Asystent/ka (departament konsultingu)

• Koordynowanie terminowego przepływu informacji i dokumentów w dziale oraz pomiędzy działem a innymi departamentami w zakresie powierzonych zadań.
• Zapewnienie właściwego obiegu zamówień na usługi konsultingowe i rozliczenia tych prac z klientami.
• Przygotowywanie i terminowe dostarczanie zleconych raportów, analiz, sprawozdań i prezentacji danych, w szczególności współpraca z działem finansowym m.in.:
• dostarczanie informacji o charakterze finansowym dot. projektów w dziale,
• kontrola i przygotowanie raportów dotyczących czasu pracy pracowników.
• Aktualizowanie bazy danych w systemie korporacyjnym w zakresie powierzonych zadań.
• Aktywne wspieranie rozwoju Systemu Zarządzania Jakością.
• Wsparcie administracyjne, organizacyjne i informacyjne dla pracowników departamentu (np. zarządzanie kalendarzami, umawianie spotkań, zarządzanie zasobami działowymi).
• Udział w przygotowywaniu konferencji, seminariów oraz dedykowanych spotkań dla klientów - wsparcie  w przygotowywaniu i realizacji akcji marketingowych.

• Doświadczenie w pracach asystenckich w szczególności w: wyszukiwaniu, analizowaniu i raportowaniu informacji.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office w szczególności MS Excel.
• Dobra znajomość języka angielskiego.
• Wykształcenie wyższe lub w toku (preferowane w obszarze matematyka, finanse, biznes, administracja).

• Zdolności matematyczne i analityczne.
• Umiejętność organizacji, pracy pod presją czasu i dotrzymywanie wyznaczonych terminów.
• Dokładność i skrupulatność - zwracanie uwagi na szczegóły.
• Inicjatywa i samodzielność w działaniu, orientacja na klienta i znajdywanie optymalnych rozwiązań.
• Umiejętności interpersonalne, w szczególności komunikacji pisemnej i ustnej.

Jeśli spełniasz powyższe oczekiwania zapraszamy Cię do złożenia swojej aplikacji. W zamian proponujemy Ci pracę w świetnie współpracującym zespole, w międzynarodowej firmie oferującej realną możliwość rozwoju, atmosferę współpracy i wysoką kulturę pracy.