Asystent/ka biura

Opis stanowiska

• organizacja oraz prowadzenie spraw administracyjnych
• ewidencja oraz prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• wprowadzanie dokumentów do ewidencji, przekazywanie dokumentacji do działu księgowości
• aktualizacja baz danych
• profesjonalny kontakt w ramach udzielonych kompetencji z klientami oraz z firmami i instytucjami zewnętrznymi
• organizacja i kontrola terminów spotkań z partnerami i klientami
• przygotowywanie raportów i innych dokumentów według standardów firmy

Wymagania

• umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office
• doświadczenie w prowadzeniu biura/sekretariatu
• znajomość języka angielskiego
• znajomość języka niemieckiego lub rosyjskiego będzie dodatkowym atutem
• gotowość do uczenia się i adaptowania standardów funkcjonowania firmy
• umiejętność ustalania priorytetów i optymalnego wykorzystania czasu pracy
• zdolność budowania i utrzymywania pozytywnego kontaktu z klientami i partnerami

Oferujemy

• możliwość rozwoju poprzez aktywne uczestnictwo w pracach w ramach różnych obszarów firmy
• stałe wynagrodzenie plus premia zależna od wyników firmy
• możliwość pracy zdalnej

Jeśli masz pozytywne nastawienie, wierzysz w sukces i lubisz pracę z ludźmi zostań jednym z nas!