Dr.Max to jedna z największych sieci franczyzowych aptek w kraju. Silna pozycja na rynku sprawia, że apteki uczestniczące w sieci franczyzowej są solidnym i stabilnym pracodawcą.
Głównym celem działalności sieci franczyzowej Dr.Max jest zapewnienie Pacjentom, jak najlepszej obsługi, konkurencyjnej oferty oraz profesjonalnej opieki farmaceutycznej. Dlatego dla sieci franczyzowej Dr.Max to ludzie są największym kapitałem. Wspólnie z nimi codziennie realizujemy najważniejsze dla Nas wartości: odpowiedzialność, odwaga, pacjent w centrum uwagi, troska.
Asystent Działu Administracji
Obowiązki:
- Redagowanie i sporządzanie pism wewnętrznych i zewnętrznych w spółce, kontakt z urzędami
- Kontrola kosztów ponoszonych przez aptekę (opisywanie merytoryczne faktur)
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji
- Realizowanie zadań zleconych przez kierownika działu
- Bieżące wsparcie administracyjne działu w codziennych obowiązkach
- Bieżąca pomoc administracyjna dla personelu aptek
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe
- Znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office (Excel, Word, Teams, Outlook)
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (minimum 1 rok na stanowisku administracyjnym)
- Znajomość branży farmaceutycznej (opcjonalne)
- Znajomość Bazy Danych o Odpadach (mile widziana)
- Proaktywna postawa w wymagających sytuacjach
- Umiejętność planowania i organizacji pracy
- Umiejętność pracy w zespole
- Umiejętność pracy pod presją czasu i terminowość
- Umiejętność ustalania priorytetów
- Samodzielność i skuteczność w działaniu
Oferujemy:
- Stabilną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
- Udział w inicjatywach pracowniczych (konkursy, biegi firmowe, akcje charytatywne, działania proekologiczne)
- Możliwość wdrażania rozwiązań usprawniających pracę zespołu
- Wzajemne wsparcie (on-boarding, kultura wymiany informacji zwrotnych, szkolenia)
- Koleżeńska atmosfera (mówimy sobie na „Ty”, brak dress codu, upominki dla nowych pracowników)
Oferujemy:
- Multisport – dofinansowanie do karty sportowej
- Lux-Med – prywatna opieka medyczna
- TUIR WARTA S.A.– grupowe ubezpieczenie na życie
- eTutor – kursy języków obcych
- Program wsparcia pracowników – możliwość konsultacji ze specjalistami w zakresie doradztwa prawnego, finansowego, psychologicznego
- Programy szkoleniowe (specjalistyczne, menadżerskie) – stały rozwój poprzez liczne szkolenia zawodowe i personalne wewnętrzne i zewnętrzne
- Paczki świąteczne – dodatkowe upominki rzeczowe dla pracowników na Wielkanoc i Boże Narodzenie
- Bonusy świąteczne – dodatkowe świadczenia pieniężne dla pracowników na Wielkanoc i Boże Narodzenie
- Wyjścia integracyjne – odskocznia od codziennych obowiązków i szansa na odprężenie się na koszt pracodawcy
- Wczasy pod gruszą – odpoczynek dofinansowany przez pracodawcę
- Dofinansowanie wypoczynku dzieci – dodatek do kolonii i obozów dla Twoich pociech
- Darmowy parking – dostępne miejsca parkingowe tuż przy wejściu do firmy