Najnowsze oferty pracy

  • Asystent ds. Projektów Strategicznych

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  część etatu
    14 godz.
    Twoje zadania: Przygotowywanie oraz aktualizacja rankingów i komunikacji o konkursach organizowanych w Departamencie; Wsparcie działań komunikacyjnych dot. inicjatyw wewnętrznych w Departamencie; Wsparcie w przygotowaniu prezentacji na potrzeby spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Wsparcie w...
  • Asystent / Asystentka w dziale Zegarków

    W.KRUK S.A.   Warszawa, Plac Konstytucji 6    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    20 godz.
    Zakres obowiązków: wsparcie w bieżącej pracy Działu Zegarków W.KRUK, współpraca z księgowością w zakresie faktur i rozliczeń, współpraca z działem serwisu i osobami odpowiedzialnymi za marki w dziedzinie zamawiania części zamiennych i akcesoriów do zegarków i biżuterii,...
  • Asystentka / Asystent działu New Business Development

    BAIC   Warszawa, Al. Krakowska 2A    praca stacjonarna
    asystent  kontrakt B2B  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Zakres obowiązków: Przygotowywanie prezentacji i plików graficznych, Tworzenie plików Excel, Prowadzenie korespondencji w języku angielskim; Przygotowywanie pism;
  • Broker Assistant (Reinsurance)

    Aon Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    What the day will look like Throughout the year you will be involved in: preparing reinsurance proposals and presentations (numerical and visual), drafting reinsurance wordings; administrating existing contracts in the internal system; cooperate with various international teams across the...
  • Asystent biurowy

    Vp Invest Development SPK   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    wyszukiwanie informacji, firm, kontaktów i ofert; współpraca z księgowością przygotowywanie dokumentów; kontakt z kontrahentami; bieżąca pomoc w wykonywaniu obowiązków służbowych; przygotowywanie dokumentów na zlecenie przełożonego; załatwianie spraw urzędowych; odbiór i wysyłka...
  • Asystent / Asystentka w biurze rachunkowym

    Staff Partners   Warszawa, Praga-Południe    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa zlecenie  pełny etat   30,00 zł brutto/godz.
    6 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące wsparcie działu księgowości; Archiwizacja dokumentów/ faktur; Wykonywanie zadań zleconych przez dział księgowości;
  • Stażysta / Stażystka w Dziale Administracyjno-Finansowym

    Urząd Dozoru Technicznego   Warszawa    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Kluczowe obowiązki: Bezpośrednia i telefoniczna obsługa klienta. Obsługa korespondencji. Obsługa programów informatycznych: ZSI, EZD PUW, EUDT. Archiwizacja i skanowanie dokumentacji.
  • Asystent / Asystentka ds. Dokumentacji Eksportowej

    Grupa Inter Cars   Czosnów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    17 godz.
    Dołączając do nas, będziesz odpowiedzialny/a za: Porządkowanie i archiwizowanie zwracanych dokumentów UE do rozliczania VAT; Drukowanie faktur i kompletowanie ich z dokumentami CRM; Pomoc w przygotowywaniu dokumentów do sprzedaży UE do rozliczenia; Weryfikację NIP UE klientów; Dbanie o...
  • Asystentka / Asystent ds. Administracji i Księgowości

    KDM Dariusz Mazur   Stara Bukówka, k. Grodziska Mazowieckiego    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: bieżąca obsługa sekretariatu; odbieranie i wysyłanie korespondencji pocztowej; weryfikacja oraz księgowanie dokumentów kosztowych, faktur sprzedaży, wspomaganie działu księgowego w wykonywaniu bieżących zadań; współpraca z dostawcami...
  • Marketing / Operations Assistant

    GlobalPETS   Warszawa    praca zdalna
    asystent  umowa o pracę / o dzieło  pełny etat   4 600 - 6 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 godz.
    Are you detail oriented and does nothing skip your attention? Do you like to work on different areas across the business? Then this position might be for you... There certainly will be routine tasks in this role. So you'll need to be structured and always on top of things. Because you like creating...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Asystent / Asystentka Warszawa
Asystent/ka działu Personalnego i Administracji

Asystent/ka działu Personalnego i Administracji

Manpower
Warszawa
praca stacjonarna
3385 dni temu

Manpower to światowy lider w dziedzinie HR o ponad 60-cio letniej tradycji. Nasza firma jest obecna w 82 krajach, na terenie Polski mamy 50 oddziałów. Współpracujemy z 400 000 klientów rocznie, w tym małymi i średnimi przedsiębiorstwami ze wszystkich sektorów, a także największymi światowymi korporacjami. Nasze usługi obejmują pracę tymczasową, rekrutację pracowników stałych, zatrudnienie zewnętrzne oraz doradztwo personalne. Obecnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy Kandydatów na stanowisko:


Asystent/ka działu Personalnego i Administracji
Praca Stała
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: APA/014/KIS

Zadania:
  • Wsparcie administracyjne Dyrektora działu
  • Prowadzenie kalendarza spotkań
  • Organizowanie i koordynowanie spotkań biznesowych
  • Organizacja podróży służbowych ( krajowych i zagranicznych) dla Managerów działu
  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w dziale
  • Rozliczanie wydatków służbowych
  • Zapewnienie sprawnego przepływu informacji w dziale
  • Realizacja akcji mailingowych dotyczących działań działu oraz wsparcie dla realizowanych projektów
  • Sporządzanie raportów i zestawień( w języku polskim i angielskim) na potrzeby działu
  • Wykonywanie zamówień  na usługi/produkty zgodnie z potrzebami działu
  • Administrowanie umowami z dostawcami, przygotowywanie zaliczek dla Managerów
  • Obsługa biblioteki działu HR i strony internetowej
  • Wystawianie skierowań na badania lekarskie i monitorowanie terminu ich ważności
  • Opieka nad Pracownikami-obcokrajowcami i udzielenie im wsparcia organizacyjnego

