sprawne zarządzanie korespondencją firmy; Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentacji; Obsługiwanie połączeń telefonicznych i kierowanie ich do odpowiednich działów; Koordynacja spotkań i dbanie o estetykę oraz sprawne działanie...
  • Asystent / Asystentka ds. rozliczeń środków na subkontach

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 256 - 5 528 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    19 godz.
    Zakres obowiązków: Obsługa narzędzi i programów umożliwiających zbieranie darowizn i 1,5% podatku na rzecz Beneficjentów Fundacji Avalon; Obsługa umów darowizn – rejestracja, weryfikacja, przygotowanie wymaganego sprawozdania; Kontrola terminów i kwot środków zgromadzonych na...
  • Asystent ds. Kadr i Płac

    Caterina   Warszawa, ul. Ludwika Michała Paca    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Praca stacjonarna w siedzibie Spółki, przy ul. Ludwika Michała Paca w Warszawie. Brak możliwości pracy zdalnej. Poszukujemy asystenta do działu kadr i płac. Otwartej i chętnej do nauki i rozwoju Osoby, która będzie wspierać codzienne funkcjonowanie działu, ucząc się i rozwijając...
  • Asystent / Asystentka w Dziale Prawnym

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, Cybernetyki 10    praca hybrydowa
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Wsparcie działu prawnego w bieżącej działalności, w tym przygotowywanie aneksów, pełnomocnictw, korespondencji prawnej oraz pism procesowych, a także prowadzenie newslettera prawnego. Zarządzanie obiegiem dokumentów. Obsługa recepcji podczas nieobecności Koordynatora...
  • Asystent ds. dokumentacji (dział BPO - transport morski) (K/M)

    CEVA Logistics Poland Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Gdynia, ul. Łużycka 3C    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach wewnętrznych; Praca z dokumentacją operacyjną związaną z transportem morskim; Wsparcie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych; Weryfikacja poprawności danych oraz dbanie o ich jakość; Współpraca z zespołem...
Zobacz więcej ofert pracy

Asystent ds. administracji

ESA logistika
Gliwice
asystent / asystentka
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
1502 dni temu

ESA logistika to jeden z czołowych operatorów logistycznych, prężnie działający w obszarze Europy Środkowo-Wschodniej (Czechy, Słowacja, Polska). Aktualnie, Grupa ESA logsitika zatrudnia ponad 1 500 pracowników. Naszą misją jest zaspokojenie potrzeb naszych Klientów. Chcemy zapewnić im usługi, najlepiej skrojone do specyfiki ich firmy i branży. Najważniejsza jest dla nas efektywność działania, jakość usług i ciągłe doskonaleniePodsumowaniem tego podejścia jest nasz slogan: OUR TEAM FOR YOUR EFFICIENCY.


Aby to wszystko osiągnąć pracujemy zespołowo: wspólnie triumfujemy, ale też dzielimy się zadaniami i odpowiedzialnością. Stawiamy na rozwój pracowników i ekspansję globalną.

Logistyka jest sportem drużynowym – sukces naszej firmy nie byłby możliwy bez grona ekspertów, którzy nie boją się realizować swoich pomysłów, by osiągnąć wspólny cel.

Chcesz być częścią zespołu ESA logistika? Prześlij swoje CV!

Asystent ds. administracji
Miejsce pracy: Gliwice
TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW
  • Czuwanie nad prawidłowym obiegiem dokumentów transportowych: obsługa poczty przychodzącej, weryfikacja dokumentów transportowych (również faktur) i ich dokumentacja, dystrybucja, wprowadzanie danych do systemu, wysyłanie dokumentów do klienta
  • Wsparcie działu administracyjnego w kontaktach z Klientem w przypadku konieczności uzupełnienia braków w dokumentach
  • Realizacja powierzonych obowiązków zgodnie z instrukcjami BHP i Ppoż., regulacjami prawnymi oraz wewnętrznymi procedurami
  • Wdrażanie usprawnień w zakresie funkcjonowania działu
  • Realizacja innych zadań wyznaczonych przez przełożonego związanych z pełnionym stanowiskiem
NASZE WYMAGANIA
  • Wykształcenie min. średnie
  • Min. 2 letnie doświadczenie zawodowe w pracy biurowej, szczególnie związane z wprowadzeniem i weryfikacją danych/dokumentów lub z pracą w księgowości
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym ale pozwalającym na podstawową komunikację zawodową (min. A2)
TO OFERUJEMY
  • Bezpieczne i stabilne warunki pełnoetatowej pracy w ramach umowy o pracę w systemie 1 zmianowym; umowa o pracę w pełny wymiarze czasu pracy wstępnie na 3 miesięczny okres próbny chociaż naszą intencją jest długofalowa współpraca
  • Benefity tj. opieka medyczna, prawna, grupowe ubezpieczenie WARTA oraz dofinansowanie do urlopu i karty sportowej Medicover, karta przedpłacona z okazji świąt BN w ramach ZFŚS
  • Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy między 7:00 – 9:00
  • Premię uznaniową wypłacaną miesięcznie po okresie próbnym
  • Współtworzenia organizacji i możliwość awansu w raz z jej rozwojem
  • Możliwość udziału w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych
Drogi Kandydacie, dziękujemy za zainteresowanie naszym ogłoszeniem. Prosimy o dołączenie następującej klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w aplikacji w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego” a w przypadku Twojego zainteresowania przyszłymi procesami rekrutacyjnymi, prosimy o dodatkowe umieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w aplikacji w celu realizacji przyszłych postępowań rekrutacyjnych”.

oraz informujemy, że:

- wysyłając swoje dokumenty aplikacyjne, wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w tych dokumentach aplikacyjnych, w celu udziału w prowadzonym procesie rekrutacyjnym, a w przypadku zainteresowania, również w przyszłych procesach rekrutacyjnych.

