Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji

    TMCG INTERNATIONAL Sp. z o.o.   Nadarzyn    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 8 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Opis stanowiska Wsparcie administracyjne i organizacyjne bieżącej działalności firmy. Przygotowywanie raportów, analiz oraz zestawień z wykorzystaniem programu Microsoft Excel. Obsługa systemów ERP w zakresie wprowadzania danych, fakturowania oraz aktualizacji dokumentacji. Współpraca z...
  • Pracownik biurowy ds. obsługi wysyłki zamówień

    Staff Partners   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 6 300 zł brutto/mies.
    10 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa administracyjna magazynu wysyłek; Wystawianie dokumentów magazynowych (WZ) Przygotowywanie i nadzorowanie zleceń transportowych; Przyjmowanie oraz realizacja zamówień klientów; Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie; Współpraca z magazynem, działem...
  • Pracownik biurowy (K/M)

    TMCG INTERNATIONAL Sp. z o.o.   Nadarzyn    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 8 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 dni
    Opis stanowiska Aktywne wsparcie administracyjne dla różnych działów firmy, w tym przygotowywanie zaawansowanych zestawień i raportów w MS Office. Samodzielna obsługa systemów Comarch Optima (lub Subiekt) w zakresie wprowadzania danych, fakturowania i generowania analiz. Bieżąca...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. planowania i organizacji pracy

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    Opis stanowiska Koordynowanie bieżących spraw administracyjnych oraz nadzorowanie obiegu dokumentów i korespondencji. Organizowanie kalendarza spotkań oraz wsparcie kadry zarządzającej w codziennej pracy. Planowanie i rozliczanie podróży służbowych, w tym wyjazdów zagranicznych....
  • Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

    Grupa Pascal   Pruszków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów; Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów;...
  • Osoba do Pracy Biurowej w Dziale Sprzedaży

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   6 400 - 7 100 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Na czym polega praca? Wystawianie faktur. Obsługa zamówień i klientów (maile, telefon). Przygotowywanie ofert w tym obsługa sprzedaży internetowej. Obsługa posprzedażowa klienta. Współpraca z firmami kurierskimi, składanie reklamacji. Współpraca ze wszystkimi działami firmy. Inne prace...
  • Pracownik Recepcji i Biura / Pracowniczka Recepcji i Biura

    MPM agd S.A.   Milanówek    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zadania: Profesjonalna obsługa recepcji oraz centrali telefonicznej firmy; Zarządzanie korespondencją przychodzącą, wychodzącą oraz obiegiem dokumentów; Organizacja spotkań biznesowych wewnętrznych oraz zewnętrznych; Kompleksowe dbanie o prawidłowe funkcjonowanie i zaopatrzenie biura;...
  • Office Support

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 500 - 7 000 zł brutto/mies.
    3 dni
    Opis stanowiska: Obsługa pacjentów w recepcji, w tym weryfikacja wizyt i udzielanie podstawowych informacji. Umawianie, zmiana i potwierdzanie terminów wizyt oraz zarządzanie listą rezerwową. Kontakt z pacjentami przed wizytą (telefon, e-mail, SMS) i przekazywanie informacji organizacyjnych....
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Wsparcia Administracyjnego i Recepcji

    Strabag Sp. z o. o.   Pruszków, ul. Parzniewska 10    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    9 dni
    Zadania Zapewnienie profesjonalnego i przyjaznego pierwszego kontaktu dla gości oraz personelu firmy. Zarządzanie ruchem telefonicznym, filtrowanie połączeń i kierowanie ich do właściwych adresatów. Współdziałanie z asystentami i sekretariatami poszczególnych pionów zarządzających....
  • Pracownik Biurowo-Administracyjny

    SAWIMED Sp. z o. o.   Sawice-Wieś   
    asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa zlecenie / o dzieło  pełny etat / część etatu   4 500 - 6 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Zakres obowiązków: Archiwizacja i porządkowanie dokumentacji firmowej. Skanowanie i katalogowanie dokumentów. Tworzenie i aktualizowanie spisów oraz rejestrów. Pomoc w bieżących zadaniach administracyjnych z wykorzystaniem MS Office.
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Piaseczno Pracownik Biurowy Piaseczno
Asystent/ka ds. administracyjno-biurowych

Asystent/ka ds. administracyjno-biurowych

Paragona Polska Sp. z o.o. s.k.
Piaseczno
praca stacjonarna
3434 dni temu

Paragona jest europejskim liderem w dziedzinie rozwiązań kadrowych w sektorze medycznym. 

Poszukujemy obecnie osoby do pomocy w pracach administracyjno-biurowych na naszym kampusie dydaktycznym w Piasecznie

Asystent/ka ds. administracyjno-biurowych
Miejsce pracy: Piaseczno


Zakres obowiązków:
  • przygotowywanie materiałów na zajęcia – kopiowanie, bindowanie itp.

  • obsługa szkolnego Dropboxa – przygotowywanie materiałów, wgrywanie, przycinanie plików dźwiękowych

  • zamawianie podręczników

  • pomoc w przygotowaniu wizyt gości

  • zamawianie biletów dla pracowników i kursantów

  • odbieranie / wysyłanie poczty – wizyty na poczcie, zamawianie kuriera

  • bieżące sprzątanie kuchni (dbanie o lodówkę, wstawianie i rozpakowywanie naczyń ze zmywarki, uzupełnianie kawy w automacie)

  • kontakt z administratorem budynku – zgłaszanie bieżących usterek

  • dbałość o wygląd i funkcjonowanie biura: porządek, sprawność urządzeń, dekoracje sezonowe itp.

