Oferta pracy jest nieaktualna, zobacz podobne

Najnowsze oferty pracy

  • Wygasa za 2 dni

    Lider / Liderka ds. Koordynacji Biura Zarządu (k/m)

    KŁOS PIEKARNIA RODZINNA sp. z o.o. Zabrze

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka / ekspert / ekspertka
    • Pełny etat

    Opis stanowiska Prowadzenie spraw biura kadry kierowniczej wraz z organizacją codziennych zadań małego zespołu biurowego. Przygotowywanie oraz wstępna analiza spójności umów handlowych, formularzy i dokumentów spółki. Nadzorowanie rejestrów umów, dbając o właściwy obieg podpisów,...

  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista Biura Zarządu

    Gemini Polska Sp. z o.o. Gdańsk, ul. Azymutalna

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...

Zobacz więcej ofert pracy

Asystent/ka Biura Zarządu

Track Tec SA
Warszawa, Warszawa Śródmieście
praca stacjonarna
3459 dni temu

Ogłoszenie numer: 1620185, z dnia 2017-05-04

Track Tec jest kompleksowym dostawcą elementów nawierzchni kolejowej, bazującym na produktach wytwarzanych we własnych zakładach. Stąd pochodzi połowa podkładów kolejowych i co trzeci rozjazd zabudowywany obecnie na polskiej sieci kolejowej. Część produkcji trafia na rynki zagraniczne. Cechą produktów jest ich uznana, wysoka jakość będąca efektem przyjętego priorytetu: pełnego zadowolenia partnerów firmy z wyrobów i ze współpracy z firmą Track Tec.

Asystent/ka Biura Zarządu

Miejsce pracy: Warszawa, Warszawa Śródmieście

 

Opis stanowiska

  • kompleksowa obsługa sekretariatu Biura Zarządu i zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania
  • ewidencjonowanie i zarządzanie korespondencją firmy oraz nadzór nad obiegiem dokumentacji
  • organizacja spotkań i podróży służbowych, obsługa gości (w tym zagranicznych)
  • kontakt z klientami firmy i dostawcami
  • wsparcie w bieżących pracach administracyjnych i organizacyjnych
  • przygotowywanie dokumentacji na potrzeby Zarządu oraz kadry menadżerskiej
  • współpraca z poszczególnymi działami firmy

Wymagania

  • praktyczna znajomość procedur i standardów biznesowych
  • biegła znajomość języka niemieckiego lub angielskiego
  • wykształcenie wyższe
  • biegła znajomość obsługi komputera (Word, Excel)
  • bardzo dobra organizacja czasu pracy, dokładność, sumienność
  • umiejętność pracy pod presją czasu
  • zdolności interpersonalne, w tym umiejętność komunikacji z osobami na różnych szczeblach organizacyjnych
  • asertywność
  • nienaganna kultura osobista, umiejętność zachowania dyskrecji i taktu

Oferujemy

Pracę w prężnie rozwijającej się firmie, możliwość rozwoju zawodowego, wynagrodzenie odpowiednie do posiadanych kwalifikacji.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Podobne oferty

  • Wygasa za 2 dni

    Lider / Liderka ds. Koordynacji Biura Zarządu (k/m)

    KŁOS PIEKARNIA RODZINNA sp. z o.o. Zabrze

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka / ekspert / ekspertka
    • Pełny etat

    Opis stanowiska Prowadzenie spraw biura kadry kierowniczej wraz z organizacją codziennych zadań małego zespołu biurowego. Przygotowywanie oraz wstępna analiza spójności umów handlowych, formularzy i dokumentów spółki. Nadzorowanie rejestrów umów, dbając o właściwy obieg podpisów,...

  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista Biura Zarządu

    Gemini Polska Sp. z o.o. Gdańsk, ul. Azymutalna

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...