Asystent/ka Biura Budowy

Dla Branży Power & Gas w firmie Siemens poszukujemy osób na stanowisko Asystenta/ki Biura Budowy. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę sekretariatu oraz wsparcie administracyjne Biura Budowy podczas realizacji dużej inwestycji energetycznej w Płocku.

 Jaki będzie zakres moich obowiązków?

• Zarządzanie obiegiem informacji i niezbędnej dokumentacji w ramach realizowanego projektu,

• Organizacja zaplecza administracyjnego Biura Budowy, zarządzanie majątkiem Biura Budowy

• Kompleksowa obsługa sekretariatu (korespondencja wewnętrzna, zewnętrzna w języku polskim i angielskim, obsługa urządzeń i aplikacji biurowych),

• Prowadzenie kalendarza spotkań Kierownika Budowy oraz wspieranie jego pracy,

• Organizowanie i obsługa  spotkań z kontrahentami,

• Przygotowywanie prezentacji i materiałów na spotkania,

• Dystrybucja instrukcji kierownictwa budowy; tłumaczenie notatek ze spotkań.

Jakie wymagania muszę spełniać, aby ubiegać się o tę pracę?

• Minimum 2  lata doświadczenia zawodowego na stanowisku asystenckim

• Min. wykształcenie średnie

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (wykorzystywany w codziennej komunikacji)

• Dobra praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office i Internetu,

• Świetna organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,

• Odpowiedzialność, terminowość i skrupulatność w wykonywaniu obowiązków,

• Rozwinięta zdolności komunikacyjne oraz pracy w zespole,

• Umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres,

• Duża dynamika w działaniu, samodzielność i inicjatywa,

• Prawo jazdy kategorii B.

O czym jeszcze warto wiedzieć? 

Miejscem pracy będzie Biuro Budowy w Płocku.

Oferujemy:

• Pracę w bardzo dynamicznym i międzynarodowym środowisku,

• Zatrudnienie za pośrednictwem firmy zewnętrznej na czas realizacji projektu (ok. 34 miesiące)

• Możliwość zdobycia cennych doświadczeń zawodowych w profesjonalnym zespole

• Udział w realizacji ciekawego projektu

• Niezbędne narzędzia pracy