Wymagania:
  • Min 2- letnie doświadczenie w pracach asystenckich
  • Wykształcenie wyższe ( administracja mile widziane )
  • Biegła znajomość języka angielskiego- warunek konieczny
  • Bardzo dobre umiejętności planowania i organizacji pracy
  • Bardzo dobra znajomość MS Office ( Excel/Power Point)
  • Wielozadaniowość
  • Proaktywna postawa i skrupulatność
  • Doskonała umiejętność planowania i organizacji pracy
  • Komunikatywność i asertywność
  • Wysoka kultura osobista
  • Doświadczenie w pracy z systemami: eShopping, Is@, Concur – mile widziane
Oferujemy:
  • Umowa o pracę na zastępstwo
  • Rynkowe wynagrodzenie
  • Przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w pracy w profesjonalnym dziale HR w międzynarodowej firmie
Prosimy o załączenie do aplikacji następującej klauzuli: "Niniejszym wyrażam dobrowolnie zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w moim CV przez ManpowerGroup Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 68, do celów związanych z procesem rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2014 r. poz. 1182). Wyrażam także zgodę na udostępnianie moich danych osobowych innym podmiotom z grupy Manpower oraz potencjalnym pracodawcom do celów związanych z procesem rekrutacji. Przysługuje mi prawo dostępu do moich danych i ich poprawiania."

Agencja zatrudnienia – nr certyfikatu 412.
 

Podobne oferty

  • Asystent ds. Projektów Strategicznych

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  część etatu
    14 godz.
    Twoje zadania: Przygotowywanie oraz aktualizacja rankingów i komunikacji o konkursach organizowanych w Departamencie; Wsparcie działań komunikacyjnych dot. inicjatyw wewnętrznych w Departamencie; Wsparcie w przygotowaniu prezentacji na potrzeby spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Wsparcie w...
  • Asystent / Asystentka w dziale Zegarków

    W.KRUK S.A.   Warszawa, Plac Konstytucji 6    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    20 godz.
    Zakres obowiązków: wsparcie w bieżącej pracy Działu Zegarków W.KRUK, współpraca z księgowością w zakresie faktur i rozliczeń, współpraca z działem serwisu i osobami odpowiedzialnymi za marki w dziedzinie zamawiania części zamiennych i akcesoriów do zegarków i biżuterii,...
  • Asystentka / Asystent działu New Business Development

    BAIC   Warszawa, Al. Krakowska 2A    praca stacjonarna
    asystent  kontrakt B2B  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Zakres obowiązków: Przygotowywanie prezentacji i plików graficznych, Tworzenie plików Excel, Prowadzenie korespondencji w języku angielskim; Przygotowywanie pism;
  • Broker Assistant (Reinsurance)

    Aon Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    What the day will look like Throughout the year you will be involved in: preparing reinsurance proposals and presentations (numerical and visual), drafting reinsurance wordings; administrating existing contracts in the internal system; cooperate with various international teams across the...
  • Asystent biurowy

    Vp Invest Development SPK   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    wyszukiwanie informacji, firm, kontaktów i ofert; współpraca z księgowością przygotowywanie dokumentów; kontakt z kontrahentami; bieżąca pomoc w wykonywaniu obowiązków służbowych; przygotowywanie dokumentów na zlecenie przełożonego; załatwianie spraw urzędowych; odbiór i wysyłka...
  • Asystent / Asystentka w biurze rachunkowym

    Staff Partners   Warszawa, Praga-Południe    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa zlecenie  pełny etat   30,00 zł brutto/godz.
    6 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące wsparcie działu księgowości; Archiwizacja dokumentów/ faktur; Wykonywanie zadań zleconych przez dział księgowości;
  • Stażysta / Stażystka w Dziale Administracyjno-Finansowym

    Urząd Dozoru Technicznego   Warszawa    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Kluczowe obowiązki: Bezpośrednia i telefoniczna obsługa klienta. Obsługa korespondencji. Obsługa programów informatycznych: ZSI, EZD PUW, EUDT. Archiwizacja i skanowanie dokumentacji.
  • Asystent / Asystentka ds. Dokumentacji Eksportowej

    Grupa Inter Cars   Czosnów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    17 godz.
    Dołączając do nas, będziesz odpowiedzialny/a za: Porządkowanie i archiwizowanie zwracanych dokumentów UE do rozliczania VAT; Drukowanie faktur i kompletowanie ich z dokumentami CRM; Pomoc w przygotowywaniu dokumentów do sprzedaży UE do rozliczenia; Weryfikację NIP UE klientów; Dbanie o...
  • Asystentka / Asystent ds. Administracji i Księgowości

    KDM Dariusz Mazur   Stara Bukówka, k. Grodziska Mazowieckiego    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: bieżąca obsługa sekretariatu; odbieranie i wysyłanie korespondencji pocztowej; weryfikacja oraz księgowanie dokumentów kosztowych, faktur sprzedaży, wspomaganie działu księgowego w wykonywaniu bieżących zadań; współpraca z dostawcami...
  • Marketing / Operations Assistant

    GlobalPETS   Warszawa    praca zdalna
    asystent  umowa o pracę / o dzieło  pełny etat   4 600 - 6 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 godz.
    Are you detail oriented and does nothing skip your attention? Do you like to work on different areas across the business? Then this position might be for you... There certainly will be routine tasks in this role. So you'll need to be structured and always on top of things. Because you like creating...