Asystent/ka Biura

HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodowej grupy HAYS plc, notowanej na giełdzie w Londynie i największej firmy rekrutacyjnej w Wielkiej Brytanii.

Grupa posiada ponad 390 biur w 27 krajach na całym świecie, w których łącznie pracuje 8 300 specjalistów. Jest liderem w Europie Środkowej i Wschodniej, Azji, Ameryce Południowej, Australii, Nowej Zelandii, Chinach, Japonii, Hong Kongu i Kanadzie.

Dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy z branży konsultingowej, poszukujemy osoby na stanowisko:

Asystent/ka Biura

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie prawidłowego funkcjonowania recepcji oraz, w razie potrzeby, zapewnienie wsparcia asystenckiego Partnerom, w czasie nieobecności osoby zatrudnionej na stałe. Do obowiązków Asystenta będzie należało przede wszystkim przyjmowanie gości firmy (głównie obcokrajowcy), prowadzenie korespondencji, obsługa spotkań biznesowych oraz zebrań Zarządu, organizowanie podróży służbowych, wykonywanie drobnych tłumaczeń, a także wspieranie innych pracowników w ich codziennej pracy.

Do udziału w procesie rekrutacyjnym zapraszamy osoby przede wszystkim biegle znające język angielski (zagraniczni Klienci). Ponadto od Kandydatów oczekujemy minimum roku doświadczenia zdobytego na stanowisku recepcyjno-asystenckim, bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych. Poszukujemy osoby biznesowej, o bardzo wysokiej kulturze osobistej, dobrze zorganizowanej i zmotywowanej do pracy.

Oferujemy możliwość zdobycia doświadczenia w pracy w międzynarodowej firmie z siedzibą w ścisłym centrum Warszawy oraz szeroki zakres obowiązków. Jest to zatrudnienie tymczasowe do końca roku, z ewentualna możliwością przedłużenia.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997r., Dz. U. Nr 101, poz. 926 ze zm.” Numer w rejestrze agencji zatrudnienia: 361 hays.pl