Asystent/ka Biura - Pracownik Recepcji

Opis stanowiska:

• obsługa gości;
• obsługa centrali telefonicznej oraz udzielanie kompleksowych informacji;
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• prowadzenie dokumentacji Zarządu (przygotowywanie protokołów posiedzeń, uchwał, archiwizacja dokumentów);
• prowadzenie kalendarza spotkań dla Zarządu;
• organizacja podróży służbowych (rezerwacja biletów lotniczych, hoteli w Polsce i za granicą);
• zakup artykułów biurowych, spożywczych, środków czystości.

Wymagania:

• znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację;
• prawo jazdy kat. B;
• mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
• bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych;
• znajomość profesjonalnych standardów obsługi klienta;
• doskonała organizacja czasu;
• umiejętność samodzielnego realizowania obowiązków;
• odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań;
• wysoka kultura osobista.

Oferujemy:

• pracę w systemie 1 zmiany: 8-16:00 lub 9-17:00;
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (bezpośrednio z Firmą);
• atrakcyjne wynagrodzenie
• pracę w Firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;