Asystent/ka Biura

Opis stanowiska

• Prowadzenie i administracja biura,

• Obsługa wewnętrznego programu zarządzania firmą i bazą danych,

• Nadzór i organizacja transportu międzynarodowego,

• Prowadzenie rozliczeń z klientami i dostawcami,

• Wspieranie całego zespołu w codziennych obowiązkach,

• Sporządzanie zestawień i protokołów spotkań,

• Organizowanie podróży służbowych,

• Obsługa spotkań służbowych w firmie,

• Zarządzanie obiegiem informacji i dokumentów,

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

• Tłumaczenia tekstów i współpraca z agencjami tłumaczeń,

• Współpraca z Działem Księgowości.

Wymagania

• Min. dwuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku,

• Warunek konieczny: bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie,

• Prawo jazdy kat. B,

• Dobra znajomość środowiska MS Windows/Office,

• Zdolności komunikacyjne oraz interpersonalne,

• Wysoka kultura osobista oraz dobra organizacja pracy,

• Mile widziana znajomość języka francuskiego,

• Mile widziane wykształcenie wyższe techniczne.

Oferujemy

• Stabilne warunki zatrudnienia na pełnym etacie w prężnie działającej firmie,

• Wynagrodzenie skorelowane z dynamiką rozwoju firmy,

• Wyposażenie w niezbędne narzędzia pracy,

• Możliwość rozwoju zawodowego,

• Szkolenia.