Ogłoszenie numer: 1710903, z dnia 2017-07-18
IPK sp. z o. o. Doradztwo Personalne prowadzi rekrutacji w Polsce i zagranicą dla wszystkich branż i na wszystkie poziomy stanowisk.
Obecnie dla naszego Klienta, wiodącego międzynarodowego dystrybutora specjalistycznych surowców chemicznych, poszukujemy osoby na stanowisko:
Asystent/-ka Biura / Office Assistant
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: AS-OA/07/17
Opis stanowiska
- obsługa recepcji i bieżące wsparcie pracy biura (odpowiedzialność za korespondencję przychodzącą i wychodzącą, łączenie rozmów telefonicznych, zakupy materiałów biurowych, monitorowanie i rejestracja usterek związanych z biurem);
- organizacja podróży służbowych pracowników, odpowiedzialność za plan spotkań i dbanie o prawidłowy przebieg wizyt gości w biurze;
- wsparcie działań promocyjnych firmy (zamawianie materiałów reklamowych, organizacja i przygotowanie targów i innych wydarzeń marketingowych);
- wsparcie bieżącej pracy działu finansowo-księgowego (kompletowanie niezbędnych dokumentów oraz uzyskiwanie informacji w instytucjach współpracujących, wprowadzanie zmian w danych kontrahentów w systemie ERP).
Wymagania
- wykształcenie wyższe;
- doświadczenie w pracy na stanowiskach związanych ze wsparciem bieżącej pracy biura;
- bardzo dobra znajomość j. angielskiego;
- wysoko rozwinięte kompetencje komunikacyjne i organizacyjne;
- umiejętność pracy w zespole;
- otwartość na nowe doświadczenia i motywacja do pracy;
- doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
- ubezpieczenie medyczne;
- doskonałą atmosferę w pracy;
- możliwość zdobywania doświadczeń w międzynarodowym środowisku.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
