Manpower to światowy lider w dziedzinie HR o ponad 60-cio letniej tradycji. Nasza firma jest obecna w 82 krajach, na terenie Polski mamy 50 oddziałów. Współpracujemy z 400 000 klientów rocznie, w tym małymi i średnimi przedsiębiorstwami ze wszystkich sektorów, a także największymi światowymi korporacjami. Nasze usługi obejmują pracę tymczasową, rekrutację pracowników stałych, zatrudnienie zewnętrzne oraz doradztwo personalne. Obecnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy Kandydatów na stanowisko:
Asystent/ka działu Personalnego i Administracji
Praca Stała
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: APA/014/KIS
Zadania:
- Wsparcie administracyjne Dyrektora działu
- Prowadzenie kalendarza spotkań
- Organizowanie i koordynowanie spotkań biznesowych
- Organizacja podróży służbowych ( krajowych i zagranicznych) dla Managerów działu
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w dziale
- Rozliczanie wydatków służbowych
- Zapewnienie sprawnego przepływu informacji w dziale
- Realizacja akcji mailingowych dotyczących działań działu oraz wsparcie dla realizowanych projektów
- Sporządzanie raportów i zestawień( w języku polskim i angielskim) na potrzeby działu
- Wykonywanie zamówień na usługi/produkty zgodnie z potrzebami działu
- Administrowanie umowami z dostawcami, przygotowywanie zaliczek dla Managerów
- Obsługa biblioteki działu HR i strony internetowej
- Wystawianie skierowań na badania lekarskie i monitorowanie terminu ich ważności
- Opieka nad Pracownikami-obcokrajowcami i udzielenie im wsparcia organizacyjnego
- Min 2- letnie doświadczenie w pracach asystenckich
- Wykształcenie wyższe ( administracja mile widziane )
- Biegła znajomość języka angielskiego- warunek konieczny
- Bardzo dobre umiejętności planowania i organizacji pracy
- Bardzo dobra znajomość MS Office ( Excel/Power Point)
- Wielozadaniowość
- Proaktywna postawa i skrupulatność
- Doskonała umiejętność planowania i organizacji pracy
- Komunikatywność i asertywność
- Wysoka kultura osobista
- Doświadczenie w pracy z systemami: eShopping, Is@, Concur – mile widziane
- Umowa o pracę na zastępstwo
- Rynkowe wynagrodzenie
- Przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole
- Możliwość zdobycia doświadczenia w pracy w profesjonalnym dziale HR w międzynarodowej firmie
