Grafton Recruitment, firma założona w 1982 roku w Irlandii, to wiodąca agencja rekrutacyjna z ponad 30 letnim doświadczeniem. Grafton Recruitment jest jedną z największych niezależnych firm rekrutacyjnych w Europie, wyspecjalizowaną w rekrutacji profesjonalistów średniego i wyższego szczebla we wszystkich sektorach. Gwarancją wysokiej jakości naszych usług jest posiadany certyfikat ISO 9001.
Agencja zatrudnienia (nr licencji 20329)
Agencja zatrudnienia (nr licencji 20329)
Asystent ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Katowice
Nr ref.: 7-12-56490
Dla naszego Klienta, szwedzkiej spółki wspierającej procesy IT, poszukujemy kandydatów na stanowisko: Asystenta ds. administracyjnych.
Do obowiązków osoby na tym stanowisku należeć będzie:
- Wsparcie administracyjne dla prowadzonego wewnątrz firmy projektu,
- Przydzielanie i odwoływanie dostępu dla współpracowników zgodnie z procedurami wewnętrznymi firmy,
- Kontakt ze współpracownikami,
- Organizacja identyfikatorów dostępu dla współpracowników,
- Monitorowanie postępów oraz terminów pracy zespołów projektowych,
- Wsparcie organizacyjne spotkań wewnętrznych w firmie,
- Sprawdzanie dostępności zasobów firmy za pośrednictwem kalendarza programu Outlook.
Wymagania:
- Min. roczne doświadczenie w pracy jako asystent administracyjny (mile widziane doświadczenie w międzynarodowej firmie z obszaru IT),
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2,
- Doświadczenie w pracy z różnymi narzędziami komunikacji - planowanie konferencji i spotkań za pomocą telefonów VoIP, Skype lub podobnych narzędzi,
- Zdolność do organizowania codziennej pracy według priorytetów oraz proaktywne podejście,
- Znajomość pakietu MS Office.
Informacje dodatkowe:
- Możliwość rozwoju zawodowego i ciągłego podnoszenia kwalifikacji,
- Praca w międzynarodowym i dynamicznym środowisku,
- Nowoczesne biuro i przyjazna atmosfera,
- Praca w oparciu o zasadę work-life balance,
- Pakiet benefitów pozapłacowych: prywatna opieka medyczna oraz karta Multisport.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku
pod ogłoszeniem: "APLIKUJ TERAZ".
