Asystent ds. Administracji

Opis stanowiska

• Wsparcie w procedurach administracyjnych oraz zarządzaniu dokumentacją.
• Monitorowanie skrzynek mailowych, komunikacja z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
• Zarządzanie wyposażeniem, obsługa systemów zarządzania zapasami i majątkiem.
• Obsługa zapytań klientów poprzez system zgłoszeń, przygotowanie raportów i zarządzanie danymi.
• Administracja baz danych, przygotowanie dokumentacji i wspieranie organizacji szkoleń oraz spotkań.
• Wsparcie w zarządzaniu finansami i kontraktami, w tym przygotowanie danych statystycznych, raportów i obsługa faktur.

Wymagania

• Edukacja: wykształcenie średnie związane z potrzebami biznesowymi.
• Doświadczenie: minimum rok doświadczenia w zakresie administracji lub logistyki.
• Umiejętności komputerowe: biegłość w MS Office.
• Umiejętności językowe: bardzo dobra znajomość angielskiego, mile widziana dodatkowa znajomość języka UE.
• Umiejętności osobiste: odpowiedzialność, umiejętność pracy pod presją, komunikatywność, dokładność, zdolności organizacyjne.

Oferujemy

• Umowę o pracę poprzez agencję zatrudnienia.
• Opieka medyczna, karta sportowa.
• Możliwości rozwoju i awansu.
• Centralna lokalizacja biura w Warszawie.
• Praca w zespole profesjonalistów.