Jako Office Assistant będziesz realizować zadania w ramach 2 obszarów: DOKUMENTY & FINANSE: opisywanie dokumentów dla księgowości i umieszczanie ich w systemie; wystawianie faktur dla klientów i kontrahentów; wsparcie w obiegu dokumentów spółkowych (odbiór korespondencji, przygotowanie...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
dziś wygasa
asystent umowa o pracę pełny etat
3 dni
Wspieranie zespołu w codziennej koordynacji bieżących projektów. Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji zgodnie z przyjętymi procedurami. Utrzymywanie regularnego kontaktu z klientami oraz partnerami. Przygotowywanie raportów i zestawień niezbędnych do rozliczania kontraktów. Gotowość...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Kompleksowa obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej – zarówno elektronicznej, jak i papierowej (w tym wizyty na poczcie oraz współpraca z firmami kurierskimi), Zapewnienie sprawnej logistyki biura, w tym zamawianie materiałów biurowych i artykułów gastronomicznych,...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat 5 000 - 6 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
11 dni
Zakres obowiązków: Wprowadzanie do systemu potwierdzeń zamówień i wystawianie fv proforma, Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń, Prowadzenie negocjacji cenowych z firmami transportowymi (szukanie najkorzystniejszej oferty), Wystawianie dokumentów przewozowych np. WZ, zlecenie...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Czym będziesz się zajmować? zaopatrzenie biura w mat. eksploatacyjne; kontakty z dostawcami i kontrahentami; organizacja i obsługa spotkań, konferencji, delegacji i targów; przygotowanie miejsc pracy dla nowych pracowników; mile widziane doświadczenie w fakturowaniu; wsparcie biura w...
Twoje zadania: koordynowanie przepływu informacji i dokumentów pomiędzy partnerami zewnętrznymi a jednostkami wewnętrznymi firmy, obsługa systemu do zamówień kosztowych oraz administracja wewnętrznego narzędzia do archiwizacji dokumentów i komunikacji, przygotowywanie analiz, raportów,...
2MKP Energia Sp. z o.o.Warszawa, Al. Stanów Zjednoczonych 72/U51
praca hybrydowa / stacjonarna
praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / o staż/praktykę / kontrakt B2B pełny etat / część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 godz.
Opis stanowiska: przygotowywanie i uzgadnianie dokumentacji dotyczącej przebiegu sieci i przyłączy elektroenergetycznych; pozyskiwanie niezbędnych decyzji administracyjnych, pozwoleń na budowę oraz zgód na zajęcie pasa drogowego; współpraca z biurami projektowymi i geodezyjnymi w zakresie...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę / zlecenie pełny etat
10 godz.
obsługa osób zgłaszających się do placówki oraz udzielanie im bieżących informacji; planowanie wizyt, przygotowywanie dokumentacji i wydawanie recept; dbanie o sprawną komunikację z pacjentami oraz wysoką jakość obsługi; realizowanie płatności za usługi i przedstawianie oferty...
pracownik fizyczny / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat rekrutacja online
11 godz.
Zadania: Pomoc w prowadzeniu rejestru zgłoszeń gwarancyjnych (usterki, awarie, reklamacje). Pomoc w koordynacji działań serwisowych (kontakt z podwykonawcami, dostawcami). Przygotowywanie dokumentacji gwarancyjnej i raportów. Kontakt z inwestorem, inspektorem nadzoru oraz użytkownikiem...
Opis stanowiska: wsparcie w organizacji i nadzorze nad realizacją projektów budowlanych; prowadzenie i porządkowanie dokumentacji technicznej oraz kontraktowej; kontakt z klientami, podwykonawcami i zespołem projektowym; przygotowywanie zestawień, raportów i rozliczeń dotyczących postępu...
Vilea jest firmą działającą w branży rynku nieruchomości.
Nasza działalność obejmuje doradztwo i zarządzanie inwestycjami mieszkaniowymi klientów, pośrednictwo na rynku nieruchomości oraz zastępstwo inwestycyjne i nadzory remontowe.
Misją Vilea jest zapewnianie naszym klientom komfortu inwestowania, sprzedaży i wynajmu nieruchomości poprzez minimalizację ich zaangażowania, a maksymalizację osiąganych zysków i bezpieczeństwa.
