Asystent/-ka Biura / Office Assistant

Opis stanowiska

• obsługa recepcji i bieżące wsparcie pracy biura (odpowiedzialność za korespondencję przychodzącą i wychodzącą, łączenie rozmów telefonicznych, zakupy materiałów biurowych, monitorowanie i rejestracja usterek związanych z biurem);
• organizacja podróży służbowych pracowników, odpowiedzialność za plan spotkań i dbanie o prawidłowy przebieg wizyt gości w biurze;
• wsparcie działań promocyjnych firmy (zamawianie materiałów reklamowych, organizacja i przygotowanie targów i innych wydarzeń marketingowych);
• wsparcie bieżącej pracy działu finansowo-księgowego (kompletowanie niezbędnych dokumentów oraz uzyskiwanie informacji w instytucjach współpracujących, wprowadzanie zmian w danych kontrahentów w systemie ERP).

Wymagania

• wykształcenie wyższe;
• doświadczenie w pracy na stanowiskach związanych ze wsparciem bieżącej pracy biura;
• bardzo dobra znajomość j. angielskiego;
• wysoko rozwinięte kompetencje komunikacyjne i organizacyjne;
• umiejętność pracy w zespole;
• otwartość na nowe doświadczenia i motywacja do pracy;
• doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• ubezpieczenie medyczne;
• doskonałą atmosferę w pracy;
• możliwość zdobywania doświadczeń w międzynarodowym środowisku.