Asystent/ka Biura Zarządu

Organizowanie i obsługa spotkań biznesowych;

Organizowanie i realizacja zamówień związanych z wyjazdami służbowymi, w tym rezerwacja hoteli, biletów lotniczych, biletów kolejowych;

Przyjmowanie gości;

Rejestrowanie i dystrybucja korespondencji przychodzącej, wychodzącej oraz dokumentów kosztowych;

Koordynowanie prac związanych z elektronicznym obiegiem dokumentów, w tym obsługa zgłoszeń kierowanych przez użytkowników;

Pozyskiwanie zaświadczeń niezbędnych w procesie przetargowym;

Wspomaganie pracy Biura Zarządu;

Archiwizowanie dokumentów, m.in. dokumentów pokontrolnych, umów, pełnomocnictw;

Dbanie o dobry wizerunek firmy.

Wysokiej kultury osobistej;

Samodzielności oraz bardzo dobrej organizacji pracy;

Umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych, w szczególności w zakresie pozyskiwania i przekazywania informacji;

Swobody w nawiązywaniu kontaktów;

Dokładności, skrupulatności, zaangażowania;

Znajomości języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;

Dyspozycyjności w tygodniu w wymiarze min. 30 godzin.

możliwość zdobycia cennego doświadczenia i rozwoju zawodowego,

przyjazną i wspierającą atmosferę pracy,

zatrudnienie na umowę zlecenie i elastyczne godziny pracy,

niezbędne narzędzia pracy.