Obecnie poszukujemy osoby, która dołączy do naszego zespołu na stanowisku:
Asystent/ka biura
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
organizacja oraz prowadzenie spraw administracyjnych
ewidencja oraz prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
wprowadzanie dokumentów do ewidencji, przekazywanie dokumentacji do działu księgowości
aktualizacja baz danych
profesjonalny kontakt w ramach udzielonych kompetencji z klientami oraz z firmami i instytucjami zewnętrznymi
organizacja i kontrola terminów spotkań z partnerami i klientami
przygotowywanie raportów i innych dokumentów według standardów firmy
Wymagania
umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office
doświadczenie w prowadzeniu biura/sekretariatu
znajomość języka angielskiego
znajomość języka niemieckiego lub rosyjskiego będzie dodatkowym atutem
gotowość do uczenia się i adaptowania standardów funkcjonowania firmy
umiejętność ustalania priorytetów i optymalnego wykorzystania czasu pracy
zdolność budowania i utrzymywania pozytywnego kontaktu z klientami i partnerami
Oferujemy
możliwość rozwoju poprzez aktywne uczestnictwo w pracach w ramach różnych obszarów firmy
stałe wynagrodzenie plus premia zależna od wyników firmy
możliwość pracy zdalnej
Jeśli masz pozytywne nastawienie, wierzysz w sukces i lubisz pracę z ludźmi zostań jednym z nas!
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Jako Office Assistant będziesz realizować zadania w ramach 2 obszarów: DOKUMENTY & FINANSE: opisywanie dokumentów dla księgowości i umieszczanie ich w systemie; wystawianie faktur dla klientów i kontrahentów; wsparcie w obiegu dokumentów spółkowych (odbiór korespondencji, przygotowanie...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
dziś wygasa
asystent umowa o pracę pełny etat
3 dni
Wspieranie zespołu w codziennej koordynacji bieżących projektów. Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji zgodnie z przyjętymi procedurami. Utrzymywanie regularnego kontaktu z klientami oraz partnerami. Przygotowywanie raportów i zestawień niezbędnych do rozliczania kontraktów. Gotowość...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Kompleksowa obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej – zarówno elektronicznej, jak i papierowej (w tym wizyty na poczcie oraz współpraca z firmami kurierskimi), Zapewnienie sprawnej logistyki biura, w tym zamawianie materiałów biurowych i artykułów gastronomicznych,...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat 5 000 - 6 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
11 dni
Zakres obowiązków: Wprowadzanie do systemu potwierdzeń zamówień i wystawianie fv proforma, Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń, Prowadzenie negocjacji cenowych z firmami transportowymi (szukanie najkorzystniejszej oferty), Wystawianie dokumentów przewozowych np. WZ, zlecenie...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Czym będziesz się zajmować? zaopatrzenie biura w mat. eksploatacyjne; kontakty z dostawcami i kontrahentami; organizacja i obsługa spotkań, konferencji, delegacji i targów; przygotowanie miejsc pracy dla nowych pracowników; mile widziane doświadczenie w fakturowaniu; wsparcie biura w...
Twoje zadania: koordynowanie przepływu informacji i dokumentów pomiędzy partnerami zewnętrznymi a jednostkami wewnętrznymi firmy, obsługa systemu do zamówień kosztowych oraz administracja wewnętrznego narzędzia do archiwizacji dokumentów i komunikacji, przygotowywanie analiz, raportów,...
2MKP Energia Sp. z o.o.Warszawa, Al. Stanów Zjednoczonych 72/U51
praca hybrydowa / stacjonarna
praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / o staż/praktykę / kontrakt B2B pełny etat / część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 godz.
Opis stanowiska: przygotowywanie i uzgadnianie dokumentacji dotyczącej przebiegu sieci i przyłączy elektroenergetycznych; pozyskiwanie niezbędnych decyzji administracyjnych, pozwoleń na budowę oraz zgód na zajęcie pasa drogowego; współpraca z biurami projektowymi i geodezyjnymi w zakresie...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę / zlecenie pełny etat
10 godz.
obsługa osób zgłaszających się do placówki oraz udzielanie im bieżących informacji; planowanie wizyt, przygotowywanie dokumentacji i wydawanie recept; dbanie o sprawną komunikację z pacjentami oraz wysoką jakość obsługi; realizowanie płatności za usługi i przedstawianie oferty...
pracownik fizyczny / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat rekrutacja online
11 godz.
Zadania: Pomoc w prowadzeniu rejestru zgłoszeń gwarancyjnych (usterki, awarie, reklamacje). Pomoc w koordynacji działań serwisowych (kontakt z podwykonawcami, dostawcami). Przygotowywanie dokumentacji gwarancyjnej i raportów. Kontakt z inwestorem, inspektorem nadzoru oraz użytkownikiem...
Opis stanowiska: wsparcie w organizacji i nadzorze nad realizacją projektów budowlanych; prowadzenie i porządkowanie dokumentacji technicznej oraz kontraktowej; kontakt z klientami, podwykonawcami i zespołem projektowym; przygotowywanie zestawień, raportów i rozliczeń dotyczących postępu...
