Grupa Work Service świadczy kompleksowe usługi zarządzania personelem oraz doboru i rekrutacji pracowników od ponad 10 lat. Jesteśmy niekwestionowanym liderem w branży HumanResources w Polsce. Opieramy swoje działania na wieloletnim doświadczeniu i wykorzystaniu nowoczesnych narzędzi pracy. Działamy na terenie całej Polski poprzez sieć25 biur i 150 mobilnych doradców personalnych.
Nr wpisu do Rejestru Agencji Zatrudnienia: 2010.
Obecnie dla Naszego Klienta poszukujemy Kandydatów na stanowisko:
Asystent/ka Dyrektora
Miejsce pracy: Gliwice
Opis stanowiska:
- Prowadzenie sekretariatu poprzez obsługę kancelaryjną, prowadzenie terminarzy, przyjmowanie gości i interesantów oraz organizację wyposażenia sekretariatu w materiały i sprzęt;
- Organizacja logistyczna spotkań kadry zarządzającej;
- Zapewnienie komunikacji pomiędzy pracownikami i kontrahentami poprzez obsługę telefonów i firmowej skrzynki mailowej;
- Obsługa delegacji kadry zarządzającej i gości poprzez rezerwację hoteli, zapewnienie informacji związanych z delegacją oraz ich rozliczanie. Prowadzenie ewidencji delegacji dla pracowników spółki;
- Prowadzenie obiegu dokumentacji poprzez przyjmowanie, dekretację i rejestrację poczty, opracowanie dokumentów, przyjmowanie i nadawanie faxów oraz ich ewidencję.
Wymagania:
- Wykształcenie średnie;
- Minimum jeden rok doświadczenia na stanowisku sekretarka/sekretarz lub asystentka/asystent;
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
- Znajomość zasad funkcjonowania sekretariatu;
- Wiedza z zakresu prawa ochrony danych osobowych i tajemnicy służbowej;
- Mile widziana znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
- Studia licencjackie z zakresu zarządzania lub administracji.
Oferujemy:
- Pracę w renomowanej firmie;
- Stałe, atrakcyjne wynagrodzenie;
- Równoważny system czasu pracy (w pełnym wymiarze godzin).
