Asystent ds. Obsługi Biura Zarządu

Udział w przygotowywaniu spotkań informacyjnych oraz szkoleń organizowanych przez jednostki organizacyjne podległe Zarządowi;

Zarządzanie kalendarzem członków Zarządu;

Dystrybucja dokumentów dotyczących Zarządu od/do klientów oraz od/na zewnątrz firmy;

Przechowywanie i aktualizowanie kształtu raportów na potrzeby szefów jednostek organizacyjnych podległych Zarządowi;

Udział w opracowaniu prognozy finansowej oraz innych prognoz i raportów;

Tworzenie formalnych dokumentów obejmujących przebieg spotkań, zarządzenia oraz uchwały Zarządu;

Nadzór nad komunikowaniem zmian w organizacji;

Podejmowanie działań mających na celu tworzenie i zarządzanie relacjami z partnerami zewnętrznymi;

Bieżąca współpraca z innymi komórkami w Grupie INEA w zakresie współpracy z HFC Systems.

Doświadczenie w pracy na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków;

Znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem;

Umiejętność sporządzania oraz analizy raportów statystycznych oraz finansowych;

Dobra znajomość obsługi komputera i programów z pakietu biurowego (MS Office: Word, Excel, Outlook);

Bardzo duża samodzielność i umiejętność priorytetyzacji zadań;

Odporność na stres i presję dużego tempa pracy;

Asertywność i umiejętność nawiązywania relacji z klientem wewnętrznym i zewnętrznym.