Organizacja: Power and Gas
Forma zatrudnienia: umowa o pracę
Dla Branży Power & Gas w firmie Siemens poszukujemy osób na stanowisko Asystenta/ki Biura Budowy. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę sekretariatu oraz wsparcie administracyjne Biura Budowy podczas realizacji dużej inwestycji energetycznej w Płocku.
Jaki będzie zakres moich obowiązków?
-
Zarządzanie obiegiem informacji i niezbędnej dokumentacji w ramach realizowanego projektu,
-
Organizacja zaplecza administracyjnego Biura Budowy, zarządzanie majątkiem Biura Budowy
-
Kompleksowa obsługa sekretariatu (korespondencja wewnętrzna, zewnętrzna w języku polskim i angielskim, obsługa urządzeń i aplikacji biurowych),
-
Prowadzenie kalendarza spotkań Kierownika Budowy oraz wspieranie jego pracy,
-
Organizowanie i obsługa spotkań z kontrahentami,
-
Przygotowywanie prezentacji i materiałów na spotkania,
-
Dystrybucja instrukcji kierownictwa budowy; tłumaczenie notatek ze spotkań.
Jakie wymagania muszę spełniać, aby ubiegać się o tę pracę?
-
Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku asystenckim
-
Min. wykształcenie średnie
-
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (wykorzystywany w codziennej komunikacji)
-
Dobra praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office i Internetu,
-
Świetna organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
-
Odpowiedzialność, terminowość i skrupulatność w wykonywaniu obowiązków,
-
Rozwinięta zdolności komunikacyjne oraz pracy w zespole,
-
Umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres,
-
Duża dynamika w działaniu, samodzielność i inicjatywa,
-
Prawo jazdy kategorii B.
O czym jeszcze warto wiedzieć?
Miejscem pracy będzie Biuro Budowy w Płocku.
Oferujemy:
-
Pracę w bardzo dynamicznym i międzynarodowym środowisku,
-
Zatrudnienie za pośrednictwem firmy zewnętrznej na czas realizacji projektu (ok. 34 miesiące)
-
Możliwość zdobycia cennych doświadczeń zawodowych w profesjonalnym zespole
-
Udział w realizacji ciekawego projektu
-
Niezbędne narzędzia pracy
