Do zespołu Administracji SAS Institute Polska poszukujemy osoby, która będzie stanowiła wsparcie procesów związanych z obsługą administracyjną pracowników outsource, rekrutacji i świadczeń pracowniczych.
W naszym zespole dobrze będzie czuła się osoba o wysokich standardach pracy – samodzielna, umiejące efektywnie organizować swoja pracę, chętna do nauki i proaktywnie nastawiona na profesjonalną i miłą obsługę klienta wewnętrznego, poszukująca optymalnych rozwiązań.
Asystent/ka ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa
Zadania
- Wsparcie administracyjne biura (współpraca z biurem zewnętrznym w zakresie rezerwacji hoteli i biletów; zlecanie tłumaczeń; współpraca z firmami kurierskimi; zamawianie artykułów biurowych; zgłaszanie usterek; przygotowywanie pakietów szkoleniowych etc.)
- Zastępstwo pracowników recepcji głównej oraz recepcji Centrum Szkoleniowego SAS Innovation Hub
- Obsługa spotkań, rezerwacja i przygotowywanie sal konferencyjnych
- Wsparcie w obsłudze administracyjnej służbowych telefonów komórkowych oraz floty samochodowej
- Aktualizowanie bazy danych w systemie korporacyjnym w zakresie powierzonych zadań
- Wsparcie organizacyjne i informacyjne dla pracowników firmy - koordynowanie terminowego przepływu informacji i dokumentów
- Przygotowywanie i terminowe dostarczanie zleconych raportów i sprawozdań
Oczekiwania
- Bardzo dobra znajomość pakietu Outlook, Excel, Word
- Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, umożliwiająca swobodne komunikowanie się
- Wykształcenie wyższe lub w toku
- Mile widziane doświadczenie w pracy biurowej i umiejętność obsługi sprzętu biurowego (centralek telefonicznych, kopiarek, skanerów, faksów etc.
Ważne dla nas są
- Bardzo dobre umiejętności interpersonalne, łatwość komunikowania się. Przystępność i pozytywna postawa wobec klientów wewnętrznych i zewnętrznych
- Inicjatywa, samodzielność w działaniu, orientacja na klienta i znalezienie optymalnych rozwiązań
- Umiejętność organizacji, pracy pod presją czasu i dotrzymywanie wyznaczonych terminów
- Dokładność i skrupulatność - zwracanie uwagi na szczegóły
Jeśli spełniasz powyższe oczekiwania zapraszamy Cię do złożenia swojej aplikacji. W zamian proponujemy Ci pracę w świetnie współpracującym zespole, w międzynarodowej firmie oferującej realną możliwość rozwoju, atmosferę współpracy i wysoką kulturę pracy.