  • kontakt z firmą cateringową (codzienne zamawianie posiłków), kontakt z firmą sprzątającą, pralnią, administracją

  • zamawianie artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych dla biura (środki czystości, kawa itp.)

  • inne bieżące prace administracyjno-biurowe

Oczekujemy:
  • dyspozycyjności min. 4 godziny dziennie (9-13), więcej w okresach wzmożonego zapotrzebowania

  • dobrej znajomości pakietu MS Office

  • bardzo dobrej znajomości języka angielskiego, na poziomie co najmniej B2 – wymóg konieczny

  • uśmiechu i życzliwości

  • samodzielności i umiejętności pracy w zespole

  • mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

  • mile widziani studenci zaoczni lub wieczorowi

Oferujemy:
  • przyjazną atmosferę i partnerskie relacje

  • możliwość rozwoju, codzienny kontakt z obcokrajowcami i nauczycielami języków obcych

  • możliwość zaliczenia praktyk studenckich

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity z dnia 26.06.2014 r., Dz. U. z 2014 r., poz. 1182). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
 

Podobne oferty

  • Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji

    TMCG INTERNATIONAL Sp. z o.o.   Nadarzyn    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 8 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Opis stanowiska Wsparcie administracyjne i organizacyjne bieżącej działalności firmy. Przygotowywanie raportów, analiz oraz zestawień z wykorzystaniem programu Microsoft Excel. Obsługa systemów ERP w zakresie wprowadzania danych, fakturowania oraz aktualizacji dokumentacji. Współpraca z...
  • Pracownik biurowy ds. obsługi wysyłki zamówień

    Staff Partners   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 6 300 zł brutto/mies.
    10 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa administracyjna magazynu wysyłek; Wystawianie dokumentów magazynowych (WZ) Przygotowywanie i nadzorowanie zleceń transportowych; Przyjmowanie oraz realizacja zamówień klientów; Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie; Współpraca z magazynem, działem...
  • Pracownik biurowy (K/M)

    TMCG INTERNATIONAL Sp. z o.o.   Nadarzyn    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 8 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 dni
    Opis stanowiska Aktywne wsparcie administracyjne dla różnych działów firmy, w tym przygotowywanie zaawansowanych zestawień i raportów w MS Office. Samodzielna obsługa systemów Comarch Optima (lub Subiekt) w zakresie wprowadzania danych, fakturowania i generowania analiz. Bieżąca...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. planowania i organizacji pracy

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    Opis stanowiska Koordynowanie bieżących spraw administracyjnych oraz nadzorowanie obiegu dokumentów i korespondencji. Organizowanie kalendarza spotkań oraz wsparcie kadry zarządzającej w codziennej pracy. Planowanie i rozliczanie podróży służbowych, w tym wyjazdów zagranicznych....
  • Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

    Grupa Pascal   Pruszków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów; Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów;...
  • Osoba do Pracy Biurowej w Dziale Sprzedaży

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   6 400 - 7 100 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Na czym polega praca? Wystawianie faktur. Obsługa zamówień i klientów (maile, telefon). Przygotowywanie ofert w tym obsługa sprzedaży internetowej. Obsługa posprzedażowa klienta. Współpraca z firmami kurierskimi, składanie reklamacji. Współpraca ze wszystkimi działami firmy. Inne prace...
  • Pracownik Recepcji i Biura / Pracowniczka Recepcji i Biura

    MPM agd S.A.   Milanówek    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zadania: Profesjonalna obsługa recepcji oraz centrali telefonicznej firmy; Zarządzanie korespondencją przychodzącą, wychodzącą oraz obiegiem dokumentów; Organizacja spotkań biznesowych wewnętrznych oraz zewnętrznych; Kompleksowe dbanie o prawidłowe funkcjonowanie i zaopatrzenie biura;...
  • Office Support

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 500 - 7 000 zł brutto/mies.
    3 dni
    Opis stanowiska: Obsługa pacjentów w recepcji, w tym weryfikacja wizyt i udzielanie podstawowych informacji. Umawianie, zmiana i potwierdzanie terminów wizyt oraz zarządzanie listą rezerwową. Kontakt z pacjentami przed wizytą (telefon, e-mail, SMS) i przekazywanie informacji organizacyjnych....
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Wsparcia Administracyjnego i Recepcji

    Strabag Sp. z o. o.   Pruszków, ul. Parzniewska 10    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    9 dni
    Zadania Zapewnienie profesjonalnego i przyjaznego pierwszego kontaktu dla gości oraz personelu firmy. Zarządzanie ruchem telefonicznym, filtrowanie połączeń i kierowanie ich do właściwych adresatów. Współdziałanie z asystentami i sekretariatami poszczególnych pionów zarządzających....
  • Pracownik Biurowo-Administracyjny

    SAWIMED Sp. z o. o.   Sawice-Wieś   
    asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa zlecenie / o dzieło  pełny etat / część etatu   4 500 - 6 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Zakres obowiązków: Archiwizacja i porządkowanie dokumentacji firmowej. Skanowanie i katalogowanie dokumentów. Tworzenie i aktualizowanie spisów oraz rejestrów. Pomoc w bieżących zadaniach administracyjnych z wykorzystaniem MS Office.