- masz prawo w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę, kierując informację o jej wycofaniu do na adres e-mail szczygiel.angelika@esa-logistics.eu. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

- Administratorem Twoich danych osobowych jest ESA s. r.o. Sp. zo.o. Oddział w Polsce (dalej „Administrator”). Z Administratorem można się skontaktować przy pomocy adresu e-mail szczygiel.angelika@esa-logistics.eu

- Podane przez Ciebie dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia przez Administratora procesów rekrutacyjnych i są one przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).



- do Twoich danych będą mieć dostęp nasi pracownicy oraz podmioty świadczące usługi na naszą rzecz (np. usługi IT i wsparcia technicznego), które muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki związane z procesem rekrutacji.

- Twoje dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacji lub na poczet przyszłych procesów rekrutacyjnych w przypadku wyrażenia twojej zgody

- Twoje dane nie będą przekazywane do podmiotu i/lub państwa trzeciego

Przysługuje Ci prawo do:
- żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie (00-193), ul. Stawki 2.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem wzięcia udziału w prowadzonym procesie rekrutacji. Brak zgody na przetwarzanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

Zapewniamy, że twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.
 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    YOSHI INNOVATION SPÓŁKA AKCYJNA   Chorzów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zakres obowiązków: bieżące wsparcie Prezesa Zarządu w organizacji pracy, zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań oraz podróży służbowych, przygotowywanie raportów, analiz, prezentacji i materiałów dla Zarządu oraz inwestorów, koordynacja obiegu dokumentów, umów i dokumentacji...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    YOSHI INNOVATION SPÓŁKA AKCYJNA   Chorzów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Główne obowiązki: Kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w organizacji pracy. Zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań i podróży służbowych. Koordynacja obiegu dokumentów oraz prowadzenie dokumentacji korporacyjnej. Przygotowywanie prezentacji, raportów i analiz dla Zarządu oraz Rady...
  • Executive Assistant

    YOSHI INNOVATION SPÓŁKA AKCYJNA   Chorzów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w organizacji pracy i realizacji bieżących zadań, Zarządzanie kalendarzem Zarządu oraz organizacja spotkań krajowych i zagranicznych, Koordynacja obiegu dokumentów, prowadzenie rejestru umów, uchwał i pełnomocnictw, Przygotowywanie...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Produkcji

    IMAR Service Group   śląskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Holandia
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska: Planowanie i bieżąca koordynacja procesów produkcyjnych w zakładzie. Zarządzanie zespołem produkcyjnym i logistycznym liczącym 10–20 osób. Nadzór nad realizacją planów produkcyjnych oraz terminowością zadań. Kontrola jakości produktów oraz przestrzeganie...
  • Project Assistant

    DEKRA Praca Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę tymczasową   7 650 - 8 500 zł brutto/mies.
    1 godz.
    Responsibilities: Supporting teams in the coordination and management of projects; Coordinating and monitoring document workflows, contracts, notes, letters, reports and following up on related actions; Preparing and monitoring financial commitments, invoices, payment records and bank statements and...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    MPM agd S.A.   Milanówek    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    2 godz.
    Zakres obowiązków: Prowadzenie recepcji i sprawne zarządzanie korespondencją firmy; Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentacji; Obsługiwanie połączeń telefonicznych i kierowanie ich do odpowiednich działów; Koordynacja spotkań i dbanie o estetykę oraz sprawne działanie...
  • Asystent / Asystentka ds. rozliczeń środków na subkontach

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 256 - 5 528 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    19 godz.
    Zakres obowiązków: Obsługa narzędzi i programów umożliwiających zbieranie darowizn i 1,5% podatku na rzecz Beneficjentów Fundacji Avalon; Obsługa umów darowizn – rejestracja, weryfikacja, przygotowanie wymaganego sprawozdania; Kontrola terminów i kwot środków zgromadzonych na...
  • Asystent ds. Kadr i Płac

    Caterina   Warszawa, ul. Ludwika Michała Paca    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Praca stacjonarna w siedzibie Spółki, przy ul. Ludwika Michała Paca w Warszawie. Brak możliwości pracy zdalnej. Poszukujemy asystenta do działu kadr i płac. Otwartej i chętnej do nauki i rozwoju Osoby, która będzie wspierać codzienne funkcjonowanie działu, ucząc się i rozwijając...
  • Asystent / Asystentka w Dziale Prawnym

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, Cybernetyki 10    praca hybrydowa
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Wsparcie działu prawnego w bieżącej działalności, w tym przygotowywanie aneksów, pełnomocnictw, korespondencji prawnej oraz pism procesowych, a także prowadzenie newslettera prawnego. Zarządzanie obiegiem dokumentów. Obsługa recepcji podczas nieobecności Koordynatora...
  • Asystent ds. dokumentacji (dział BPO - transport morski) (K/M)

    CEVA Logistics Poland Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Gdynia, ul. Łużycka 3C    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach wewnętrznych; Praca z dokumentacją operacyjną związaną z transportem morskim; Wsparcie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych; Weryfikacja poprawności danych oraz dbanie o ich jakość; Współpraca z zespołem...