ECA Group poszukuję pracownika na stanowisko
Asystent/ka biura zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Zadania:
- Obsługa połączeń telefonicznych
- Udzielanie informacji partnerom handlowym oraz użytkownikom końcowym w oparciu o informacje z bazy danych
- Łączenie rozmów z pracownikami firmy
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Przyjmowanie i segregacja dokumentów przychodzących, rejestracja poszczególnych dokumentów w dzienniku przyjęć
- Przygotowanie i wysyłka korespondencji, rejestracja dokumentów
- Współpraca z firmami kurierskimi
- Rezerwacja biletów PKP, lotniczych oraz noclegów dla pracowników udających się w delegacje
- Udzielanie informacji Klientom przychodzącym do firmy
- Opieka nad gośćmi firmy
- Zapewnienie obsługi sal konferencyjnych
- Kontakty z Urzędem Pocztowym (koordynacja prawidłowej obsługi korespondencji)
- Zakup oraz koordynacja dostaw artykułów biurowych na potrzeby firmy
- Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w obszarach dotyczących powierzonego zakresu obowiązków
- Rozwiązywanie bieżących problemów zgłaszanych przez pracowników
- Minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
- Zdolności organizacyjne
- Otwartość, pogodne usposobienie
- Rozwinięte umiejętności komunikacyjne
- Bardzo wysoka kultura osobista
- Sumienność, rzetelność i zaangażowanie
- Znajomość języka angielskiego
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- Pracę w młodym, dynamicznym zespole
- Atrakcyjne warunki zatrudnienia
- Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji
- Pakiet świadczeń pozapłacowych (ubezpieczenie na życie, karnet na basen/siłownię/fitness, dofinansowanie do nauki j. angielskiego)